Ärianalüütika on tööriist, mille abil ärilisi eesmärke saavutada
Võrumaal tegutsev puiduettevõte AS Barrus on tõusnud Euroopa juhtivaks liimpuitkomponentide tootjaks, paistes silma nutikate digilahendustega. Aastatega on Barrus kasvanud enam kui 300 töötajaga turuliidriks, pöörates suurt tähelepanu aruandlusele ja numbrite jälgimisele, et tagada stabiilne kasv ja konkurentsivõime.
Oluline on leida partner, kes on sarnase mõtteviisiga
Mitmekümne aastase tegutsemise jooksul on Barrus palju panustanud ärianalüütikasse. Koostöös OIXIO-ga on ettevõttes loodud BI ärianalüütika lahendus, mis toetab osakonnajuhtide tööd ja eesmärkide saavutamist.
Barruse IT-juht Vaido Otsar soovitab IT-lahendusi tellides valida partner, kellega koostöö sujub ja mõtteviis on sarnane. Barruse partner digilahenduste alal on pikalt olnud OIXIO Digital, kellega koos osaleti hiljuti ka Tehnopoli AI töötoas, kust saadi rahasüst projektile, mille raames on plaanis luua masinõppel baseeruv saematerjali planeerimise soovitussüsteem, mis võtab arvesse jooksva hetke toodangu nõudlust ja palgi laoseisu koos prognoositava sissetulekuga. Projekti eesmärk on parandada puidu kasutust 2% võrra. See aitab kokku hoida 500 000 €, säästes 3500 männipuud ehk ligikaudu 30 hektarit männimetsa aastas.
Ärianalüütika on tööriist
Otsari sõnul ei saa käsitleda ärianalüüsi eraldiseisva tegevusena, vaid tegemist on vahendi ja tööriistaga, mille abil ärilisi eesmärke saavutada.
Alustades ettevõttes aruandlussüsteemi loomist, on oluline meeles pidada, KES ühte või teist aruannet vajab ja MILLIST infot tal on tarvis, et häid juhtimisotsuseid teha. Oluline on tähelepanu pöörata ka aruandluse struktuurile.
Lähtuvalt detailsusastmest on Barruses jagatud BI aruanded erinevateks tasemeteks:
- ettevõtte üldised majandusnäitajad
- tootmisega seotud näitajad
- üksusega seotud näitajad
- töökeskuse näitajad
- töökeskuse operatiivsed detailid
Igale kasutajale oma töölaud
Barrus kasutab OIXIO Digitali aruandlusportaali ReportÄpp, mis koondab kõik aruanded ühte kasutajasõbralikku vaatesse ja teeb aruanded kasutajatele lihtsasti leitavaks. ReportÄpp võimaldab igal ettevõttel oma käe järgi aruandeid loogiliselt struktureerida.
Eesmärk ei ole lihtsalt andmete kogumine, vaid BI aruanded peavad aitama ettevõtte jaoks olulisi näitajaid mõõta ja nende vahelisi seoseid analüüsida.
Näiteks kui töötajate voolavus on kasvanud, siis peab analüütika aitama aru saada, miks voolavus suurenes. Sama lugu on kasumiga. Numbritesse peab saama nii täpselt sisse vaadata, et oleks võimalik aru saada, miks kasum kasvas või kahanes ja kas trend on ettevõtte ülene või on selle taga mõni konkreetne töökeskus.
Ärianalüütika töölaud peab olema iga kasutaja jaoks kohandatav. Oluline on ka kasutajaõiguste struktuur – juhtkonna töölaud on erinev sellest, mida näeb personali- või tootmisjuht.
Aruandlus on pidevas muutumises
Barruse IT-juhi Vaido Otsari sõnul on hetkeseisuga Barruses seadistatud 14 tööruumi, 73 töövihikut ja üle 350 aruande. Iga päev kasutab analüütika tööriistu üle 80 kasutaja ja ühes kuus tehakse 8000 operatsiooni.
Otsari kinnitusel ei ole aruanded kivisse raiutud, vaid neid täiendatakse pidevalt. „Iga aruande taga peab olema hästi konkreetne vajadus ja majanduslik mõte. Kui tuleb uus ostujuht, siis arutame läbi, milliseid aruandeid ta oma tööks vajab,“ selgitab Otsar.
Tähtis on eesmärk
Kaasaegne ärianalüütika peab suutma tuua andmed kokku erinevatest programmidest. Kui majandustarkvara on vananenud, siis ei pruugi andmed ühilduda ja vahel võib olla vaja mõni tarkvara ettevõttes välja vahetada. See omakorda tähendab töötajate ümberkoolitamist ja harjumuste muutmist.
Barruses tehakse otsuseid 3-5 aasta eesmärkidest lähtuvalt.
„Kui sul on selge siht silme ees, siis ei ole tööriistade ja lahenduste vahetamine keeruline. Eesmärk mobiliseerib meeskonda. Oluline on inimestes äratada huvi, siis läheb juurutus sujuvamalt,“ ütleb Otsar.
Pane andmed enda kasuks tööle
Ettevõtte edu sõltub sellest, kui hästi osatakse ettevõttes olemasolevaid andmeid juhtimisotsuste tegemiseks kasutada. Ära jäta oma andmeid logelema, pane need enda kasuks tööle!
Kui soovid, et sinu ettevõtte andmed aitaksid sul paremaid otsuseid teha ja seatud eesmärke saavutada, siis tutvu OIXIO meeskonna pakutavate BI-lahendustega.
OIXIO Digital on üks esimesi Eestis, kes saavutas Microsoft Data & AI lahenduste partneerstaatuse.
Microsoftilt saadud prestiižne tunnustus toob esile meeskonna kõrge kompetentsuse ja erakordse asjatundlikkuse Microsofti tehnoloogiate, andme- ja tehisintellektilahenduste valdkonnas.
Aitame sul luua aruandlussüsteemi, mis vastab sinu ettevõtte spetsiifilistele vajadustele ja toetab ettevõtte kasvu.
Siin on ülevaade BI toodetest , kirjuta meile oma lähteülesanne!
Võta ühendust ja küsi lisa
Indrek Österman
Linkedin