Algne eesmärk oli automatiseerida jaemüügi aruandlus, kuid tänaseks on kasutusel suurem baltikumiülene aruandlus
- Esialgne eesmärk:
Jaemüügi aruandluse automatiseerimine - Eripära:
3 riigis nii jae- kui hulgiäri - Suurim väärtus:
Jaemüügi automatiseeritud aruandlus.
Hulgimüügi automatiseeritud aruandlus.
Baltikumiülene laovarude jälgimine. - Kiire tasuvus:
Kasvanud on töökiirus, efektiivsus ja detailsus.
Info on reaalajas kättesaadav üle terve Baltikumi.
Aruannete kokkupanek nõuab vähem ressurssi
Nike’i ametlik maaletooja Jalajälg AS automatiseeris koostöös OIXIO-ga oma jae- ja hulgimüügi aruandluse, mille tulemusel on ettevõttel nüüd reaalajas ülevaade müügist ja varudest terve Baltikumi lõikes. Kui varem tuli aruandeid Exceli abiga kokku panna, siis nüüd saavad jae- ja hulgimüügi planeerijad teha otsuseid tunduvalt kiiremini, mis aitab säästa mitmeid töötunde.
Jalajälg AS on Nike’i ametlik esindaja Baltimaades alates 1997. aastast. Ettevõte tegutseb distribuutorina kolmes Balti riigis – peakontor asub Eestis, tütarfirmad Lätis ja Leedus. Ettevõtte peamised tegevusvaldkonnad on Nike brändi turundamine Baltikumis, Nike toodete hulgi- ja jaemüük ning otsemüük sportlastele ja võistkondadele. Kokku on ettevõttel Baltikumis 20 kauplust – 8 esinduskauplust, kus on väljas uusimad kollektsioonid, ja 12 outlet-kauplust, mis pakuvad Nike tooteid soodsate hindadega.
Esialgsest jaemüügi fookusest kasvas välja suurem projekt
Aruandluse automatiseerimisega alustati Jalajäljes 2023. a lõpus. Algne eesmärk oli automatiseerida jaemüügi aruandlus, kuid tänaseks on sellele lisandunud hulgimüügi aruandlus ja laovarude jälgimine üle Baltikumi.
Viimase paari aasta jooksul on ettevõte viinud pea kogu müügiaruandluse Power BI automatiseeritud lahenduse peale, kus andmed jooksevad majandustarkvarast kokku automaatselt ja seda terve Baltikumi lõikes.
Eelseadistatud aruanded võimaldavad jälgida kõiki võtmenäitajaid, mida ostujuhid ja planeerijad igapäevaselt vajavad.
“Kui varasemalt tuli aruandeid juhtkonnale ja tootjatele käsitsi kokku panna, siis nüüd genereeritakse nädala- ja kuuaruanded automaatselt, mis aitab meil aruandluseks kuluvat aega kokku hoida,” ütleb Jalajälg AS andmejuht Joosep Tõnus.
Jaemüügi aruandlus – selge ülevaade müügist ja varudest
Sobiva lahenduse loomiseks arutati ühiselt läbi aruandluse loogika, ülesehitus ja terminid. OIXIO roll oli aidata mõtestada, kuidas viia aruanded Excelist Power BI-sse nii, et need oleksid kasutajasõbralikud ja toetaksid igapäevast juhtimist, sest jaemüügi aruandlus on küllaltki andmemahukas.
Loodud lahendus võimaldab reaalajas jälgida varusid, planeerida kampaaniaid ja teha soodustusi andmetel põhinevalt.
Jaemüügi aruandlus sisaldab:
- poodide müüke ja perioodipõhiseid võrdluseid
- laovarusid läbi erinevate müügikanalite
- erinevaid jaekaubandusmõõdikuid
- toote tasemel detailset müügiinfot ja mõõdikuid
Jalajälg AS-is jaekaubanduse planeerimise eest vastutav Marika Ilmsalu ütleb, et tänaseks toimib jaemüügi aruandlus edukalt üle kolme Balti riigi.
„Power BI-st on saanud minu igapäevane töövahend ja teatud tööülesandeid saan nüüd teha mitmeid kordi efektiivsemalt,“ kinnitab Marika Ilmsalu
Hulgimüügi aruandlus
Jaemüügi valdkonna positiivne kogemus julgustas ettevõtet Power BI-d kasutusele võtma ka hulgimüügis.
„Kui mina ettevõttega liitusin, oli Marika juba jaemüügi aruandlusega teatud maale jõudnud. Nägin selles väärtust ja otsustasime sama lahendust laiendada ka hulgimüügi poolele,“ räägib Joosep Tõnus.
„Eriti aktiivsed Power BI kasutajad on meie Läti ja Leedu kolleegid, kes tegelevad hulgimüügiga. Automatiseeritud aruandlus aitab neil paremini planeerida nii müüki kui ka tellimusi. Kui jaemüügis lõime valmiskujul aruanded, siis hulgimüügis jätsime kasutajatele rohkem vabadust ise näitajaid sisse ja välja lülitada,“ kirjeldab Tõnus.
