Digital | Personalas ir darbo užmokestis

Pradžia > Digital – Skaitmenizacija > Personalas ir darbo užmokestis > Atostogų prašymų aplikacija

Atostogų ir laisvadienių valdymo aplikacija

Automatizuotas laisvadienių ir atostogų prašymų tvirtinimas užtrunkantis iki 1 minutės.

OIXIO „Atostogų prašymų sprendimas“ yra PowerApps pagrindu sukurtas sprendimas, kuris skaitmenizuoja bei efektyvina laisvadienių ir atostogų prašymų pateikimo ir tvirtinimo procesą. Sprendimas leidžia darbuotojams teikti prašymus iš savo telefono ar kompiuterio naršyklės, greitai pasiekti prašymų tvirtintoją ir automatiškai kurti Out of office įrašus kalendoriuje.

Nauda verslui

Automatizavimas ir formalizavimas

Sprendimas automatizuoja ir formalizuoja atostogų prašymų procesą, sudarydamas tvarką ir aiškumą, kaip teikti ir tvirtinti prašymus.

Proceso efektyvinimas

Sprendimas trumpina ir pagreitina procesą, leidžia darbuotojams teikti prašymus, o vadovams greitai ir paprastai juos patvirtinti.

Laiko taupymas

Automatinis Out of office įrašų kūrimas Outlook kalendoriuje ir patogus prašymų būsenų bei istorinių įrašų peržiūrėjimas taupo darbuotojų ir vadovų laiką.

Skaitmenizavimas

Sprendimas skaitmenizuoja prašymų duomenis, pateikiant ją tvirtintojams, bendrovės apskaitai ir vidiniam informavimui.

Pagrindiniai funkcionalumai

Prašymų teikimas mobiliaisiais įrenginiais

Darbuotojai gali teikti prašymus savo telefone ar kitame mobiliajame įrenginyje, naudojant Power Apps aplikaciją.

Greitas prašymų tvirtinimas

Vadovai gali matyti ir greitai patvirtinti prašymus per Teams ar Outlook.

Automatinis įrašų kūrimas Outlook kalendoriuje

Po prašymo patvirtinimo automatiškai sukuriamas Out of office įrašas Outlook kalendoriuje.

Būsenų ir istorijos peržiūra

Sprendimas leidžia patogiai peržiūrėti ir pasitikrinti prašymų būsenas bei istoriją.

Šis sprendimas mums leido ženkliai sumažinti atostogų prašymo pateikimo ir tvirtinimo procesą. Anksčiau, naudojantis Word dokumentais, šis procesas mums užtrukdavo iki 15 minučių, nuo šiol tai trunka iki 1 minutės.

Ala Dybskaja

Personalo vadovė Baltijos šalims