Home > OIXIO | Baltijas ALGAS UN PERSONĀLS

OIXIO | Baltijas ALGAS UN PERSONĀLS

ALGAS UN PERSONĀLS ir efektīvs darba algu un personāla pārvaldības risinājums vidējiem un lieliem Baltijas reģiona darba devējiem, kas ir veidots uz Microsoft jaunākās platformas bāzes: Dynamics 365 Finance and Operations. Risinājumu atbalsta e-valsts saskarne un darbinieku pašapkalpošanās vide.

Algu pārvaldību atbalsta Microsoft Dynamics personāla pārvaldības risinājums: uzņēmumu, nodaļu, amatu un darbinieku pārvaldība; prasmes, sertifikāti, apmācības un kursi, darbiniekam izsniegtās ierīces, veselības pārbaudes.

Sasaiste ar valsts informācijas sistēmām

Risinājumā tiek ievadītas ziņas par darbiniekiem, viņu personas dati un līgumu dati, un, izmantojot x-tee datu apmaiņas slāni, pastāv iespēja reģistrēt, mainīt un izbeigt darba attiecības Nodarbinātības reģistrā tieši no algu pārvaldības moduļa. X-tee nodrošina arī datu apmaiņu ar Veselības apdrošināšanas fondu. Uzziniet vairāk par mūsu e-valsts saskarni šeit.

Algu pārvaldības moduli atbalsta standarta saskarne ar plašu funkcionalitāšu klāstu. Savienojot algu un personāla pārvaldības risinājumu ar citiem būtiskiem atbalsta rīkiem, piemēram, Microsoft Entra ID (Azure Active Directory), darba laika uzskaites, apmācību vai darbā pieņemšanas risinājumiem, rodas iespēja digitalizēt un automatizēt dažādus ar darba algām un personālu saistītus procesus.

Mūsu priekšrocības

Saskaņotas un automatizētas darba plūsmas un procesi visā Baltijas reģionā
Vienota struktūra un lietotāju saskarne Baltijas mērogā, dati vienotā formātā un vienuviet
-> labāks pārskats un ērtākas atskaites
Galalietotāja atbalsts un lietotāja saskarne vietējā valodā (EE, LV, LT)
Saskarnes
- standartizēts API dažādu informācijas sistēmu integrācijai
  -> vienreizēja datu ievade
  -> mazāk roku darba
  -> mazāk kļūdu
  -> efektīvāk izmantots darba laiks.
- e-valsts saskarne ar lielu veiktspēju
- Bankas saskarne
Komanda
- Profesionāli personāla pārvaldības risinājumi visā Baltijā. Vairāk nekā 20 darbam nodevušos speciālistu, kas katru dienu sniedz ieguldījumu risinājuma attīstībā.
- Vairāk nekā 20 gadu komandas darba pieredze
  -> Mēs pārzinām visu darba algu un personāla pārvaldības procesu un vietējo likumdošanu.
Risinājums tiks nepārtraukti papildināts ar jaunām funkcionalitātēm un pieskaņots tiesību aktu prasībām
Mēneša maksa ir atkarīga no uzņēmuma lieluma un lietotāju skaita

UZZINIET VAIRĀK!

Noklikšķiniet uz attēla, lai atvērtu algu pārvaldības risinājuma skatu pilnekrāna režīmā

Personāla pārvaldības funkcionalitāte:

Vizuāla struktūrvienību, amatu un darbinieku hierarhija
Uzņēmuma struktūras un finanšu uzskaites izdevumu pazīmju sakritība
Amata apraksti pēc darba vietas

Personas dati, kontaktinformācija, informācija par tuviniekiem
Sistemātiska darba līgumu datu un to vēstures saglabāšana
Prombūtņu un atvaļinājumu pārvaldība
Ieturējumu pārvaldība (piem., izpildu raksti, uzturlīdzekļu maksājumi, mācību līgumi)
Izsniegto darba piederumu uzskaites un bonusu pārvaldība
Iespēja pievienot failus darbinieka kartītē
Prasmju, iegūto apliecību un sertifikātu pārvaldība
Izieto apmācību un kursu pārvaldība
Veselības pārbaužu pārvaldība
Darbinieku amatu sadales pārvaldība
Informācijas pieprasījums no pensiju iestādes

Cilvēkresursu modulī ir pieejami dažādi pārskati un pieprasījumi, lai apskatītu un eksportētu risinājumā ievadītos datus. Daži piemēri:
- Darbinieku dzimšanas dienas, darba stāža uzskaitījums un pārbaudes laiki
Darbinieku dati
- • personas dati
  • ar līgumu saistītie dati
  • dati, kas attiecas uz tuviniekiem
  • kontaktinformācija
Darbinieku vajadzība pēc papildu apmācības, kas tiek ģenerēta, ievadot darbinieka faktiskās un mērķa prasmes
Izietās apmācības, iegūtie sertifikāti

