Sandėliai yra vieni svarbiausių įmonės sudėtinių dalių, neatsiejami nuo didžiosios dalies organizacijos procesų. Atsižvelgiant į tai, kaip yra valdomas sandėlis priklauso jo valdymo išlaidų lygis, užsakymų įgyvendinimo greitis, žaliavų patekimas į gamybos cechus ir t. t.
Didėjant sandėliuojamų prekių skaičiui, svarbu nepamiršti sandėlio valdymo. Sandėlio veiklos pradžioje viską galime bandyti valdyti rankiniu būdu, tačiau ilgainiui visų sandėlio procesų nebesukontroliuosime.
Kaip efektyviai valdyti sandėlio procesus? Atsakome. Pasitelkiant sandėlio valdymo sistemą. Sprendimas pritaikomas tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms, o sandėlio procesus galima sukonfigūruoti pagal specifinius sandėliavimo poreikius.
Visas sandėliavimo užduotis galima atlikti be popierinių dokumentų, tiesiog pasitelkiant mobiliuosius įrenginius. Tokiu būdu pašalinamas didelis rizikų skaičius, o procesai tampa daug sklandesni.
Sandėlio valdymo sistemos (SVS) svarba
Pirmiausia, kas yra sandėlio valdymo sistema (toliau SVS)? Tai programinės įrangos sistema, leidžianti įmonėms sekti kiekvieną sandėliuojamą prekę, kuri patenka į sandėlį arba iš jo išeina. Sistema leidžia stebėti ir apdoroti kiekvieną veiksmą, atliekamą užsakymo vykdymo proceso metu. Kai prekė patenka į sandėlį, arba priešingai – atkraunama išvežimui, SVS realiu laiku šią informaciją perduoda tiesiai į verslo valdymo sistemą, tokiu būdu suteikiant galimybę efektyviai ir greitai informuoti susijusius skyrius apie sandėlyje atliktus veiksmus.
Be abejo, naudojant SVS, atliktų operacijų įrašai tampa beveik 100% tikslūs, kadangi atsisakoma popierinių sandėlio dokumentų, o įvedami duomenys apie apdorojamą prekę, vykdomi skenuojant brūkšninius kodus. Dėl šių priežasčių SVS įsidiegusios organizacijos gali ne tik efektyviau vykdyti užsakymus, bet ir optimaliau palaikyti tvarką sandėlyje.
Pagrindinės sandėlio valdymo sistemos savybės
Tikslūs atsargų įrašai
Klientų pasitikėjimą tiekėju lemia užsakymų įvykdymo operatyvumas, todėl atsargų tikslumas sandėlyje yra viena iš pagrindinių dedamųjų išpildant klientų lūkesčius. SVS leidžia stebėti kur tiksliai prekės yra sandėlyje, kiek atsargų yra laisvų ir kokios prekės turi būti išsiųstos, norint įvykdyti užsakymą. Natūraliai, dėl detalesnės prekių informacijos, užsakymo vykdymo ciklas pastebimai sutrumpėja. Be to, naudojant SVS, sumažinama žmogiškosios klaidos tikimybė ir galima visiškai tiksliai kontroliuoti sandėlyje turimas atsargas.
Sandėlio logistikos optimizavimas
Sprendimas pritaikomas tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms, o sandėlio procesus galima sukonfigūruoti pagal specifinius sandėliavimo poreikius
Nuo momento, kai prekės patenka į sandėlį – iki tada, kai jos išvežamos, yra begalės smulkių detalių, kuriose galima privelti klaidų ne tik duomenyse, bet ir „pamesti“ prekes sandėlyje. Naudojant SVS, sumažinama logistinių klaidų tikimybė stebint ir vykdant kiekvieną prekės judėjimo operaciją per visą jos gyvavimo sandėlyje ciklą. Tiekimo grandinė tampa pastebimai paprastesnė bei lengviau suvaldoma ne tik vykdant užsakymus, tačiau ir atliekant analizę, remiantis istoriniais duomenimis.
Duomenys realiu laiku
Vienas iš pagrindinių elementų užtikrinant produkto būsenos tikslumą yra duomenų atnaujinimas realiu laiku. SVS leidžia verslo valdymo sistemos vartotojams tiksliai ir bet kuriuo metu žinoti kokios sandėlyje esančios atsargos yra prieinamos parduoti ir kokioje būsenoje yra užsakymo vykdymas. Taip pašalinama vėluojančių duomenų riziką, kai parduodama daugiau prekių nei realiai jų yra atsargose, o populiarių prekių papildymas į inventorių įvykdomas ir atnaujinamas efektyviau.
Lengvas duomenų pasiekimas
Šiandieninėje darbo aplinkoje sandėlio vadovams gali būti sunku planuoti prekių atsargas sandėlyje ir rankiniu būdu stebėti, kurių prekių papildymas reikalingas. Dėl realiu laiku atnaujinamų duomenų, bei iškart registruojamų vykdomų sandėlio operacijų, duomenys apie turimas sandėlio atsargas verslo valdymo sistemoje gali būti pasiekiami „čia ir dabar“. Todėl sandėlio vadovams tampa lengviau skirstyti ne tik sandėlyje dirbančių žmonių darbus, bet ir planuoti atsargų logistiką bei papildymą į sandėlį.
eXtendo sandėlio valdymo sistema
eXtendo – tai mobili sandėlio valdymo sistema, leidžianti lengvai ir patogiai, nebūnant prie darbinio kompiuterio, valdyti duomenis ir keistis informacija su pagrindine įmonės verslo valdymo sistema.
Microsoft pradėjus vystyti naują Business Central verslo valdymo sistemos „epochą“ atsirado poreikis atnaujinti ir OIXIO sandėlio valdymo sistemos platformą, tad su naująja verslo valdymo sistema atnaujinome savo sprendimą į naują, labiau pritaikomą prie įvairių sandėlio konfigūracijų, kas suteikia galimybę dar lanksčiau prisitaikyti prie kliento sandėliavimo specifikų.
Optimizuokite sandėlio operacijas
Pastebima, jog nemažai klientų neįvertina sandėlio veiklų optimizavimo svarbos ir naudos. Įsidiegus SVS optimizuojama ne tik sandėlio produktyvumas bet ir logistika. Sandėlio darbuotojai gauna detalią veiklos informaciją, kur jiems pateikiami konkretūs žingsniai, kuriuos reikia atlikti ir juos vartotojai fiksuoja tiesiai mobiliojoje aplikacijoje. Atsargų kontrolė tampa paprastesnė ir tikslesnė, kadangi kiekviena atlikta operacija registruojama realiu laiku. Natūraliai, klientai labiau pasitiki Jūsų paslaugomis, nes žino, jog užsakymai bus įvykdyti tiksliai ir maksimaliai greitai.
Tad jeigu matote, kad Jūsų sandėlyje vyrauja „chaosas“, turintis įtakos procesų grandinės efektyvumui, kreipkitės į OIXIO ir mes padėsime Jums jį pašalinti.
Martynas Narkevičius
LinkedIn
