See pole enam mingi ulme, et tehisaru (AI) saab kuulatada vaikselt kõrval, teha märkmeid, jätta meelde, kes mida ütles ja koostada sinu eest kokkuvõtteid, kui meeskond koosolekuid peab. Mis seal salata, Teamsis on see juba pikemat aega reaalsus. Microsoft on oma AI-lahendusi arendanud sedavõrd kiiresti, et paljusid uusi omadusi töötajad ei märkagi.
Võtame lühidalt kokku, kuhu tehisintellekti võimalused nüüdseks on jõudnud, millised on need imevigurid, mida tehisaru Teamsi koosolekutel suudab ja kas see on ainult litsentsi ostnute pärusmaa?
Tehisaru – sinu vaikne ja kiire assistent
Koosolekute kokkuvõtete ja märkmete tegemine on juba üsna vanakooli asi, mis nõuab endiselt keskendumist, kiirust ja oskust eristada olulist ebaolulisest. Just siin tulebki appi AI, et ei peaks enam stenografiste kasutama – need, kes seda tööd varem tegid, saavad nüüd millegi olulisemaga tegeleda.
Teamsi tehisintellekt suudab juba praegu teha järgmist.
- Intelligentne kokkuvõte: AI koostab automaatselt detailse koosoleku kokkuvõtte, mis sisaldab transkriptsiooni ja tegevuspunkte. See on nagu mälupank, mis ei unusta kunagi midagi.
- Reaalajas transkriptsioon ja tõlge: AI kirjutab sinu jutu reaalajas tekstiks ja suudab seda otsekohe tõlkida ligi kümnesse suuremasse keelde (eesti keelt nende seas veel pole). See murrab keelebarjäärid, mis seni on globaalsetes tiimides suuri peavalusid tekitanud. Alates 2024. aasta lõpust toetab Copilot ka eesti keele transkribeerimist (Teams Premiumi litsentsiga), muutes selle kohalikele kasutajatele eriti mugavaks.
- Kõneleja tuvastus ja näo äratundmine: AI suudab kindlaks teha, kes parajasti räägib, seostades heli ja näo. See teeb koosoleku ülevaatamise hiljem eriti lihtsaks ning aitab hübriidkoosolekutel aru saada, kes koosolekuruumis parajasti räägib, kui osaleja ise on eemal.
- Heli parendamine: olgu sul taustal laste kilked või koera haukumine kodukontoris, AI filtreerib taustamüra välja ja parandab sinu kõne kvaliteeti. Lahendus isoleerib sinu hääle, et teised kuulajad ei peaks pingutama.
Kõik see kokku muudab koosolekud efektiivsemaks ja säästab kõigi aega. Microsofti uuring näitas, et juba 11 säästetud minutit päevas paneb inimese tundma, et AI-st on palju kasu, ja 11 nädalat hiljem tajub enamik kasutajaid selget tööviljakuse kasvu.
Copilot toob uued võimalused
Microsofti tehisintellekt Copilot ei ole ainult koosoleku kokkuvõtete tegemise tööriist. See on nagu abiline, mis istub sinu kõrval ning aitab kiiremini ja paremini tööd teha. Copilot lisab Teamsi mitmeid uusi kihte, mis teevad koostöö veelgi sujuvamaks nii enne kui pärast koosolekut ja muidugi ka kokkusaamise ajal.
- Koosolekuvestluse analüüs: Copilot ei piirdu ainult räägitu transkribeerimisega, vaid võtab arvesse ka koosoleku vestluses toimunut, andes sulle veelgi terviklikuma pildi.
- Hilinejate informeerimine: kui hilined koosolekule, saab Copilot teha ülevaate, millest juba on räägitud.
- Sõnumite genereerimine: Copiloti abil saad paluda tehisintellektil oma sõnumit ümber kirjutada, näiteks lisades juurde üleskutse tegutsemiseks või muutes selle stiili sõbralikust-familiaarsest korporatiivseks.
- Kõnede kokkuvõtted: intelligentne kõne kokkuvõte (call recap) annab sulle AI-põhise ülevaate VoIP- ja avaliku telefonivõrgu (PSTN) kõnedest. See on eriti kasulik müügi- ja klienditoe jaoks (vajab Teams Premiumi ja Copilotit).
Kokkuvõttes on Copilot nagu Šveitsi armeenuga, mis on pungil kasulikest lahendustest. See muudab töövoo sujuvamaks ja laseb sul keskenduda asjadele, mis tegelikult loevad. Kui tahad häid nippe Copiloti tehisaru promptimiseks ehk tekstiviipadeks, siis Micrsosoft on siia kokku pannud galerii, mida saab katsetada.
Milliseid litsentse on vaja?
Oluline on eristada erinevaid Teamsi ja Microsoft 365 litsentse. Osad tegevused nagu transkriptsioon on saadaval juba tavaliste litsentsidega.
- Tavaline Teams: võimaldab reaalajas transkriptsiooni ja salvestust, mis on esmane eeldus AI tööriistade kasutamiseks.
- Teams Premium: see pakett annab sinu tiimile ligipääsu intelligentsele kõne kokkuvõttele (Intelligent call recap) ja teistele arenenud võimalustele, mis muudavad koosolekud veelgi efektiivsemaks.
- Microsoft 365 Copilot: see on kõige võimekam lahendus, mis lisab kõik Copiloti funktsioonid nii Teamsi kui ka teistesse Microsoft 365 rakendustesse (Word, Excel, Outlook jne). See on juba tõeline raskekahurvägi, mis annab täieliku kontrolli tehisintellekti üle igal pool Microsofti kontoritarkvaras.
Tehisaru kasutamise plussid ja miinused
Plussideks tehisaru tööriistade kasutamisel on kindlasti aja säästmine (automatiseeritakse rutiinsed ülesanded, nagu märkmete tegemine ja koosolekute kokkuvõtted), koostöö parandamine (tagab, et kõik meeskonnaliikmed on “samal lehel”, isegi kui nad koosolekul ei osalenud või hilinesid), suurendab täpsust (AI ei unusta midagi, tagades täpsed märkmed ja tegevuspunktide salvestuse). Samuti saab murda keelebarjääre, kuna kümnest suurkeelest tehakse reaalajas tõlkeid.
Miinusteks võib pidada mõnede keerukamate tegevuste jaoks lisatasu eest litsentside ostmist, mis võivad olla kallid.
Keskendu olulisele, las masin teeb rutiinset tööd
Tehisaru ei võta siiski kontoritest tööd ära, vaid annab võimsa abilise, et saaksid teha kõige olulisemaid tegevusi ning jätta tüütu rutiini masina hooleks.
AI lahendused Teamsis annavad seega olulise konkurentsieelise. Kui tunned, et on aeg oma koosolekute efektiivsust tõsta, siis võta meiega ühendust ja uuri lähemalt, mismoodi aitab tehisaru Teamsi paremini ära kasutada.
