Rahvusvahelise haardega ja ligi 200-miljonilise aastakäibega lennundusettevõte Magnetic MRO, kelle peakontor asub Eestis, on viimastel aastatel oluliselt digitaliseerinud oma protsesse ja see teekond jätkub.
Üleminek lennuki hooldustarkvarale AMOS
Olulise sammuna ettevõtte järgmises digitaliseerimisetapis võeti käesoleval aastal kasutusele rahvusvaheline lennuki hooldustarkvara AMOS, mis aitab digitaliseerida lennukite hooldust, remonti ja varuosade haldamist. AMOS on lennundussektoris tuntud süsteem ja sama lahendust kasutavad ka mitmed Magnetic MRO kliendid, tänu millele on võimalik hõlbustada andmevahetust klientidega. Magnetic MRO digitaliseerimise plaan on saanud toetust ka Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuselt.
Magnetic MRO tootejuhi Elina Märtini sõnul kaalusid nad mitmeid lahendusi, kuid lõpuks jäi sõelale Swiss AviationSoftware’ i lahendus AMOS:
„Ajaga tuleb kaasas käia ja sellega seoses vajasime uut süsteemi lennukite hoolduse haldamiseks. Lennundus on oma olemuselt väga reguleeritud valdkond, mistõttu nägime, et protsesside toetuseks on vaja luua tugevam struktuur ning muuta andmete vahetamine ja liikumine läbipaistvamaks. AMOS-el on Euroopas tugev tehniline tugi, mis oli ka üks oluline kriteerium selle kasuks otsustamisel. See lihtsustas nii implementeerimise protsessi kui ka operatiivse toe kättesaadavust.“
Elina Märtin, Magnetic MRO tootejuht.
ERP-i ja lennuki hooldustarkvara liidestus
Finantstehingute töötlemine ei kuulu lennuhooldustarkvara teenuste hulka, seega oli see vaja liidestada Magnetic MRO-s kasutuseloleva majandustarkvaraga. Magnetic MRO kasutab eraldi lahendust arvete haldamiseks. Lennuki hooldustarkvara ja majandustarkvara (ERP) liidestamisel võeti appi OIXIO Digital, kellega koostöö on kestnud juba alates 2020. aastast.
Eesmärk oli teha optimaalne liidestus ehk liidestada täpselt nii palju andmeid, kui Magnetic MRO-l oma igapäevatööks on vaja.
Neli partnerit ühe laua taga
Projekti algne eesmärk oli luua liidestus, mis tagaks, et ERP-ist liiguks lennuki hooldustarkvarasse müügiarved, valuuta, tarnijad ja kliendid. Projekti käigus selgus, et lahendada tuleb ka see, kuidas tagada, et andmed ja müügitellimused jõuaksid lennuki hooldustarkvarast ERP-i ning sealt arve laekumise korral tagasi lennuki hooldustarkvarasse. Lisaks vajasid lahendamist tarnijakoodide ja käibemaksuarvestuse küsimused.
Et lennuki hooldustarkvara saaks liidestatud kõigi vajalike lahendustega, andsid oma panuse lisaks Magnetic MRO töötajatele ja OIXIO Digitali spetsialistidele ka lennukitarkvara arendaja ja arvete haldussüsteemi spetsialistid.
Protsesside keerukus tulenes valdkonna spetsiifilisusest, mis mõningates etappides kujunes liidestusprojekti väljakutseks. „Liidestuse õnnestumiseks pidid kõik neli osapoolt andma oma panuse selleks, et me live’ini jõuaks. Töö käigus tekkis erinevaid takistusi, sealhulgas oli väljakutseks graafikute sünkroniseerimine. Kasutusele võetud lennuki hooldustarkvara oli ka meie jaoks uus ja funktsionaalsuselt tundmatu tarkvaralahendus. Sisendi andmine koostööpartneritele oli keerukas, sest me ei saanud olla päris kindlad, kuidas lahenduse finantskolmnurk hakkab välja nägema, et jääksime õiguslikku raamistikku ja väldiksime liigset manuaalset tööd. Lootsime teenusepakkujate peale, sest nemad tunnevad oma toodet kõige paremini, saavad meile pakkuda lahendusi ning öelda, mis on võimalik ja mis mitte. Manuaalse töö osakaalu me täiesti vältida ei saanud. Kuid töötame OIXIO spetsialistidega selle nimel edasi, et liidestust parendada” kirjeldab Elina Märtin.
600 tundi tööd
Liidestuse projekt algas 2025. aasta alguses ja tulemuseni jõuti juunis. OIXIO Digitali poolne töömaht oli projekti peale kokku ligikaudu 600 tundi.
„Tegemist oli keerulise integratsiooniga, eriti arvestades ajaraami. Kuid oleme rahul, sest täna liiguvad andmed eri süsteemide vahel nii, nagu soovisime. Sellega saame oma ärivajadused kaetud,“ kinnitab Magnetic MRO tooteomanik.
Lisaks OIXIO Eesti võtmemeeskonnale kiidab Elina Märtin ka OIXIO tiimi Leedu kolleegi.
„Arendaja Mati Sõber ja konsultant Raimundas Saladžius andsid väga suure panuse projekti õnnestumiseks ja nad on olnud meile toeks ka siis, kui midagi lakkab toimimast. Meil on hea meel, et OIXIO ja teised partnerid suutsid meie hektiliste palvetega toime tulla,“
ütleb ta kokkuvõtteks.
Soovitused liidestusprojektide elluviimiseks
- Vali õiged koostööpartnerid
- Kaardista ettevõtte vajadused – kui endal ressurssi napib, siis küsi abi välistelt partneritelt
- Planeeri töötajate aega
- Määra peakasutaja ja vabasta ta muudest kohustustest, et tal oleks võimalik projektile pühenduda
- Testi, testi, testi – see on oluline ja seda sammu ei maksa alahinnata
Sul on küsimusi ERPi liidestamise teemal? Võta meiega ühendust ja aitame sinu ettevõttel astuda järgmise sammu digitaliseerimise teekonnal.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin