ESG ei ole enam Excelis – Tallinna Jäätmete Taaskasutuskeskuse uus ajastu Power BI-ga
Tallinna Jäätmete Taaskasutuskeskus (TJT) tegeleb jäätmete taaskasutuse ja keskkonnasõbraliku käitlusega. Varasemalt puudus TJT-l digitaliseeritud ESG-raport – andmeid koguti operatiivseks kasutuseks, kuid terviklik ülevaade kestlikkuse tulemuslikkusest ning regulaarne infoedastus sidusrühmadele (nt omanikule või avalikkusele) oli raskendatud. Läbipaistev ja reaalajas kättesaadav info on aga oluline osa ettevõtte mainekujundusest.
TJT vajas paremat viisi oma jätkusuutlikkuse eesmärkide jälgimiseks. Koostöös OIXIO Digitaliga rakendati pilvepõhine Microsoft Power BI aruandluslahendus, mis muutis ESG (keskkonna, sotsiaalse ja juhtimise) andmete kogumise ja analüüsi tüütust kohustusest motiveerivaks ja läbipaistvaks juhtimisvahendiks.
Projekti neli peamist ülesannet:
- Luua andmestik, kuhu erinevad osakonnad saavad mugavalt andmeid sisestada ja neid ka tagasiulatuvalt vaadata.
- Ühtlustada andmed ning võrrelda neid ESG eesmärkidega.
- Tagada aruande dünaamilisus ka ilma Power BI kasutajaliidest avamata.
- Paindlik info avaldamine vastavalt sihtrühmale – klient saab ise määrata, milline info on sisemiseks kasutamiseks ja milline avalik.
Personaliseeritud ESG aruandluslahenduse peamised omadused
Ettevõtted seisavad üha enam silmitsi vajadusega koguda, analüüsida ja esitada keskkonna-, sotsiaalse ja juhtimistavade (ESG) andmeid läbipaistvalt ja usaldusväärselt. Selleks on loodud personaliseeritud ESG aruandluslahendus, mis koondab kõik olulised näitajad ühtsesse pilvepõhisesse süsteemi. Lahenduse keskmes on Microsoft Azure SQL andmebaas ja Power BI platvorm, kus varasemalt hajutatud andmed on koondatud ühtsesse andmemudelisse. Tulemuseks on organisatsioonisisene „üks tõde“, mis võimaldab kõigil osapooltel tugineda samadele andmetele.
Oluline osa lahendusest on ajalooliste andmete kogumine ja baastaseme määramine, mis aitab vastata küsimusele „Kui palju peame paranema?“. Kogutakse spetsiifilisi näitajaid, nagu lõhnatundide esinemissagedus või taaskasutatud jäätmete kogus, et määratleda hetkeolukord ja seada realistlikud eesmärgid.
Lahendus katab kuut peamist ESG valdkonda:
- kliendirahulolu,
- keskkonnanäitajad,
- kvaliteet,
- majanduslik mõju,
- sotsiaalsed näitajad,
- töökeskkonna ohutus ja lisaks
- juhtimise indikaatorid, sealhulgas töötajate rahulolu.
Need valdkonnad on omavahel tihedalt seotud – näiteks keskkonnatehnoloogia investeering võib samaaegselt vähendada nii heidet kui ka klientide kaebusi.
Saad seda, mida mõõdad
Iga mõõdiku puhul on määratletud konkreetne mõõtühik, arvutusviis (summa või keskmine) ning sihtsuund – kas soovitakse näitaja tõusu või langust. Visualiseeringud arvestavad neid suundi, kus näiteks roheline värv tähistab langust juhul, kui eesmärk on vähendada. Kasutajatel on võimalik andmeid filtreerida struktuuriüksuse, perioodi või muude kriteeriumide alusel, mis tähendab, et igaüks näeb just talle olulist infot. Mõõdikud on esitatud selgete visuaalidega, kus baastase, sihttase ja hetkeseis on tähistatud värvilise indikaatori ja emotikoniga – näiteks roheline linnuke viitab eesmärgi täitmisele. TJT siseveebis kuvatakse kokkuvõttev paneel, mis toob olulised näitajad juhtide ja töötajate ette.
Konfidentsiaalsuse uus tase
Konfidentsiaalsuse tagamiseks on lahenduses kaks vaadet – sisemine ja väline. Organisatsioon saab ise määrata, millised näitajad on konfidentsiaalsed ja millised avalikud. Lahendus töötab Microsoft Power BI pilveteenuses, mis tähendab, et andmed uuenevad reaalajas ja on kättesaadavad igast seadmest igal ajahetkel. Reaalajas andmed on ESG juhtimisel kriitilise tähtsusega, kuna need võimaldavad kiiret reageerimist ja otsuste tegemist. Lisaks on lahendus skaleeritav ja paindlik – võimalik on lisada uusi indikaatoreid, liidestada uusi andmeallikaid, näiteks tootmisüksuste sensorid. Power BI suudab koguda andmeid nii sisemistest kui ka välistest süsteemidest, pakkudes seeläbi terviklikku ja kohandatavat aruandluslahendust.
Kuidas Power BI armatuurlauad aitavad keskkonnaeesmärke juhtida
Tallinna Jäätmete Taaskasutuskeskuses on Power BI armatuurlauad kujundatud nii, et need pakuvad juhtidele ja töötajatele selget, dünaamilist ja strateegilist vaadet keskkonnaeesmärkide täitmisele. Süsteem suudab visualiseerida väga erinevat tüüpi mõõdikuid – olgu tegemist vähenemise, suurenemise, osakaalu, absoluutarvu või keskmisega. Iga näitaja puhul on määratletud soovitud arengusuund, olgu see tõus või langus, ning täpsustatud mõõtühik, näiteks tonnid, protsendid või ühikud. See loob intuitiivse keskkonna, kus näiteks jäätmete ladestamise vähenemine kuvatakse rohelise trendina, samas kui ringlussevõtu määra tõus tähistatakse samuti positiivse värvikoodiga.
Armatuurlaua mitmetasandiline vaade võimaldab mõõdikuid jälgida nii ajas kui ka struktuuriüksuste lõikes. See tähendab, et kõrvalekalded, arengud ja seosed on kiiresti tuvastatavad, muutes tööriista igapäevases juhtimises asendamatuks. Süsteem jälgib ladestatud jäätmete kogust ja ringlussevõtu määra igal kuul, kvartalil ja aastal, toetades eesmärki vähendada ladestamist ja suurendada ringlussevõttu. Eraldi indikaatorina käsitletakse ka lõhnakaebuste arvu, mille siht on hoida see nullilähedasena.
Lisaks jälgitakse ressursikasutust ja emissioone – sealhulgas kütusekulu, elektritarbimist, veekasutust ja süsiniku jalajälge. Kõik need näitajad on integreeritud reaalajas juhtimisse, mis tähendab, et regulatiivsete piirnormide järgimine ei selgu enam tagantjärele aruande koostamisel, vaid on pidevalt jälgitav ja juhitav. Selline lähenemine muudab Power BI mitte ainult visuaalseks analüüsivahendiks, vaid ka keskkonnajuhtimise strateegiliseks partneriks.
Näiteid erinevatest armatuurlaua mõõdikutest
- Jäätmete ladestamine vs. ringlussevõtt
- Keskkonnamõju indikaatorid (nt lõhnakaebused)
- Ressursikasutus ja emissioonid
- Regulatiivsete piirnormide jälgimine
Lahenduse suurim väärtus peitub selle mõjus
ESG muutus organisatsioonis nähtavaks ja motiveerivaks.
Tallinna Jäätmete Taaskasutuskeskuse (TJT) ESG aruandluslahendus valmis muljetavaldava kiirusega – kõigest kahe kuuga. Selle ajaga loodi süsteem, mis koondab kõik kestlikkuse andmed ühtsesse pilveplatvormi, muutes varasemalt hajutatud info selgelt struktureerituks ja igapäevases juhtimises kasutatavaks.
Power BI visualiseeringud toovad esile olulised näitajad, mille alusel saab hinnata keskkonna-, sotsiaalset ja juhtimismõju. Ühtne andmeallikas – nn „üks tõde“ – tagab, et kõik tasandid organisatsioonis lähtuvad samast infost, mis omakorda kiirendab ja parandab otsustusprotsessi.
TJT lahendus pakub mitmekülgseid filtreerimisvõimalusi, mõõdikute normaliseerimist ning selgeid visuaale, mis aitavad juhtidel ja töötajatel kiiresti tuvastada arengusuundi ja kõrvalekaldeid. Reaalajas uuenevad andmed muudavad ESG juhtimise mitte pelgalt aruandluseks, vaid proaktiivseks tegevuseks, mis on integreeritud igapäevasesse tööprotsessi.
Oluline on ka lahenduse paindlikkus – see areneb koos TJT vajadustega ning võimaldab lisada uusi näitajaid ja liidestada täiendavaid andmeallikaid. Nii toetab süsteem ettevõtte kestlikkuse eesmärkide saavutamist mitte ainult täna, vaid ka tulevikus.
Sinu ettevõte vajab veel keerulisemat lahendust?
Kui Sinu organisatsioon vajab rohkemat kui lihtsalt standardset aruandlust – näiteks eelarvestamise, tööjõu- ja palgaaruandluse, kestlikkuse mõõdikute, juhtimis- ja finantsaruandluse lahendusi –, siis oled jõudnud õigesse kohta. OIXIO Digitali ärianalüütika ärisuund on viimase 10 aasta jooksul loonud sadu erineva keerukusetasemega aruandluslahendusi, mis on kohandatud just kliendi spetsiifiliste vajaduste järgi.
Meie meeskonda kuuluvad Microsofti poolt sertifitseeritud spetsialistid ja meie jaoks ei ole olemas liiga keerulisi väljakutseid – ainult võimalused luua nutikamaid, paindlikumaid ja tulevikukindlaid lahendusi.
Kui arvad ikka veel, et just sinu ettevõtte vajadus on nii unikaalne, et keegi väljastpoolt ei saa seda mõista ega lahendada – siis just meid tasubki kaasata. Anna meile võimalus ja näitame, kuidas andmetest sünnib teadmine, mis aitab Sul teha paremaid otsuseid ja saavutada oma eesmärke kiiremini.
Nemad usaldavad meid!
Võta ühendust ja küsi lisa
Stig Granlund
Linkedin