Tänu digitaliseerimise teekaardi koostamisele pandi kirja 3-aastane digiarengu tegevuskava
30-aastase ajalooga ehituse peatööettevõte Geromint on hea näide sellest, et ka traditsioonilistel tegevusaladel on võimalik leida tõhusaid viise, kuidas oma ettevõtte tegevust digitaliseerida. Koostöös OIXIO Advisory-ga koostas Geromint endale digitaliseerimise teekaardi, mille raames kaardistati olulisemad kitsaskohad ja pandi kirja 3-aastane tegevuskava. Tänu sellele sai paika fookus, kuidas lähiaastatel digiarengu suunas edasi liikuda.
Väljakutsete kaardistamine
Kuigi ehitussektorit peetakse sageli vähem digitaliseeritud valdkonnaks, on siin rohkelt ruumi digitaliseerimiseks – alates projektijuhtimisest ja aruandlusest kuni töö efektiivsuse kasvatamiseni. Aastate jooksul on Geromint hoidnud konservatiivset joont, mis on aidanud neil edukalt üle elada mitmeid kriise, mis viimastel aastakümnetel on Eestit tabanud. Sama läbimõeldult astuvad nad samme ka digitaliseerimisvaldkonnas.
“Ehitussektori peamine valukoht on see, et põhiprotsesside teemade ring on väga lai. Võtsime OIXIO Advisory appi, et probleemkohti struktureerida. Meie sooviks oli olemasolevate probleemide rägastik kindlasse raami seada ja seejärel neile lahendused leida,”
selgitab Gerominti konsultant Toomas Pikk.
Väljakutsete kaardistamiseks korraldati töötoad, kus käidi läbi kõik ettevõtte põhiprotsessid ja kitsaskohad. Töötubade tulemusena kaardistati ettevõtte praegune seis ehk kus ollakse täna ning suurimad väljakutsed, millega tulevikus tegeleda.
Näiteks selgus kaardistuse tulemusena, et ettevõttes on juba kasutuses mitmeid häid süsteeme, ent sellegipoolest tuli töötajatel andmeid programmidesse topelt sisestada. Ehitussektoris on aktuaalne efektiivsuse kasvatamine ja materjalide kasutamise optimeerimine. Oluline teema on ka projektide monitoorimine, mille eelduseks on korras andmed ning täpne analüütika.
Ülevaade kitsaskohtadest
Koostöös OIXIO Advisory-ga valminud digitaalne teekaart andis Geromintile tervikliku ülevaate kitsaskohtadest ning tõi esile vajalikud investeeringud ja arenguvõimalused, sealhulgas projektijuhtimise protsesside optimeerimise ning tänapäevase projektijuhtimise tarkvara ja eelarvestuslahenduse kasutuselevõtmise Exceli asemel.
Digiteekaardis väljatoodud ettepanekud ei hõlma mitte ainult uute investeeringute tegemist, vaid ka olemasolevate süsteemide paremat kasutamist, et juba tehtud investeeringuid maksimaalselt ära kasutada ja seeläbi sisemisi protsesse parendada.
Toomas Pikk hindab digiteekaardi koostamise protsessi väga kasulikuks kogemuseks, millest sai kasu nii ettevõtte juhtkond kui terve organisatsioon.
“Kuigi juhtkond teadis üldjoontes, kus probleemid asuvad, aitas digiteekaardi koostamine kogu olukorda täpsemalt struktureerida ja prioriteete seada,”
sõnab Pikk.
Digiteekaardi väärtus peitus ka selgete sihtide ja arendusvõimaluste määratlemises. “Näiteks tegelesime sellega, kuidas kasvatada tootlikkust ja parandada müüki, et tõsta käivet ja tuua rohkem uusi kliente ning korduvtellimusi,” lisab Pikk.
Kõrvaltvaataja pilk tuleb kasuks
Geromintis konsultandina tegutsenud Pikk ütleb, et digitaliseerimise teekaardi koostamise võiks ette võtta iga ettevõte, sest kõrvaltvaataja abiga on tunduvalt lihtsam välja selgitada, kust king kõige rohkem pigistab.
“Eriti palju on sellest võita kinnisvara ja ehitusega tegelevatel ettevõtetel, kus tihti toimivad asjad samamoodi, nagu neid on tehtud viimased 20 aastat. Digitaliseerimine on tulnud, et jääda, ja digirongile peavad hüppama varem või hiljem kõik ettevõtted, seda ka traditsioonilises ehitusvaldkonnas,” sõnab ta.
“Konsultant Toomas Olli oskas meie käest küsida õigeid küsimusi ja teemade ülesehitus oli väga hea,” ütleb Toomas Pikk, kiites koostööd OIXIO Advisory-ga.
Kuna majanduses on heitlikud ajad, siis ei ole Geromint jõudnud tegevuskava veel täies ulatuses ellu viia, vaid on lähenenud sammhaaval. “Näiteks oleme tõstnud efektiivsust olemasolevate tarkvarade poolelt, et neid tõhusamalt kasutada. Muudatuste juhtimine organisatsioonis võtab aega,” ütleb Pikk, lisades, et mõtete korrastamiseks oli kogu protsess väga hea.
Ehitusvaldkonna digitaliseerimist tuleks alustada peatööettevõtetest
Pikk toob välja, et ehitussektori digiarengus mängib olulist rolli peatööettevõtete digitaliseerimine ja ettevõtete omanike digiteadlikkuse tõstmine.
“See on kindlasti üks võtmetegur, kuidas ehitusvaldkonna digitaliseerimist soodustada. Kui peatöövõtjad võtavad kasutusele digitaalseid lahendusi, siis pole pääsu ka alltöövõtjatel. Teatud positiivseid arenguid juba on, näiteks BIM tarkvara kasutamine, siiski on ehitusettevõtetel veel pikk maa minna,“
selgitab Gerominti konsultant Toomas Pikk.
Astu juba täna samm digitaalse tuleviku suunas
Digitaalne teekaart on strateegiline tööriist, mis annab hinnangu ettevõtte olemasolevale ärimudelile, tarneahelale ja tootmise või teenuse osutamise protsessile, tuues välja võimalikud lahendused, kuidas väljaselgitatud kitsaskohti digitaliseerimise abil lahendada.
Koos kitsaskohtade määratlemisega, nende algpõhjuste väljaselgitamisega ja probleemide prioriteetsuse hindamisega pannakse kokku ettevõtte digiarengu 3-aastane tegevuskava koos vajalike investeeringutega, mis annab kätte suuna, kuhu ettevõte võiks lähiaastatel oma fookuse seada.
Kuni 2025. aasta lõpuni on võimalik digiteekaardi koostamiseks taotleda EIS-ilt digitaliseerimise teekaardi toetust, mille raames makstakse kinni kuni 50% teekaardi koostamisest.
Kui oled valmis astuma samme oma ettevõtte digitaalse tuleviku suunas, siis võta meiega ühendust!
Võta ühendust ja küsi lisa
Toomas Olli
Linkedin