Milline majandustarkvara valida?
Microsofti majandustarkvarade perekonnas on kaks väga head ja Eestis populaarset ERP-lahendust, mida OIXIO Digital juurutab ja nõustab:
- Dynamics 365 Business Central (D365BC, endine NAV või Navision)
- Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (D365F&SCM, mõnikord nimetatud lihtsalt kui FO, endine AX või Axapta).
Kindlasti tekib küsimusi, millised on nende kahe erinevused ja kuidas otsustada, kumb on ettevõtte jaoks just see õige.
Oleme Eestis ainus mõlemat ERP-lahendust juurutav Microsofti partner ning oskame siinkohal valiku tegemisel abiks olla. Soovi korral leiad mõlema lahenduse osas tootjapoolset infot Microsofti kodulehel: Microsoft Dynamics 365 Business Central ja Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.
Esmapilgul võiks öelda, et Dynamics 365 BC-s pole midagi, mida Dynamics 365 F&SCM ei suudaks sama hästi või paremini teha. Ning tõde on ka vastupidine väide – Dynamics 365 BC ei jää üldjoontes alla Dynamics 365 F&SCM-ile. Millised oleks siis valikukriteeriumid? Meie üle 25 aastase kogemuse põhjal saame välja tuua kaks peamist: funktsionaalsus ja investeering.
Microsoft Dynamics 365 majandustarkvarad
Funktsionaalsusest
Kui ettevõte jaoks on olulised järgmised märksõnad, siis on ilmselt Dynamics 365 F&SCM sobivam lahendus:
- Riigipiiride ülene äritegevus, tütarettevõtted või äriüksused mitmes riigis
- Ärinõuete kiire areng ja muutlikkus (vajalik süsteemi paindlikud seadistusvõimalused)
- Nõudlikud tarneahela protsessid:
- Intercompany tehingud
- Suur tootenomenklatuur
- Suur transaktsioonide maht
- Jaekaubandus
- Nõudlik päritolu jälgimine
- Protsesstootmine, valemid, retseptid, kaasprodukt ja kõrvalprodukt (co-product & by-product)
- Projekttootmine
Kui ülaltoodud märksõnad ei ole ettevõtte tööprotsessides olulised, siis tasub pigem kaaluda Dynamics 365 BC-d.
Investeering
Investeeringu puhul tuleb arvestada
- tarkvaralitsentside maksumust
- tarkvara juurutuse maksumust, sh ettevõtte põhiste kohanduste maksumus
- ettevõtte enda töötajate panust tarkvara juurutuse projektis ja tarkvara omaksvõttu – kui ettevõttel on ajalooliselt näiteks pikk NAV kogemus, siis võib tarkvara uuendamisel olla mõistlik jätkata selle uuemal versioonil Dynamics 365 BC-l, ehkki teised kriteeriumid räägivad F&SCM kasuks ning vastupidi.
Kuigi sageli on Dynamics 365 BC litsentsihinnad mõnevõrra soodsamad võrreldes Dynamics 365 F&SCM litsentsidega, siis on litsentsimise põhimõtted tooteti erinevad ja oleme OIXIO Digitalis kokku puutunud mitmete kaasustega, kus Dynamics 365 F&SCM litsentsid osutuvad odavamaks. Seega on mõistlik oma vajadused läbi mõelda, partneriga nõu pidada, kaaluda ja kalkuleerida.
Pea meeles, et õige majandustarkvara valimine on ettevõtte jaoks kindlasti väga oluline, samas ei tohiks keskenduda ainult tehnoloogiale. Uus lahendus mõjutab kõiki organisatsiooni valdkondi, seega edu saavutamiseks on vaja, et kõik oleksid teadlikud muudatuste ulatusest ja põhjustest. Siin saab abiks olla OIXIO Advisory nõustamismeeskond, kes aitab luua digitaliseerimise teekaardi, kokku panna tarkvaranõuded tarkvara valikuks ning juurutusprotsessi vältel ka muudatuste juhtimist nõustada. Vaata OIXIO Advisory teenuseid siit!
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin