Hekotek on rahvusvaheliselt tunnustatud tehnoloogiaseadmete projekteerija ja tootja saetööstuse ja bioenergeetika sektori jaoks. Ettevõte asutati 1992. aastal ning praegu on firmas tööl 115 töötajat.
Aastal 2009 seisis Hekotek silmitsi vajadusega oma ERP-süsteemi uuendada. Senine ise arendatud lahendus Hekman ei suutnud enam toetada ettevõtte kasvu ja vajas asendamist moodsama majandustarkvaraga.
Arenduse eesmärgiks oli leida sobivam lahendus, mis oleks kiirem, laiendatav ja mugav kasutada.
Põhjuseks, miks kaaluti sellist äriliselt kriitilist otsust nagu ERP tarkvara vahetust, oligi ise arendatud ERPi Hekman ammendumine. Kuna firma sooviks oli kiiremini kasvada, siis ei täitnud senine tarkvara enam oma eesmärki, pakkudes vaid ainult raporteerimise võimalust.
Nii otsustatigi juurutada Microsofti Dynamics AX 2009 lahendus, mis sisuliselt on Dynamics 365 Finance & Operationsi (FO) eelkäija.
Aastal 2020 tehti aga põhimõtteline otsus liikuda üle moodsale pilvepõhisele lahendusele ning kuna AX 2009 oli juba Hekotekile tuttav, siis tundus igati loogiline antud tooteperega edasi minna. Microsofti lahendus Dynamics 365 FO oli seega valiku kaalukausil kohe esimene.
Eesmärk
Projekti eesmärgiks oli esimeses faasis liikuda üle pilvepõhisele lahendusele ja luua alus uueks arenguhüppeks.
Suurimad kasutegurid
Finantsi poolelt võib Hekoteki raamatupidaja Tiina Jõeveeri sõnul välja tuua järgmised plussid:
- Koos FO-ga võeti kasutusele FO-ga integereeritud ostuarvete haldamise programm Envoice, mille tulemusena ostuarvete töötlemine läks kiiremaks.
- E-arvete kasutuselevõtt (nii ostu- ku müügiarvete poolel).
- Pangatehingute automatiseerimine (pangaliides, pangaväljavõtte automaatne kokkuviimine).
- Kõik moodulid on intergeeritud pearaamatuga.
Kokkuvõttes näitab Hekoteki arendusprojekt, kuidas Dynamics 365 FO suudab aidata ettevõttel finantsprotsesse optimeerida ning luua terviklikuma ja tõhusama äritarkvara ökosüsteemi. Arendusprotsess on veel käimas ning mitmed funktsioonid, mida ettevõtte töötajad olid harjunud kasutama vanemas AX 2009-s, ootavad veel uude lahendusse üle toomist. Tulevikus oleks võimalik tootmisettevõttel kasutusele võtta veel teisigi Microsofti uusimaid lahendusi.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin