OIXIO 9. inspiratsioonipäeval toimus ka OIXIO & EBS Executive Club raames juhtimise töötuba, mida vedas Eesti parim juht 2024 – Ivo Suursoo.
Millised on juhtide kolm suurt teemat, millele keskenduda? Kas piisab, kui olla tagant-torkija või peaks hoopis ise eest vedama? Või oleks veel parem olla valdkonna arendaja ka laiemalt, väljaspool ettevõtet? OIXIO grupi tegevjuht Ivo Suursoo juhatas 9. Inspiratsioonipäeva Tech Clubi lõpus sisse spetsiaalselt juhtidele mõeldud töötoa, milles koostöös EBS-iga saab nendele küsimustele põhjalikud vastused.
Ivo Suursoo on Baltmaade suurima Eesti kapitalil põhineva digitaliseerimise ja IT-lahenduste grupi OIXIO ülesehitaja. Kuid tema visioon ja missioon ulatuvad kaugemale vaid oma ettevõttest, kattes ka Eesti jätkusuutlikku arengut laiemalt. Lisaks on ta aktiivne panustaja Eesti majanduse arengusse, olles teadmusmahukate ettevõtete 2% klubi loomise ning Innovatsioonitrepi algatamise taga. Ta on valitud sel aastal Pärnu juhtimiskonverentsil Eesti parimaks juhiks 2024.
Suursoo ettekanne oli osa Tech Clubi paralleelsessioonist, mis oli suunatud just juhtidele. Oma avakõnes rääkis ta juhtimisest, OIXIO kogemusest ja õppetundidest, keskendudes kolmele põhiteemale: enesejuhtimine, inimestevaheliste suhete juhtimine ning tulemuste juhtimine.
Enesejuhtimine – juhi edu alus
Ivo Suursoo alustas sellest, et iga juhi edu tugineb enesejuhtimisele. Ta viitas tööalasele seisundile, mida tuntakse kui flow, viidates Mihaly Csikszentmihalyi teooriale. Suursoo sõnul on kõrge energia ja positiivne ellusuhtumine juhi jaoks hädavajalikud, sest see loob eeldused edukaks juhtimiseks: “Madal energia ja negatiivne suhtumine ei toeta edu, ükskõik kui andekas juht sa ka ei oleks.”
“Unista, planeeri, teosta – see on juhtimise universaalne mudel, mida saab rakendada kõikjal,” ütles Suursoo, meenutades, et mingi selline tunnuslause oli ka ühel ehituspoe reklaamil, aga see sobib väga hästi ka juhtimisse.
Kuidas siis OIXIOs unistatakse, planeeritakse ja tehakse?
Suursoo sõnul on “unista” kontekstiks ettevõtte missioon, visioon ja väärtused. “Planeeri” tähendab keskendumist kliendile, organisatsiooni fookust. Teosta on aga konkreetselt millegi ära tegemine.
OIXIO tulevikuennustustes oli samuti sees tehisintellekti tulek, aga alles kümne aasta pärast. keegi ei osanud selle tulekut nii kiiresti ette näha. Samas on selle põhjuseks ka tohutu arvutusvõimsuse kasv, põhjendab Suursoo, miks mõnikord ettearvamatud nähtused ennustusi mõjutavad ja tulevikku täielikult muudavad. See aga ei tähenda, et tulevikuplaane ei peaks suure määramatuse pärast üldse tegema. Need on ettevõtte juhtimises ikkagi väga vajalikud.
Kes on hea juht?
Sellele küsimusele tahavad alluvad kindlasti selget vastust ja mõned isegi teavad seda, aga samas pole seda kerge juhil endal öelda.
Võib aga välja selgitada, millisel tasemel on mõni konkreetne juht, ütleb Suursoo.
Juhi arengus on erinevate teooriate järgi viis taset:
- Highly capable individual – see on positsiooni jõud. Kui oled juht, siis siin tasemel saab kasutada oma positsiooni ning muud polegi vaja.
