Aeg lendab ja märkamatult on kunagi ostetud vinge kontoritarkvara pakett ära aegunud. Justkui eile ostetud Microsoft Office pole mõnikord isegi mitte liiga vana ja väsinud, vaid suisa ohtlik. Milline neist tuleks kiiremas korras välja vahetada ja mis edasi saab?
Microsoft Office´i elutsükkel pole igavene ning iga vanema versiooniga kaasnevad lõpuks turvariskid. Kas mõnes sinu arvutis pesitseb veel Office 2010 või 2013? Kui jah, siis on kindlasti viimane aeg ärgata ja neid uuendada. Need versioonid on nimelt ammu pensionile saadetud ja jäetud Microsofti poolt toetuseta.
See tähendab, et ka turvavigade avastamisel ei parandata neid enam ära, mis jätab kasutaja kaitseta ja andmed laokile.
Miks see on probleem?
Sada korda toodud näide on ikka asjakohane: uksel on ees lukk, mida saab avada kõvera naelaga ja varastel on peaaegu vaba sissepääs. Nii on ka vananenud tarkvaraga. Häkkerid leiavad üles turvaaugud ja kasutavad neid ära.
Kas Office 2016 või Office 2019 on siis turvalisemad?
Kuigi need versioonid on uuemad, on ka nende tugi peagi lõppemas. Office 2016 ja 2019 laiendatud tugi lõpeb 14.10.2025. Seega nendel tarkvarapakettidel on põhimõtteliselt juba “parim enne” kuupäev möödas, aga päris “hapuks” pole veel läinud, sest Microsoftil on kombeks anda üleminekuaeg, pikendades turvauuenduste tuge veel veidi pärast ametliku toe lõppu.
14. oktoobrist on aga needki paketid lootusetult vananenud ja iga kasutaja jäetakse omapäi oma turvauuendustega, õigemini ilma nendeta.
Mida siis teha? Kas tohib edasi kasutada?
Lühike vastus on: ei, ei tohiks! Eriti kui kasutad Office 2010 või 2013 pakette. Need versioonid on juba praegu äärmiselt haavatavad.
Office 2016 ja 2019 puhul on viimane aeg hakata mõtlema uuemale versioonile üleminekust.
Ohud, mis varitsevad
Vananenud Office´i puhul varitsevad päris mitmed ohud, millest ei pruugi esialgu ühtki märgata, aga need leiavad kasutajad tavaliselt üles kõige ootamatumal hetkel. Küsimus pole, kas need ohud realiseeruvad, vaid millal see juhtub.
Need ohud on sellised:
- Andmevargus: häkkerid võivad varastada sinu tundlikke andmeid, kui neil on vananenud kontoripakettide turvaaugud teada.
- Lunavararünnakud: sinu arvuti võidakse lukustada ja nõuda lunaraha. Selleks on mitmeid võimalusi, kuidas nakatunud dokumentide avamise kaudu vastav pahavara arvutisse sokutada.
- Viirused ja pahavara: vananenud kontoritarkvara on viiruste ja pahavara suhtes vastuvõtlikum, sest sellele ei tehta enam ametlikult täiendusi ja turvapaikasid.
- Äritegevuse häired: turvaintsidendid võivad põhjustada tõsiseid häireid sinu äritegevuses, seega pole hea tegutsevas firmas vanu programme kasutada, millest sõltub äri edu.
Kuidas end kaitsta?
Uuenda kohe! Jah, see on ainus ja lihtne soovitus.
Kui kasutad Office 2010 või 2013 tarkvarasid, siis uuenda kohe uuemale versioonile. Vahet pole, kas meeldib jätkata karbitootega või otsustad nüüd kolida pilve, mõlemad on parem valik kui uuendamise sinnapaika jätmine.
Kui oled veel piiri peal vana tarkvaraga, mille tugi hakkab lõppema(Office 2016 ja Office 2019), siis juhul, kui pole seda varem teinud, lülita kohe sisse automaatsed uuendused, et saada uusimad turvapaigad. Koos nendega hakatakse varakult teada andma, kui ametlik tugi läbi saab ning antakse võimalus valida, millise uuema lahenduse peale on mõistlik kolida.
Kui ikkagi mingil põhjusel ei saa kohe tegutsema hakata, tee vähemalt üks tähtis asi ära, kui pole seda veel teinud: kasuta usaldusväärset viirusetõrjetarkvara ja hoia seda uuendatuna. Samuti ole ettevaatlik tundmatutelt saadud e-kirjade ja kahtlaste dokumendimanustega: ära neid ava.
Üks levinumaid nippe vana Office´i kaudu pahavara arvutisse sokutada on makrod ehk programmijupid, mida saab dokumentidega kaasa panna. Vanem tarkvara ei suuda kahjulikku koodi nii hästi tuvastada ja laseb pahalased läbi. Seega seadista oma kontoritarkvaras makrode turvaseaded nii, et need koodijupid oleksid blokeeritud või äärmisel juhul oleksid keelatud makrod tundmatutest allikatest.
Kaalu Microsoft 365 pilve
On veel üks võimalus, kuidas oma tulevik pikemaks ajaks kindlustada ja mitte jääda vana tarkvara juurde.
Selleks võib võtta kuutasuga Microsoft 365 pilveteenuse, mis pakub alati uusimat versiooni Office’i rakendustest koos uusimate turvafunktsioonidega. Seega ei jää sa kunagi vananenud tarkvara peale pidama ning pole vaja korraga suurt kulutust tarkvara väljavahetamisele teha – kuutasu on piisavalt pisike, et jääb märkamatuks igakuiseks makseks.
Tehnoloogia areneb kiiresti ja turvalisus on üha olulisem. Ära riski oma andmete ja äritegevusega, võta ühendust oma IT-partneriga ja pea nõu, millist paketti või toodet valida.
Aitame leida parima lahenduse, mis vastab just sinu vajadustele ja tagab sinu andmete turvalisuse. Küsi lisa.
Kuidas saame Sulle abiks olla? (OIXIO IT)
Võta ühendust, kui soovid suhelda eksperdiga.
* tähistatud väljad on kohustuslikud