Ajal, mil kaugtööst on saanud uus normaalsus, on järjest olulisem teada, miks kolleegi parasjagu kontoris ei ole ehk kas kolleeg on kodukontoris või hoopis haiguslehel, puhkusel või lähetuses.
Loe, kuidas Endoveris võeti ette töötajate info ja andmete digitaliseerimine ning jõuti lahenduseni, mis on lihtne, toimiv ja mugav nii töötajate kui ka juhtide jaoks.
Eesti üks uuenduslikuma lähenemisega kinnisvaraarendajaid Endover ei püstita lihtsalt maju, vaid panustab uue ja kaasaegse elustiili ja elukeskkonna loomisesse. Endoveri on alati iseloomustanud julgus eristuda. Koos tunnustatud arhitektidega loovad nad inspireerivaid kodusid, tuues eestlasteni moodsaid trende maailmapraktikast.
Miks töötajatega seotud info digitaliseerimine on vajalik?
Endoveri juhatuse liikme Oliver Makko sõnul töötab Endoveris koos Metropol Ehitusega veidi enam kui 60 töötajat, kellest enamik on kontoritöötajad.
Kuna ettevõte on kasvanud piisavalt suureks, siis tekkis ühel hetkel vajadus paremini aru saada, kus üks või teine kolleeg parasjagu on ehk kes töötajatest on kodukontoris, puhkusel, haige või siis lihtsalt hetkeks kontorist väljas.
Kui varasemalt selline ülevaade puudus, siis nüüd sooviti ette võtta info digitaliseerimine, et leida lahendus, mille kaudu oleks ülevaade töötajatest igal ajahetkel ja kõigile kättesaadavalt olemas.
Lahenduse valikul oli oluline, et see ühilduks teiste juba kasutusel olevate süsteemidega. Makko kinnitusel on Endoveris mitmed töölõigud ehituses, finantsjuhtimises ja klienditeeninduses juba digitaliseeritud. Samal ajal püütakse säilitada lihtsust ehk kasutusele võetakse vaid selliseid lahendusi, millest ka päriselt kasu on.
Kuidas jõuti Power Apps`ini?
Kuna Endoveris on igapäevaselt kasutusel Microsoft SharePoint, siis sooviti esmajärjekorras ülevaadet kolleegide tööl, puhkusel, kodukontoris ja lähetuses viibimisest integreerida just sellesse süsteemi.
Koos Oixio Digitaliga jõuti Power Apps lahenduseni, tänu millele on ülevaade nüüd lisaks SharePointile ligipääsetav ka Teamsis, nutitelefonis ja veebis.
Oixio Digitali konsultandi Kaspar Saarmanni sõnul on Microsofti tooteperekonna suur eelis see, et kõik sinna kuuluvad lahendused on väga hästi omavahel ühildatavad. Power Apps tehnoloogiaga saab automatiseerida väga paljusid erinevaid töölõike ettevõtte töös.
Sobiv lahendus on Power Apps`i abil võimalik püsti panna paari päevaga. Sellele lisaks on vaja arvestada juurutusega ettevõttes kohapeal.
Oliver Makko sõnul said nemad oma süsteemi tööle paari kuuga ning kuna lahendus on lihtne ja sellest saadav kasu on silmaga nähtav, siis võtsid töötajad selle kiirelt omaks. Koostöö Oixio Digitaliga kulges Makko hinnangul kiirelt ja positiivselt. Lahenduse kasutuselevõtuni jõuti 2022. aasta kevadel ja töötajad kasutavad hea meelega.
Loodud lahenduse kirjeldus
Endoverile loodud lahendus toimib Power Apps baasil ja annab visuaalsel kujul ülevaate sellest, kus üks või teine kolleeg parasjagu on.
Ettevõttes on kokkulepe, et iga töötaja märgib süsteemi kodukontoris, lähetusel ja haiguslehel oldud päevad. Puhkuseid ise sisestama ei pea. Need liiguvad süsteemi kinnitatud puhkusetabelist automaatselt.
Ülevaade on kättesaadav igal ajahetkel ja kõigile töötajatele. Andmeid saab sisestada ja vaadata nii telefonist, Teamsist kui ka SharePointist.
Miks andmete digitaliseerimine ette võtta just Microsoft Power Apps tehnoloogiaga?
Kaspar Saarmann toob välja, et olukorrad, kus juht või kaastöötajad ei tea, miks kolleegi laua taga pole, on suuremates ettevõtetes üsna tavapärased. „Endoveri lahendus on hea näide, kuidas andmete digitaliseerimine võimaldab nii olulise infosulu ära lahendada ja seda tegelikult üsnagi lihtsal viisil,“ ütleb Saarmann, lisades, et on väga positiivne, et Endover oli valmis oma töötajatega seotud infot selliselt digitaliseerima.
Power Apps lahendusest on kõige rohkem võita neil, kes soovivad oma ettevõttes teatud protsesse või info liikumist kiirelt digitaliseerida ja automatiseerida.
Microsoft Power Apps`i abil saab luua täisfunktsionaalseid rakendusi, mida on võimalik edukalt ühendada teiste Microsofti lahenduste ja ka kolmanda osapoolte süsteemidega ja seda sisuliselt ilma arendaja abita. Peamised eelised, mida low-code platvormid pakuvad, on kiirus, hind, funktsionaalsus ja turvalisus.
Erilahenduste loomine traditsiooniliste tarkvaraarendusvõtetega on suhteliselt keeruline ja ajamahukas. Low-code platvormid aitavad neid piiranguid vältida ja vähendavad rakenduste loomiseks kuluvat aega. Keskmiselt on low-code arendused 5-7 x kiiremad, millest tulenevalt on low-code rakenduste loomine ka kuni 70% odavam.
Vaatamata oma lihtsusele ei jää tehnoloogia funktsionaalsuse ja võimekuse poolest kuidagi alla traditsioonilisele tarkvaraarendusele.
Kui Sul tekkis täpsemaid mõtteid või soove, milliseid töölõike oma ettevõttes automatiseerida ja digitaliseerida, siis võta meiega julgesti ühendust.
Võta ühendust ja küsi lisa
Indrek Österman
Linkedin