- Panustav tiimiliige, kes paneb tiimi käima ja mängib meeskonna tulemuse peale.
- Kompetentne juht, kes tagab tulemused.
- Efektiivne juht, kes veab oma meeskonda oma oskustega kaasa, kasvatab nii-öelda järglasi, arendab inimesi ja motiveerib.
- Juht, kes lisaks visioonile veab seda valdkonda laiemalt, tal on laiem mõju väljaspoole enda organisatsiooni.
Töötoas osalejad said ise end neile viiele tasemele paigutada – kõige rohkem nähti ennast 3.-4. tasemel.
Mõned juhid on öelnud (ka OIXIO grupis), et kui paned töötajatele täitmiseks liiga suure ülesande, siis keegi ei hakkagi sellega pingutama, võiks hoopis väiksemaid eesmärke võtta. Suursoo sõnul on see siiski veidi vale lähenemine: “Raskesti saavutatavad eesmärgid käivitavad loovuse. Kui prooviks teha hoopis kaks korda parema tulemuse? Siis enam peenhäälestus ei aita, siis on vaja innovatsiooni. Seega seadke omale suured eesmärgid!”
Mis on väärtused?
Ettevõtte väärtusi püütakse ikka töötajatele pidevalt tutvustada ja kohe ettevõtte loomise ajal paika panna. Nende rolliks on usalduse loomine.
Kuidas aga seda mõõta, mismoodi hetkel väärtustega olukord on? Suursoo soovitab meeskondades teha anonüümse hääletuse, kus igaüks hindab, kuidas on väärtustega meeskonnas kümne palli skaalal.
“Meie oma meeskondades hindame iga kuu oma väärtusi – igaüks annab anonüümselt hinnangu ja siis võtame kätte need väärtused, mis on saanud madalaimad hinnangud ja hakkame just nendega tegelema. See loob võimaluse parendada ja arendada meeskonda edasi,” kommenteeris ta.
Tulemuste juhtimine – kuidas unistused teoks teha?
Teise suure põhiteema, tulemuste juhtimise, käsitlemine keskendus eesmärkide seadmisele ja nende täitmisele. Suursoo jagas oma visiooni eesmärkide seadmisest ja rõhutas, et unistamine ja planeerimine on juhi jaoks olulised sammud, kuid kõige tähtsam on siiski teostus: “Unistamine annab konteksti ja suuna, kuid ainult tegutsedes saab tulemusi saavutada.”
Kuna maailm muutub kiirelt ja ettearvamatult, on Suursoo sõnul kriitilise tähtsusega vaadata tulevikku pika perspektiiviga. Ta viitas OKR (Objectives and Key Results) mudelile, mida OIXIO edukalt kasutab. “Seame endale seal suured eesmärgid pikaks ajaks, kuid keskendume nende elluviimisele kvartaalselt,” selgitas ta.
Suursoo lisas, et organisatsioonid, kellel oli üks kuni kaks suurt eesmärki, saavutasid need vastavate uuringute järgi suure tõenäosusega (90%), kuid üle nelja eesmärgi korral langes täitmise tõenäosus väga märkimisväärselt. “Fookus on võtmesõna,” rõhutas ta ning tundis muret, et neil endal OIXIOs oli määratud neli suurt eesmärki, kuid võiks olla hoopis vähem.
OIXIOs on pikk eesmärk 2030., keskmine 2026. aastaks ja järgmise aasta äriplaan, seega kokku kolm kihti.
Juhtimine on kokkuvõttes mäng, kunst ja teadus
Ivo võttis töötoa sissejuhatuse kokku mõttega, et juhtimine on nagu male – alati peab mitu käiku ette nägema, kuid vahel tuleb tegutseda ka kiiresti ja otsustavalt.
Juhtimine on universaalne – ei ole vahet, kas juhid kodus last või tööl tuhandete töötajatega organisatsiooni. Põhimustrid jäävad samaks. Selles on nii loovuse ehk kunsti elemente kui muidugi ka puhast teadust, mis aitab eesmärke seada ja meeskondi suunata.
