7 olulist kontrollpunkti laoprotsesside digitaliseerimiseks
Allpool on loetletud olulised kontrollpunktid, mida iga ettevõte peaks kaaluma enne kui alustada suuremahuliste digitaliseerimisinvesteeringutega või AI rakendamisega laoprotsessides.
- Kaardista ja kirjuta üles oma praegused protsessid.
Enne automatiseerimist peab endale selgeks tegema, kuidas ladu hetkel toimib. Kirjelda protsessid algusest lõpuni ja sõnasta probleemid – mis kohad muret tekitavad? Mis takistab praegu paremat töökorraldust? Kui need asjad on selged, on võimalik otsustada, kus automatiseerimine kõige suuremat kasutegurit toodab. - Mõõda efektiivsust – loo laomõõdikud.
Kui kahtled, kas ladu saab hakkama või kus on kitsaskohad, vaata andmeid. Oluline on teada algseisu numbreid: näiteks tellimuse komplekteerimise keskmine aeg, veaprotsent, laopöörde kiirus, tööjõukulu tellimuse kohta jne. Kõik muudatused peaksid olema mõõdetavad. Pane paika mõõdikud ja mõõda automaatselt, mitte käsitsi. See eeldab, et sul on juba mingi laotarkvara või skännerlahendus kasutusel, mis andmeid kogub. - Muuda andmed nähtavaks.
Kui mõõdikud on olemas, tee need andmed nähtavaks nii kontoris otsustajatele kui ka laotöötajatele kohapeal.
Näiteks pane laoruumis ekraanile reaalajas info: mitu tellimust ootab, mis kell tuleb järgmine kaubavedu, kui palju on täna juba välja saadetud. Hea andmevisualiseerimine (näiteks Power BI vahendusel) motiveerib tiimi ja teeb olukorra kõigile läbipaistvaks. - Arvuta välja investeeringu tasuvus (ROI) ja ära unusta RONI
Enne kuluka roboti ostu või suuremat investeerinut, tee tasuvusanalüüs. Suure ettevõtte puhul on ROI tihti selge, aga keskmise või väikse puhul võib selguda, et täisautomaatne süsteem tasub end ära alles 10 aastaga – võib-olla liiga aeglaselt. Siis on targem valida lihtsam lahendus või parendada olemasolevat protsessi. Võrdle erinevaid stsenaariume: kas odavam on palgata kaks laotöölist juurde või osta üks robot? Tihti selgub, et kombinatsioon (näiteks poolautomaatsed lahendused) on optimaalseim.
Kindlasti analüüsi läbi, mis on mitte investeerimise “hind” ehk RONI. - Koolita ja kaasa töötajaid.
Uue tehnoloogia juurutamisel peavad laotöötajad sellega kaasa tulema. Varu aega ja ressursse, et personal saaks koolitust ja harjumisaega. Vajadusel planeeri juba ette, kes hakkab uut süsteemi haldama. Näiteks robotite puhul peab keegi oskama nendega ümber käia. Samuti muutuva tööprotsessi puhul – kaasake töötajaid juba planeerimisse, siis võetakse muutused paremini vastu. - Kaalu alternatiive.
Vahel pole automatiseerimine üldsegi parim lahendus. Kas protsessi saab lihtsustada ilma kalli tehnoloogiata? Kas on mõni teenuspakkuja, kes teeks selle sinu eest? Näiteks kui laomaht on väga kõikuv, võib välispartner paindlikumalt hakkama saada. Automatiseerimine ise pole eesmärk, eesmärk on efektiivne ja usaldusväärne laoteenus. - Valmista ette kontrollküsimuste nimekiri.
Projekti kõrge kaasatuse jaoks on hea, kui juhtkond ja laojuhid läbivad enne “start” vajutamist kontrollküsimustiku.
Näiteks:
Kas meie laoprotsessid on standardiseeritud piisavalt, et robotid sobituks?
Kas meie andmed on puhtad ja ajakohased?
Kas meil on eelarves puhver ootamatuste jaoks?
Selline nimekiri aitab veenduda, et olulised aspektid pole kahe silma vahele jäänud.
Trikk on leida oma vajadusele vastav AI tööriist ja see julgelt kasutusele võtta. Kui ise ei oska, siis OIXIO Advisory meeskond on selleks olemas, et parimaid trende ja praktikaid kasutusele võtta.
Võta ühendust ja küsi lisa
Indrek Sabul
Linkedin