Väljakutse
Enne projekti kasutas UAB Baltic Agro esindus Microsoft Dynamics NAV-i pärandversiooni. Süsteemi vähene hooldus ja arendamine piirasid märkimisväärselt ettevõtte võimet kasvada ja ärivajadustega sammu pidada.
Lisaks oli tekkinud olukord, kus Baltic Agro oli oma senise ERP-partneri külge „lukustatud“ – integratsioonide arendamist piirati ning teenusepakkuja vahetamine oli tehtud äärmiselt keeruliseks.
Õige partneri valik
Baltic Agro valis OIXIO oma Microsoft Dynamics 365 Business Central-i juurutuspartneriks mitmel olulisel põhjusel:
✅Tõestatud kompetents
OIXIO pädevuses oli kinnitust leidnud varasemates koostööprojektides, sealhulgas eXtendo WMS-i edukas juurutamises.
✅Nõustav ja äriväärtustele suunatud lähenemine
OIXIO ei keskendunud pelgalt tehnilisele teostusele, vaid reaalse äriväärtuse loomisele. Aus ja läbipaistev nõustamine ning riskide varajane kaardistamine oli Baltic Agro jaoks määrava tähtsusega.
✅Tugev riskijuhtimine
Riskide professionaalne ja järjepidev käsitlemine andis kindluse, et ka kõige keerukamad väljakutsed leiavad lahenduse.
✅Peakontori – Danish Agro – usaldus
OIXIO võitis Baltic Agro peakontori, Danish Agro, usalduse ning valiti ka Microsofti litsentspartneriks. See on märkimisväärne samm, arvestades, et grupp hangib tavapäraselt kõik Microsofti litsentsid ühelt teiselt globaalselt tarnijalt.
Tugev koostöö alus võimaldas alustada ERP-projekti enesekindlalt ja kontrollitud riskitasemega.
Juurutusprotsess
Analüüsietapp oli intensiivne, kuid väga hästi struktureeritud. OIXIO konsultandid juhtisid protsessi selgelt ja süsteemselt, esitasid õigeid küsimusi ning pakkusid läbimõeldud lahendusi.
Baltic Agro meeskonna aktiivne kaasamine tagas, et otsused sünniks kiiresti ning lähtuksid tegelikest äriprotsessidest, mitte teoreetilistest eeldustest.
Algusest peale järgiti üht selget põhimõtet: kasutada maksimaalselt Business Centrali standardfunktsionaalsust ning teha arendusi ainult seal, kus see on tõesti vältimatu.
NAV-i pärandintegratsioonide (analüütika, transport, logistika ja kolmandate osapoolte liidestused) üleviimine ja kohandamine lisas projektile küll keerukust, kuid OIXIO näitas nendes valdkondades tugevat tehnilist ja funktsionaalset kompetentsi.
Projekt püsis nii ajagraafikus kui ka eelarves. Eriti kõrgelt hindas klient pidevat ja avatud kommunikatsiooni projekti edenemise ning võimalike riskide osas – see tagas kogu protsessi vältel selguse ja kindlustunde.
Tulemused ja mõju
Go-live kulges edukalt. Kuigi esimene nädal oli kasutajatele uute tööprotsessidega harjumise tõttu intensiivne, lahendati kõik tekkinud küsimused kiiresti ja professionaalselt.
Süsteem on olnud stabiilne alates esimesest päevast ning Business Centralist on saanud igapäevase töö lahutamatu osa.
Hea meel on tõdeda, et projekti lõplik maksumus jäi alla esialgse eelarve – ERP-maailmas pigem haruldane ja väga hinnatud tulemus.
Kui otsite usaldusväärset partnerit Microsoft Dynamics 365 Business Centrali juurutamiseks, soovitame OIXIO-t kogu südamest. Hindame nende professionaalsust ja läbipaistvust ning ootame pikaajalise koostöö jätkumist.
Julija Paulavičienė, UAB Baltic Agro finantsjuht.
Kas tunned, et sinu ERP-lahendus piirab sinu arengut?
Võta ühendust meie ekspertidega ja planeerime koos sujuva ülemineku paindlikumale ning pilvepõhisele tulevikule.
Võta ühendust ja küsi lisa
Taavi Sadam
Linkedin