Algu pārvaldības funkcionalitāte

Efektīvs algu pārvaldības risinājums ar plašu funkcionalitāšu klāstu
Pārvaldība pa atsevišķiem indivīdiem, grupām, nodaļām vai visa uzņēmuma mērogā
Atalgojumu un ieturējumu importēšanas iespēja
Nodokļu aprēķins atbilstoši spēkā esošajai likumdošanai
Atvaļinājuma rezerves aprēķināšana atbilstoši atvaļinājuma dienām un darbinieka atalgojumam, ar iespēju sadalīt izmaksas atbilstoši vēlamajam finanšu dimensiju sadalījumam
Virsgrāmatas ierakstu sagatavošana, algu izmaksu sadalījums pa finanšu dimensijām

Igaunijas nodokļu aprēķins

Sociālā nodokļa minimuma kontrole
Īpašā nodokļu uzskaites kārtība (piemēram, personām ar samazinātu darbspēju, nerezidentiem)
Neapliekamā minimuma aprēķināšana (vispārīgi un vecuma pensionāriem)

Latvijas nodokļu aprēķins

EDS datnes imports (darbinieku nodokļu īpatnības, summas bez ienākuma nodokļa, apgādībā esošo informācija)
Summu bez ienākuma nodokļa uzskate pa veidiem
Automātiska progresīvā ienākuma nodokļa aprēķināšana (20 % vai 23 %)
Nodokļa īpatnību aprēķināšana (piem., personas ar īpašām vajadzībām, neiesniegta algas nodokļa grāmatiņa utt.)

Lietuvas nodokļu aprēķins

Sodra datnes imports (darbinieku nodokļu īpatnības)
Summu bez ienākuma nodokļa uzskate pa veidiem
Nodokļa īpatnību aprēķināšana (piem., personas ar īpašām vajadzībām, pensionāri utt.)

Igaunijas nodokļu atskaites

TSD XML datnes formā (sk. arī e-valsts saskarne)

Latvijas nodokļu atskaites

Ikmēneša darbinieku kustības atskaite XML datnes formā (DNK)
Ikmēneša nodokļa un sociālās apdrošināšanas iemaksu atskaite XML datnes formā (IIN un VSAOI)
Gada ienākuma nodokļa atskaite XML datnes formā (IIN)

Lietuvas nodokļu atskaites

Sodra atskaites XML datnes formā (1-SD, 2-SD, 9-SD, 12-SD, NP-SD, SAM, GPM313, FR0572, FR0573, GPM312, NP-SD2)

Statistikas atskaišu pakete
Dažādas izziņas iesniegšanai darbiniekam
Atvaļinājuma rezerves pārskats
Pārskati valstij
Uzņēmuma iekšējie pārskati

E-valsts saskarne – automātiska datu apmaiņa ar valsts informācijas sistēmu
Atgādinājumi uz e-pastu vēlamajos termiņos vai iestājoties notikumam
Datu eksports uz MS Office Excel turpmākai apstrādei
Papildfunkciju izstrāde, pamatojoties uz uzņēmuma īpašajām vajadzībām

Atbilstoši klienta vajadzībām algu pārvaldības modulis tiek savienots ar ārējo darba laika uzskaites risinājumu. Mūsu galvenie sadarbības partneri šajā jomā ir Ektaco AS CompuAccess un Leanest OÜ StaffLogic. Uzziniet vairāk par saskarnēm Saskarnes – OIXIO
Darba laika uzskaites programmatūra ar saskarnes starpniecību saņem no algu pārvaldības moduļa darbinieku datus un nosūta informāciju par nostrādātajām stundām atpakaļ uz algu pārvaldības moduli.
Alternatīva iespēja ir importēt nostrādātās stundas no Excel formātā aizpildītas darba laika uzskaites lapas.

Izmantojot e-valsts saskarni, uz algu pārvaldības moduli var pārnest visas uzņēmuma darbinieku darba nespējas lapas, kas savukārt ļauj automātiski izveidot darbinieku prombūtņu uzskaiti un, no otras puses, aizpildīt darba nespējas lapas tieši no algu pārvaldības risinājuma.
Ar darbinieku pašapkalpošanās funkcijas palīdzību darbinieki var iesniegt atvaļinājuma iesniegumus, un pēc tam, kad vadītājs tos ir apstiprinājis, informācija par darbinieka prombūtni tiek nosūtīta arī uz algu pārvaldības risinājumu.

Piemaksas var ievadīt algu pārvaldības risinājumā gan ar saskarnes starpniecību, gan importējot no Excel.
. Algas aprēķina datus var izmantot, lai ģenerētu nodokļu pārskatus (EE reģionā ir iespējams nosūtīt datus ar e-valsts saskarnes starpniecību tieši Igaunijas Nodokļu un muitas pārvaldei), statistikas pārskatus un algas lapiņas, kā arī nosūtīt algas lapiņas darbiniekiem.
Algu pārvaldības risinājuma datus var izmantot Power BI pārskatos. Tam ir nepieciešams ieviest pārskatu risinājumu.

Noteikti iepazīstieties ar OIXIO | Darbinieku pašapkalpošanās portālu

OIXIO | Risinājuma Baltijas ALGAS UN PERSONĀLS ideāla funkcionalitāte ir OIXIO | Darbinieku pašapkalpošanās portāls, kas ļauj uzņēmumā sadalīt administratīvo slogu un veicināt komunikāciju starp uzņēmumu un darbinieku.