Microsoft tutvustas Business Central 2026 Wave 1 ehk versiooni 28 aprillis (ülevaade olulisematest uuendustest siin: Microsoft Dynamics 365 Business Central: 2026. aasta kevadised uuendused). Release plan’id kirjeldavad aga eelkõige plaane, mitte tegelikku olukorda. Microsoft märgib ka oma dokumentatsioonis, et kirjeldatud funktsionaalsus võib muutuda, valmimistähtajad nihkuda ning osa uuendusi ei pruugi kavandatud kujul üldse valmida.
Kolm kuud hiljem, juulis, on pilt juba märksa selgem. Näeme, millised lubadused on jõudnud üldkasutusse ja millised on endiselt arendamisel. See vahe on oluline igale ettevõttele, kes plaanib Business Centrali kasutuselevõttu või versiooniuuendust. Üldkasutatavaid (General Availability, GA) võimalusi saab kasutada kohe, samas kui avaliku eelvaate (public preview) funktsioone ei ole soovitatav tootmiskeskkonnas kasutusele võtta.
Suur pilt: kuhu Microsoft suunab oma tähelepanu
Enne üksikasjadesse süvenemist tasub vaadata, millise suuna Microsoft sellele versiooniuuendusele annab. Ettevõtte sõnul liigub Business Central AI-põhise ERP-lahenduse poole, kus süsteem ei ole enam pelgalt andmete hoidja, vaid tegutseb aktiivse partnerina – analüüsib andmeid, teeb ettepanekuid ning täidab iseseisvalt rutiinseid ülesandeid.
See väljendub kolmes peamises arengusuunas.
- Agendid liiguvad üksikutelt ülesannetelt tervikprotsesside automatiseerimise suunas. Kui varasemad agendid, näiteks Sales Order Agent, täitsid kitsalt piiritletud ülesandeid, siis nüüd saab Business Centralis luua ka oma agente ilma programmeerimiseta, kasutades kõnekeeles antud juhiseid. Tegemist on ühe olulisema strateegilise muudatusega: Business Central ei ole enam ainult valmisagentide kasutamise keskkond, vaid platvorm kohandatud automatiseerimise loomiseks.
- Finantsprotsessidesse lisandub AI-põhine automatiseerimine. Kuluagent (Expense Agent) ja hankija arvete agent (Payables Agent) näitavad, et Microsoft keskendub just raamatupidamise ja ostuarvete töövoogude automatiseerimisele – valdkonnale, kus käsitsitöö osakaal on traditsiooniliselt suur.
- Tootmine ja tarneahel saavad sisulisi funktsionaalseid täiendusi. Allhanke haldus ja kvaliteedikontroll on nüüd esimest korda Business Centralis olemas natiivsete võimalustena, ilma täiendavate mooduliteta.
Praktikas tähendab see, et kui ettevõte kaalub investeeringuid automatiseerimisse, finantsprotsesside arendamisse või tootmise digitaliseerimisse, siis just nendele kolmele valdkonnale on Microsoft selles väljalaskes kõige rohkem tähelepanu pööranud.
Otsustusraamistik: mida võtta kasutusele kohe ja millega tasub oodata
Enne konkreetsete uuenduste juurde asumist tasub iga võimaluse puhul vastata kolmele küsimusele.
1. Kas tegemist on GA-versiooni või alles eelvaatega?
See on kõige olulisem, kuid mitte ainus kriteerium. Avaliku eelvaate (public preview) funktsioone ei tasu kasutada tootmiskeskkonnas ärikriitiliste protsesside jaoks. Microsoft rõhutab ka ise, et eelvaates olev funktsionaalsus võib enne lõplikku valmimist muutuda või isegi ära jääda. Sandbox-keskkonnas tasub neid aga kindlasti testida, et olla valmis, kui need jõuavad üldkasutusse.
2. Kas uuendus aktiveerub automaatselt või tuleb see teadlikult kasutusele võtta?
Microsoft jagab uuendused kahte rühma: Users, automatically ja Users by admins, makers, or analysts.
Esimesse rühma kuuluvad uuendused jõuavad kasutajateni automaatselt koos versiooniuuendusega. Seetõttu tasub kasutajaid varakult teavitada, milliseid muudatusi nad märkavad.
Teise rühma kuuluvad võimalused nõuavad teadlikku otsust, seadistamist ja sageli ka kasutuselevõtu projekti. Näiteks aktsiisimaksude raamistik, agendidisainer ning mitmed Shopify uuendused ei aktiveeru iseenesest.
3. Kui suur on äriline mõju võrreldes kasutuselevõtu mahuga?
Kõik GA-versioonis olevad uuendused ei vaja eraldi projekti. Näiteks uus otsingumootor parandab kasutuskogemust, kuid ei muuda äriprotsesse. Samal ajal mõjutavad isearveldus või kuluagent otseselt töökorraldust ning nende kasutuselevõtt eeldab planeerimist ja kasutajate koolitamist.
Neid kolme küsimust läbi mõeldes kujuneb igal ettevõttel välja oma prioriteetide nimekiri – mitte lihtsalt Microsofti avaldatud kronoloogiline release plan.
Mis on juba üldkasutuses?
Suurem osa aprillis välja kuulutatud uuendustest on nüüdseks jõudnud üldkasutusse ning enamik neist aktiveerub automaatselt.
