Ettevõttest
ADDINOL Lube Oil OÜ on 1936. aastal asutatud ADDINOL Lube Oil GmbH tütarettevõte Eestis, mis tegeleb määrdeainete müügiga kogu Ida-Euroopas ja põhineb 100% Saksa kapitalil. ADDINOL Lube Oil GmbH arendab ja toodab uue põlvkonna kõrgkvaliteedilisi määrdeaineid ning tarnib oma tooteid rohkem kui 90 riiki üle kogu maailma. Lisaks toetatakse kliente konsultatsioonide ja koolitustega.
Lahendusest
Addinol kasutab oma äri juhtimiseks majandustarkvara (ERP) Microsoft NAV 2018. Raamatupidajate ja töötajate töö lihtsustamiseks laiendati majandustarkvara kuludokumentide digiteerimislahendusega Envoice. Otsus lahendus kasutuse võtta sündis kiiresti – peale kümnekonna dokumendi proovimist oli otsus tehtud ning vaid mõne päevaga koostöös digitaliseerimislahendusi pakkuva Oixio Digitaliga ka juba juurutatud.
Millist väärtust on Envoice lahendus ettevõttesse toonud?
Ettevõtte IT juht Aimar Tusovi sõnul on suurim lisaväärtus efektiivsus. Kuluarvete käsitlemine on läinud väga palju kiiremaks ja ka korrektsemaks. Käsitööst tulenevate vigade arv on vähenenud.
Envoice suudab tuvastada üle 90% käsiteldavatest arvetest ning tunneb väga hästi ära nii pdf dokumente kui jpg formaadis pilte. Arveid edastatakse mobiilse rakenduse kaudu ning dokumentidele on võimalik lisada ka kommentaare, et vältida lisaküsimusi. Paberdokumentide trükkimisest ja arhiveerimisest on loobutud ning astutud veel üks samm paberivaba raamatupidamise poole.
Lisaks toob Aimar Tusov välja, et tänu Envoice lahendusele pandi paika kinnitusringid ettevõttes. Arved saab kiirelt kinnitatud ning nende üle on hea läbipaistev kontroll.
„Envoice on lihtne ja kiiresti kasutuselevõetav lahendus, mis on meie ettevõtte tööd märkimisväärselt lihtsustanud ja mugavamaks teinud,“ sõnab Aimar Tusov lõpetuseks.