Üks palga- ja personaliarvestuse süsteem kogu Baltikumi jaoks? OIXIO-l on selleks lahendus
Rahvusvahelised ettevõtted eelistavad sageli kasutada ühtset personalitarkvara mitmes riigis, lisaks peab seda saama liidestada erinevate programmidega. Just selliseid võimalusi pakub OIXIO Palk ja Personal, mis töötab terves Baltikumis. Eestis, Lätis ja Leedus toimiv palga- ja personalilahendus pakub mugavat personalihaldust, kiiret palgaarvestust ja automatiseerimist ning selle kasutajatugi on saadaval kõigis kolmes keeles.
OIXIO palga- ja personalilahendusest võidavad kõige enam ettevõtted, kellel on mitu eraldiseisvat üksust või tegutsetakse mitmes riigis.
„Ühise palga- ja personalilahenduse abil saab ühtlustada kontserniüleseid protsesse ja lisaarenduste puhul piisab ühekordsest investeeringust, et uued funktsioonid kasutusele võtta igas üksuses ning kõigis kolmes riigis,“
Vähenda rutiinset tööd
OIXIO palga- ja personalilahendus vähendab rutiinset ja dubleerivat tööd, mis suurettevõttes võib tähendada koguni nädalaid tööaja kokkuhoidu.
Kui vanemate lahenduste puhul tuleb töötajate andmed sisestada käsitsi mitmesse süsteemi, sealhulgas lisada need töötamise registrisse (TÖR), siis Palk ja Personal on üles ehitatud nii, et andmed sisestatakse ühekordselt ja need liiguvad ise automaatselt õigesse kohta – sealhulgas riigi infosüsteemidesse ja ka näiteks ettevõtte intranetti.
Käsitsi andmete sisestamisel võib paratamatult tekkida vigu. OIXIO palga- ja personalilahenduse puhul liiguvad andmed aga ise nii palgaarvestusse, väljamaksmisele kui ka e-riiki. Kui töötaja on olnud haiguslehel, võtab programm seda arvesse ka töötasu arvestuses. Haigusleht saadetakse tervisekassasse automaatselt ja seda ei pea eesti.ee riigiportaali kaudu käsitsi tegema. Samuti kontrollib palga- ja personalilahendus välistöötajate residentsust, mis võib kuude lõikes muutuda.
Juhtimisinfo kätte vaid mõne klikiga
Kui tütarettevõtetes on kasutusel erinevad personaliarvestussüsteemid, võib kontserniülene aruandlus olla paras peavalu, milleks personalitöötajad peavad eraldi aega varuma. Enamasti tuleb see aeg võtta sisulise töö arvelt.
Ühtse palga- ja personalilahendusega saad andmed kätte paari hiireklikiga. See võimaldab igal ajahetkel vaadata juhtimisinfot ka teise üksuse kohta ning riikide üleselt.
Palga- ja personalilahendust saab liidestada Active Directoryga, mis võimaldab luua töötajatele ligipääse ja neid samal ajal ka vajadusel kiiresti sulgeda.
Palgaarvestamiseks 1 nädala asemel 1 päev
„Sageli on suurettevõtetes kasutusel mitmeid erinevaid palga- ja personalilahendusi. Meie poole pöördudes on personalijuhtide suurimaks mureks, et andmevahetus ei toimi automaatselt ja teatud ülesandeid tuleb jätkuvalt teha topelt või käsitsi. OIXIO roll on aidata erinevaid infosüsteeme omavahel liidestada ja andmevahetust automatiseerida,“ selgitab Varje Roosalu.
Personaliandmete automaatne liikumine on oluline ka raamatupidajatele, et palgaarvestuses ei tekiks vigu, mida peaks hiljem parandama hakkama. Ühtne palga- ja personalilahendus vähendab manipuleerimise võimalust, näiteks ei saa töötajad tööajatabelit käsitsi muuta.
Palga- ja personaliarvestusse on võimalik väga detailselt kirjeldada, kes töötab tükitöö alusel, kes tunnipalgaga ja millisel palgaastmel. Kogu see info jookseb automaatselt ka palgaarvestajate kätte.
„Tänu sellele saavad raamatupidajad kuu lukku lüüa juba palju varem. Kui käsitsi tehes kulub palkade väljaarvestamisele suurettevõttes keskmiselt nädal, siis nüüd on see võimalik valmis saada 1 tööpäevaga,“ ütleb Varje Roosalu.
Töötajate üleviimise funktsionaalsus
OIXIO palga- ja personalilahendusel on veel üks nutikas funktsioon, mis võimaldab kontserni siseselt viia teise ettevõttesse üle nii töötajaid kui terveid osakondi.
Kui muidu tuleks selleks teha palju käsitööd, siis Palk ja Personal lahenduses saab teha üleviimisi paari klikiga. Näiteks kui töötajad viiakse üle teise Eesti tehasesse või osakond tuleb liita Läti või Leeduga, siis ei ole ühtse personalilahenduse kasutamisel tarvis personaliandmeid uuesti sisestada, vaid töötaja andmed, tasud ja puhkused liiguvad temaga uude osakonda kaasa.
Automaatne puhkusereserv, lisatasude arvestus ja kinnipidamised
Suur samm personaliarvestuse automatiseerimisel on see, et OIXIO palga- ja personalilahendus arvestab automaatselt puhkusereservi, peab arvestust lisatasude reservi üle ning võimaldab teha automaatseid kinnipidamisi.
„Käsitsi puhkusereservi arvestades on puhkusejääk konkreetse kuupäeva seisuga. Automaatse lahenduse puhul on aga puhkusejääk igal ajahetkel õige, sest see võtab arvesse ka haigusepäevi, puudumisi jne,“
Järjest rohkem ettevõtteid kasutab boonusreservide arvestust, mis töötaja põhiselt liigub süsteemis õigesse kulukohta.
Palga- ja personalilahendusse saab sisestada ka koolituskokkulepped, mis on seotud kokkuleppega töötada kindel aeg ettevõttes. Samuti arvutab süsteem reegleid järgides ise välja kohtutäiturite kinnipidamised, mis liiguvad iga kuu automaatselt maksmisele.
OIXIO Palk ja Personal – Baltikumiülene lahendus
OIXIO Palk ja Personal on Baltikumi ettevõtetele väljatöötatud lahendus, mis töötab Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations platvormil. Kogu palgaarvestust toetab Microsoft Dynamics personaliarvestus: ettevõtete, osakondade, positsioonide ja töötajate haldus, oskused, sertifikaadid, koolitused ja kursused, töötajale väljastatud seadmed ja tervisekontrollid.
Palk ja Personal ühildub nii maksuameti kui ka töötajate registriga ja võimaldab kõigi kolme Balti riigi üleselt palga- ja personaliarvestust pidada. Lisaks protsesside ühtlustamisele ja töövoogude automatiseerimisele võimaldab see lihtsasti asendada ka teise riigi palgaarvestajat.
Liites personalilahendusele iseteeninduse, saab töötajatele pakkuda veel suuremat mugavust. Iseteeninduses võib töötaja igal ajahetkel vaadata oma puhkusepäevade jääki, näha palgasedeleid ja esitada puhkusetaotluseid.
Loe lähemalt meie Baltikumi palgalahendusest: https://oixio.eu/et/oixio-digital/palk-personal/baltikumi-palga-personalilahendus
Võta ühendust ja küsi lisa
Indrek Österman
Linkedin