Pilvepalga lahendus sisaldab vaikimisi mitmeid kasulike omadustega nutikaid liideseid, mida tasub aktiveerida ning enda kasuks tööle panna.
E-riigi liides
võimaldab kasutajal suhelda Pilvepalgast otse Haigekassa, Maksuameti ja teiste riiklike infosüsteemidega ilma Pilvepalga keskkonnast lahkumata.
Info Haigekassa infosüsteemis avatud töövõimetuslehe kohta on liidesele koheselt kättesaadav ja jõuab selle abil tööandjani ilma viivitusteta. Sisse loetud info alusel saab töötajale luua automaatselt puudumise, kasutades kõiki töövõimetuslehe andmeid. Soovi korral saab sellise puudumise teha koheselt nähtavaks ka ettevõtte tööajaarvestuse süsteemis, kasutades Pilvepalga veebiteenust.
Haigekassas töövõimetuslehe lõpetamisel uuendatakse liidese kaudu Pilvepalgas lehe andmeid automaatselt ning tööandja saab sellele anda oma tagasiside. Liidese juurutamise järel ei ole raamatupidajal vaja enam eraldi eesti.ee lehel andmeid kontrollimas käia.
Pilvepalga kasutaja töölaua vaade töövõimetuslehtedega töötamisel:
E-riigi liides lihtsustab ka töölepingute haldamist, võimaldades lepingu muutmisel edastada andmed reaalajas Maksuameti töötamise registrisse (TÖR) ning kasutaja ei pea andmete sisestamiseks eraldi e-Maksuametisse sisse logima.
Töölepingu sõlmimisel saab kasutaja saata andmed koheselt Maksuametisse ning liides loeb vastusena sisse Maksuameti poolt lepingule antud unikaalse tunnuse (TÖR ID), mis salvestatakse Pilvepalka töölepingu andmetesse.
Edaspidi suhtleb liides Maksuametiga konkreetse töölepingu muutmise, peatamise ja lõpetamise korral eelnevalt salvestatud TÖR ID alusel.
Pilvepalga kasutaja töölaua vaade Maksuameti ja Töötamiste registriga töötamisel:
E-riigi liides hõlbustab palgaarvestajate, raamatupidajate ja personaliarvestajate igapäevast tööd, liidese suhtlus Maksuameti ja Haigekassa keskkondadega toimub automaatselt tööprotsessi käigus ja andmed liiguvad turvaliselt üle X-tee kanali.
Kõigil Pilvepalga kasutajatel saame olemasoleva töövahendi sees juurutada E-riigi liidese mõne tööpäeva ja jõukohase hinnaga. Muidugi kaasneb juurutusele kasutaja koolitamine. Kui soovid Pilvepalga E-riigi liidese kasutusele võtta, võta meiega ühendust!
Töötajate iseteenindus
on Pilvepalga eraldiseisev veebipõhine lahendus, kus töötajad saavad vaadata endaga seotud palga- ja personaliandmeid ning esitada või kinnitada puhkuseavaldusi.
Pilvepalgast on lihtne luua igale töötajale koos parooliga iseteeninduskonto, mis teeb reaalajas Pilvepanga andmed töötajale nähtavaks.
Töötaja profiili vaade iseteeninduses:
Lisaks oma isikuandmetele näeb töötaja iseteeninduses ka oma laste andmeid, puhkusesaldosid, tervisekontrolle, koolitusi, tööandja inventari kasutamist ja muud sellist infot. Samuti hõlbustab iseteeninduskonto töötajatel puhkusavalduste esitamist ning kinnitusringidele saatmist. Tööandja saab iseteeninduskeskkonna kaudu kuvada töötajatele palgainfot ning kaob vajadus sedelite välja trükkimiseks või e-mailiga saatmiseks.
Töötaja palgainfo ülevaade iseteeninduses:
Iseteenindus on kuutasuline lahendus, mille hind sõltub töötajate arvust ning mida saab vastavalt vajadusele kasutusele võtta ja lõpetada.
Kõigil Pilvepalga kasutajatel saame olemasoleva töövahendi sees juurutada toote mõne tööpäeva ja jõukohase hinnaga. Muidugi kaasneb juurutusele kasutajate koolitamine.
Pangaliides
Liidestab kasutaja mugavalt Eesti suuremate pankadega. Liidese abil saab teha makseid Pilvepalga keskkonnast lahkumata ning näha nende staatust reaalajas. Liidestamiseks kasutatavad pangad on Swedbank, SEB, LHV ja Luminor.
Kasutaja jaoks teeb lahenduse mugavaks omadus, et makseid saab digiallkirjastada otse Pilvepalgas ning samale maksele võib lisada allkirju mitme isiku poolt, kui need on pangas ülekande teostamiseks vajalikud.
Allkirjastamisel on võimalik valida Smart-ID, mobiil-ID ja ID-kaardi vahel. Pilvepalga kasutaja töölaua vaade Pangaliidesega töötamisel:
Maksed liiguvad Pilvepalga ja panga vahel ainult turvalist kanalit mööda ja kasutajal puudub vajadus maksefaile kõvakettale salvestada ja internetipanka eraldi sisse logida.
Liidese aktiveerimise eelduseks on sellekohane leping kliendi ja tema kodupanga vahel.
Pilvepalk veebiteenus
automatiseerib andmevahetust Pilvepalga ja ettevõtte teiste tarkvarade vahel. Tihti on töötajate isikuandmed kasutusel mitmetes ettevõtte tarkvaras. Kõigis neis peavad andmed olema reaalajas ajakohased ja täpsed. Siin tulebki appi Pilvepalk veebiteenus, mis seda andmevahetust võimaldab ning aitab vältida andmete topelt sisestamist ja vigade tekkimist.
Näiteks võib veebiteenuse abil lugeda tööaja arvestuse tarkvarasse sisse töötajate andmed Pilvepalgast või kasutada vastupidisel suunal, saates näiteks töötatud tundide info Pilvepalka. Pilvepalga veebiliides sisaldab veel mitmeid kasulikke teenuseid, näiteks pearaamatukannete edastamist ettevõtte peamisse majandustarkvarasse või laekunud haiguslehtede edastamist, millelt saadud andmeid kajastab koheselt tööajaarvestuse tarkvaras.
Pilvepalga veebiteenus on kuutasuline lahendus, mida on lihtne vastavalt vajadusele kasutusele võtta ja lõpetada. Liidese juurutamine aitab muuta ja lihtsustada tööd ettevõtte erinevate tarkvaradega ilma selleks kogu olemasolevat IT-süsteemi ümber ehitamata.
Veebiteenuse juurutamine on võimalik mõne tööpäevaga eeldusel, et liidestatava tarkvara ettevalmistustööd on teostatud. Kasutajale liidese juurutamise ajal tõrkeid ja katkestusi ei teki, tavapärane töö jätkub.
Liideste aktiveerimine on lihtne!
- Kui oled Pilvepalga kasutaja ja soovid rohkem lisainfot või liideseid aktiveerida, palun pöördu oma konsultandi või kliendisuhtejuhi poole
- Kui alles plaanid Pilvepalga kasutuselevõttu ja tunned huvi, kuidas liidesed võiks Sinu ettevõttele väärtust luua, siis võta meiega ühendust.
Võta ühendust ja küsi lisa
Toomas Riismaa
Linkedin