AI ja agendid
- Kõigi agentide ülesannete keskne haldus ühest vaates.
- AI-agendi loodud sisu vaatamine ja muutmine otse töölehtedel.
- Payables Agenti töödeldud e-kirjade jälgimine Outlookis.
- Täiustatud MCP-server Copilot Studio ja teiste AI-tööriistade ühendamiseks.
Finantsjuhtimine
- Subscription Billingu täiustused.
- Isearveldus (Self-Billed Invoices), üldkasutatav alates juunist.
Aruandlus ja analüütika
- Uuendatud finantsaruandlus koos paanipõhise kasutajaliidesega.
- Subscription Billingu Power BI rakenduse uued armatuurlauad.
- Moderniseeritud varude analüüsiaruanded.
- Aruandekujunduste elutsükli haldus (alates maist).
- Täiustatud Wordi lisandmoodul dokumendikujunduste jaoks.
- Täiendatud demoandmed analüüsi ja testimise tarbeks.
Tarneahel ja tootmine
- Ostuarvete sidumine mitme tellimuse ja vastuvõtureaga.
- Otsetarnete (drop shipment) täiustused.
- Kaubavariantide pildid ja atribuudid.
E-dokumendid ja integratsioonid
- Sissetulevate e-dokumentide sidumine ostuarvetega.
- Dataverse’i väljade vastendamine ning uuendatud Outlooki integratsioon.
- Dokumentide manuste väline salvestustugi.
- Uued jätkusuutlikkuse API-d (alates juunist).
Millised GA-funktsioonid vajavad siiski seadistamist?
Kõik üldkasutatavad uuendused ei aktiveeru automaatselt.
Kõige olulisemad neist on järgmised.
- Kohandatud AI-agentide loomine agendidisaineriga. Võimalus on üldkasutatav alates maist, kuid agentide loomine ja kasutuselevõtt eeldavad eraldi projekti.
- Kvaliteedikontroll ja allhanke tugi tootmises. Need võimalused muudavad tootmisettevõtete tööprotsesse märkimisväärselt ning vajavad teadlikku seadistamist.
Samuti on kõik neli suuremat Shopify integratsiooni uuendust – API tugi, kohandatud kollektsioonid, kassa valuuta ning piltide sünkroonimine – juba üldkasutatavad, kuid nõuavad administraatori seadistamist.
Aktsiisimaksude raamistik on samuti alates maist üldkasutatav, kuid puudutab eelkõige ettevõtteid, kes tegelevad kütuse, alkoholi, tubaka, plasti või suhkruga seotud aktsiisikaupadega.
Mis on veel tulekul?
Mõned olulisemad uuendused on endiselt avalikus eelvaates või nende üldkasutatavuse kuupäev ei ole veel saabunud. Nende puhul tasub kasutada sandbox-keskkonda ning planeerida tootmiskasutus alles pärast GA-versiooni avaldamist.
- Expense Agent – avalikus eelvaates alates maist, GA-kuupäev pole veel kinnitatud. Tegemist on ühe olulisema tulevase uuendusega töötajate kulude ja päevarahade haldamiseks mobiilirakenduse kaudu.
- Tootmise allhanke toe laiendamine – üldkasutatavus on kavandatud juuliks. Tootmisettevõtetel tasub seda juba praegu sandboxis katsetada.
- Kiirendatud kulumimeetodid põhivaradele – praegu eelvaates, üldkasutatavus kavandatud oktoobriks. See võib olla oluline finantsmeeskondadele järgmise eelarve- ja maksuplaneerimise tsükli jaoks.
- Maksed e-dokumentide raamistikus – eelvaade juulis, üldkasutatavus planeeritud augustiks.
- Peppoli e-arvete eelvaade ostudokumentidel – eelvaade on kavandatud augustiks, üldkasutatavuse kuupäeva pole veel avaldatud.
Mida see sinu ettevõtte jaoks tähendab?
Kui haldad Business Centrali ise või koostöös partneriga, tasub praegu teha kolm sammu.
- Vaata üle automaatselt aktiveerunud uuendused ning veendu, et kasutajatoe või võtmekasutajate meeskond teab, millised muudatused on süsteemi lisandunud.
- Vali üks või kaks administraatori seadistamist vajavat uuendust, millel on sinu ettevõtte jaoks selge äriline väärtus, ning planeeri nende kasutuselevõtt järgmisse kvartalisse. Sõltuvalt tegevusvaldkonnast võivad sobivad kandidaadid olla näiteks isearveldus, aktsiisimaksude raamistik või kohandatud AI-agentide loomine.
- Planeeri eelvaates olevate uuenduste ülevaatus kalendrisse, mitte kasutuselevõtu tegevusplaani. Kui ootad näiteks Expense Agenti või Peppoli uuendusi, kontrolli sügisel uuesti nende GA-staatust ning tee otsused siis.
Kui soovid hinnata, millised Business Centrali uuendused on sinu ettevõtte jaoks kõige olulisemad ja millises järjekorras neid kasutusele võtta, võta meiega ühendust. Aitame hinnata nii uuenduste ärilist mõju kui ka koostada realistliku kasutuselevõtu plaani.
Võta ühendust ja küsi lisa
Taavi Sadam
Linkedin