Power BI võeti kasutusele ka poodides
Järgmine samm mugavuse suunal on Power BI kasutuselevõtt läbi nutiseadmete. See avab poe töötajatele võimaluse vaadata reaalajas laoseisu ja toodete saadavust teistes poodides.
Hetkel testitakse, kas nutitelefon suudaks edukalt asendada traditsioonilist skännerit.
Tulemuseks on mitu korda kiirem töö ja reaalajas info
Automatiseeritud aruandlus on juba lühikese ajaga toonud Jalajälg AS-ile mitmeid töövõite:
- kasvanud on töökiirus, efektiivsus ja detailsus
- info on reaalajas kättesaadav üle terve Baltikumi
- aruannete kokkupanek nõuab vähem ressurssi
Marika Ilmsalu toob näite jaekaubanduse poolelt: „Kui tekib olukord, mis vajab kiiret reageerimist, saame nüüd väheste minutite ja klikkidega kätte kogu vajaliku info, et otsuseid langetada.“
Joosep Tõnuse sõnul on suurim väärtus võtta otsuseid vastu andmepõhiselt:
„Power BI muudab otsused täpsemaks ja andmepõhisemaks ka nende jaoks, kes ei ole numbri-inimesed. Samuti on tugevuseks ligipääsetavus. Info on nüüd meie jaoks kordades kiiremini kättesaadav kui varasemalt Excelis. Lisaks annab Power BI meile ühe tõepunkti – me teame, et andmed on alati õiged ja ajakohased.“
Soovitused toimiva aruandlussüsteemi loomiseks
Toimiva aruandluslahenduse väljatöötamise eelduseks on regulaarne suhtlus, põhjalik testimine ja selge ülesande püstitus.
1. Regulaarsed veebikoosolekud
Marika Ilmsalu sõnul toimusid OIXIO-ga iganädalased koosolekud, mis aitasid hoida fookust ja andsid kiirema arenduse tulemuse: „OIXIO meeskonnas on head ja kiired suhtlejad ning Jalajälje puhul oli regulaarne veebikoosolekute tegemine väga efektiivne. Soovitan juurutuse käigus regulaarselt kohtuda, nii liigub töö soovitud graafikus.”
2. Testimine
Testimine on iga uue lahenduse loomise juures üks olulisemaid etappe. Marika Ilmsalu sõnul mõistis ta projekti jooksul, et parim testija on projekti eestvedaja ise: „Ise testides tuleb väga kiiresti välja, kui kuskil on ebakõla või mõned numbrid ei klapi. Kui palgatakse väline testija, siis ei pruugi tulemus olla sama efektiivne ja täpne.“
3. Selge ülesande püstitus
Marika Ilmsalu rõhutab, et väga oluline on ettevõtte jaoks läbi mõelda, millised aruanded on igapäevatööks vajalikud ja mis aitavad tööd lihtsustada: „Power BI kogub andmeid ja analüüsib neid vaid mõne klikiga – seda aga ainult siis, kui oled osanud selle soovi arendajale piisavalt hästi edastada. Selge ülesande püstitus aitab kokku hoida nii aega kui ka raha.”
Tagasiside koostööle
Jalajälg AS on loodud aruandluslahendusega rahul ja koostöö jätkub.
„Koostöö OIXIO-ga on olnud väga hea. OIXIO mõtleb kaasa ja neil on hea BI pädevus – nad teavad, mida saab ja mida ei saa teha. Meie tänane koostöö jätkub aruannete täiustamisega. Hetkel tegeleme laoaruandlusega, et kõik kolm Balti riiki oleksid ühes süsteemis,” ütleb Joosep Tõnus tagasisideks.
„Power BI muutis minu töö jaemüügi planeerijana oluliselt lihtsamaks. Näen, et saame sarnast tuge pakkuda tulevikus ka teistele osakondadele, et ka nende töö muutuks kiiremaks ja efektiivsemaks,“ lisab Marika Ilmsalu.
OIXIO ärianalüütika lahendused – kõik ühes juhtimisaruandlus
OIXIO ärianalüütika lahendused pakuvad automatiseeritud juhtimisaruandlust, mis teeb majandustulemused nähtavaks ja aitab mõista, kuidas ettevõttel tegelikult läheb.
Power BI aruandlusest on abi nii jaekaubandusettevõtetele kui ka teistele ettevõtetele, kes soovivad igapäevaselt vastu võtta targemaid juhtimisotsuseid.
Aruandluslahendus ühildub majandustarkvaraga ja võimaldab aruandeid kokku panna käsitööd tegemata. Aruanded on koondatud aruandlusportaali OIXIO ReportÄpp ja neid on võimalik eksportida nii visuaalsete graafikutena kui Exceli kujul.
Kui soovid oma ettevõtte aruandluse muuta automaatsemaks ja tõhusamaks, siis võta meiega ühendust!
Võta ühendust ja küsi lisa
Stig Granlund
Linkedin