Ühtse palga- ja personalilahenduse kasutamine tagab, et andmed on alati ajakohased.
HR töötajad vaevlevad sageli suure töökoormuse käes, seda eriti suurettevõtetes, kus on palju osakondi ja sadu või isegi tuhandeid töötajaid. Kui andmed on eri süsteemides, siis võib ainuüksi uue töötaja töölevormistamine kujuneda nii töömahukaks, et sisulisteks tegevusteks enam aega ei jäägi.
Kuidas siis leida aega, et tegeleda päriselt oluliste personaliküsimustega? Võtmesõnaks on ettevõtteülene palga- ja personalilahendus, mis võimaldab personaliga seotud andmeid automaatselt liikuma panna. OIXIO Palk ja Personal kasutamisel sisestatakse töötaja isiku- ja lepinguandmed vaid ühte kohta, kust need jõuavad automaatselt läbi töövoogude ja liidestuste muudesse vajalikesse süsteemidesse – sealhulgas riigi infosüsteemidesse, palgaarvestusse ja finantstarkvarasse.
Arvestades käsitsi töö hulka, mida personaliga seotud ülesanded nõuavad, on võimalik juba kasvõi paari personalitööga seotud ülesande digitaliseerimisest tohutult võita. Üks ettevõtteülene andmelahendus vähendab tunduvalt ka vigade tekkimise tõenäosust personalitöös ja palgaarvestuses.
Näide – uue töötaja töölevormistamine
Sisestades uue töötaja kohta käivad andmed OIXIO palga- ja personalilahendusse, ei ole vaja neid topelt teistesse süsteemidesse sisestada, sest andmed jõuavad muudesse programmidesse ja registritesse automaatselt.
Ühtse palga- ja personalilahenduse kasutamine tagab, et andmed on alati ajakohased. Lisaks on andmeid võimalik igal ajahetkel alla laadida ja neist aruandeid genereerida, mis muudab personalitöö läbipaistvamaks.
OIXIO palga- ja personalilahendusega saad automatiseerida järgmised uue töötaja tulekuga seotud ülesanded:
- Lepingu andmete sisestamine palgaprogrammi
- Töötaja arvele võtmine töötamise registris
- Pensioniametisse kogumispensioni kohta päringu tegemine ja palga- ja personalilahendusse sisestamine
- (Mitte)residentsuse kontroll ja info lahendusse kirjeldamine
- Active Directory konto ja töövahendite tellimine IT-osakonnalt
- Töötaja kätte antud varade kirjeldamine programmi
- Otsese juhi teavitamine uue töötaja tööleasumise kuupäevast
- Teavituse saatmine töökeskkonnaspetsialistile
- Teavituse saatmine tervisekontrollidega tegelevale spetsialistile
- Töötaja andmete sisestamine tööajaarvestuse lahendusse
- Töötaja info ja kontaktide sisestamine ettevõtte intranetti / Sharepointi.
Tegemist on vaid ühe näitega, mis puudutab uue töötaja tööletulekut. Samasugust ajavõitu on personalispetsialistidel võimalik Palk ja Personal lahendusega saavutada ka teistes tööülesannetes. Samuti võidavad ühtse palga- ja personalilahenduse kasutamisest osakonnajuhid, raamatupidajad, palgaarvestajad, koolitusspetsialistid jm.
Oled valmis personalitöös digisuuna võtmiseks?
Soovid teada, kui palju võiksid enda ettevõttes personalispetsialistide tööaega kokku hoida? Võta meiega ühendust ja arutame koos, kuidas saame sinu ettevõtte personalitööd ja sellega seotud protsesse digitaliseerida.
Tihtipeale jääb just personaliosakond digiarengus tagaplaanile ja sageli on selles valdkonnas veel tänaseni tööprotsesse, kus tehakse käsitööd ja rutiinseid andmesisestusega seotud tegevusi.
OIXIO palga- ja personalilahendused töötavad terves Baltikumis. Personaliandmete koondamine ühtesse süsteemi aitab kokku hoida väärtuslikku tööaega ja vältida dubleerivaid tegevusi, millest võidab terve organisatsioon.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin