Microsoft on tulnud välja terve rea uuendustega, mis oluliselt lihtsustavad igapäevatööd Dynamics 365 Business Centralis. Suur osa neist on seotud tellimuslepingute ja jätkusuutlikkuse tulekuga. Lisaks on juurde tulnud mitmeid võimalusi, mis lihtsustavad tegevusi nii hoolduses kui ka projektides. Siit leiad põhjaliku ja kasuliku ülevaate, mis on täpsemalt muutunud.
Dynamics 365 Field Service’i integratsioon Business Centrali hoolduse mooduliga
Dynamics 365 Field Service integratsioon Business Centraliga pakub sujuvalt integreeritud lahendust teenindusülesannete, tarbimise ja finantstehingute haldamiseks, millest saavad kasu hooldustehnikud, teenindusjuhid ja finantsmeeskonnad. See on võimekas lahendus töökäskude ja tarbimise haldamiseks Field Service’is ning nende tõhusaks arveldamiseks ja täitmiseks Business Centralis.
Hoolduse mooduliga integreerimise lubamiseks võite lülitada integratsiooni sisse Field Service’i abistatud häälestuse abil või Field Service’i integratsiooni häälestuse lehel. See säte lisab täiendavad integratsioonitabeli vastendused hooldusdokumentidele ja töökäskudele. Kui soovite määrata, kuhu integreerida Field Service’i töökäsu andmed hooldustellimustesse, saate valida töökäsu tüübi, mis on vastendatud hooldustellimuse tüübiga. Samuti on võimalik linkida Field Service’i projekt Business Centrali projektiga.
Loe lähemalt: Field Service integratsioon Business Centraliga
Tellimuslepingu haldamine
Järjest enam otsitakse võimalusi korduvate tuluvoogude loomiseks, müües kaupu ja teenuseid tellimuse alusel. Uus versioon võimaldab teil hallata tellimuslepinguid Business Centralis. Uue võimekuse lisandumine võimaldab teil kulutada rohkem aega müümisele ning vähem aega lepingute korraldamisele ja arveldamisele.
Kasutada on võimalik erinevat tüüpi tellimuslepinguid. Saate ühendada teenuste ja esemete müügi segatellimuslepingutes, mis sisaldavad teavet kaupade, teenuste ja arveldusgraafiku kohta. Mallid lihtsustavad tellimuslepingute loomise protsessi, standardiseerides korduva arvelduse parameetrid ja ajakavad. Saate hallata praegust hinda ja planeerida tulevasi hinna muudatusi.
Loe lähemalt: Tellimuslepingute haldamine
Projekti ja hoolduse mooduli uuendused
Kaupade täiendamine projekti moodulis
Nüüd on võimalik kiirelt ja lihtsalt tagada, et teil on olemas uue projekti käivitamiseks või selle sujuvaks toimimiseks vajalikud kaubad. Projekti kaardilt saate luua kaupadele ostutellimusi, valides toimingu „Loo ostutellimus“. Pärast seda saate tellimused üle vaadata ja neid muuta, enne kui need oma hankijatele saadate.
Projektist ostutellimuste loomise protsess sarnaneb funktsioonidega, mis on juba tuttav müügi moodulist. Protsess võimaldab teil luua ostutellimusi otse projektist. See jagab sama algoritmi nagu „Tellimuse plaanimise“ tööleht, mis tähendab, et see ei nõua soovituste koostamiseks üksikasjalikku seadistust, kuid on piisavalt intelligentne, et analüüsida nõutavate kaupade nõudlust ja pakkumist.
Loe lähemalt: Kaupade täiendamine projekti moodulis
Laolähetuste ja -tarnete kasutamine projekti moodulis
Nüüd on võimalik kasutada laotegevusi projektides, et tõhusamalt juhtida kaupade voogu läbi lao ning korraldada ja hallata varusid. Laolähetuse- või tarne peale on võimalik määrata kauba rea tüüp vastavalt projekti tüübile. Samuti on võimalik kasutada asukohti, mis on konfigureeritud projektide jaoks.
Loe lähemalt: Laolähetuste ja -tarnete kasutamine projekti moodulis
Täiendavad parendused hoolduse ja projekti moodulis
Projektidest arvete loomise kiirendamiseks on lisatud toiming „Loo projekti müügiarve“ projekti kaardi lehele. Nüüd saate luua arveid ilma projektist lahkumata. Lisaks on parendatud juurdepääsu projekti üksikasjadele ja samuti nendega töötamist, lisades projektiloendi lehele erinevaid toimingud.
Hoolduse funktsioonide täiustamiseks on mitmele lehele lisatud mõned kasulikud väljad. Hoolduse üksuste lehele „Kliendi nime“ välja lisamine võimaldab teil tuvastada kliente, kes neid kaupu kasutavad. Selleks et hõlbustada kirjete leidmist viitenumbrite otsimise abil, on lisatud väli „Viide“ erinevatele mooduli lehtedele.
Sujuvamaks on muudetud tellimuse tegemise protsessi ja seda nii hoolduse kui ka müügi osas. Näiteks: Kui teisendate hoolduspakkumise hooldustellimuseks, palutakse teil vastloodud hooldustellimus avada ja seda töödelda.
Loe lähemalt: Parendused hoolduse ja projekti moodulis
Mitme käibemaksukohustuslase numbri kasutame ühel kliendil
Saate seadistada alternatiivseid käibemaksukohustuslasena registreerimise numbreid ja konteeringurühmasid kliendile, kui äritegevuse toimub erinevates riikides. Kasutades erinevaid tarneaadresse kliendi erinevate riikide müügidokumentides, rakendab Business Central automaatselt õige KMKR-numbri ja vastavad konteeringurühmad.
Loe lähemalt: Mitme KMKR kasutamine ühel kliendil
Mitme faili korraga manustamine lohistamise teel
Mitme faili manustamine lohistamise teel muudab failide haldamise lihtsamaks. See funktsioon on kasulik kõigile, kes töötavad mitme failiga. Seeläbi säästate aega ja ka parandate andmete käitlemist ja juurdepääsetavust. Nüüd on võimalik valida korraga mitu faili ja lohistada need lihtsalt faili üleslaadimise dialoogi.
Loe lähemalt: Mitme faili manustamine
Copilot’i ja AI uuendused
See versioon laiendab Business Centrali esimest Copilot’i võimekust, suurendades seeläbi tootlikkust paljude ettevõtete jaoks. Tehtud on palju erinevaid uuendusi ja täiendusi, millest mõned näited: numbriseeriate soovitused Copilot’i poolt, Power Automate automaatse töövoo koostamine Copilot’iga, erinevad täiendused Copilot’i jutuakendes, Copilot’i kiirem ja tulemuslikum käsitlemine nii pangatehingute sobitamisel, müügiridade koostamisel kui ka kaupade informatsiooni koostamisel.
Loe lähemalt: Copilot’i ja AI uuendused
Uute aruannete ja demoandmete kasutamine finantsaruandluses
Finantsaruandluse standardaruannete loend on täienenud viie uue aruandega. Lisaks pakutakse 5 uuest readefinitsioonist ja 12 veerumääratlusest koosnevat komplekti. Neid kombineerides on võimalik luua rohkem kui 25 uut aruannet.
Loe lähemalt: Uued aruanded finantsaruandluses
Jätkusuutlikkusega seotud funktsionaalsused ja aruanded
Jätkusuutlikkuse eesmärkide saavutamine
Kasutajatel on võimalus seadistada konkreetseid tulemuskaarte koos omanikuteabega, et jälgida jätkusuutlikkust ja lisada igaühele eesmärke. Eesmärkidel on kõigi jälgitavate heitkoguste algus- ja lõppkuupäevad, algtasemed ning praegused ja sihtväärtused, et kasutajad saaksid hõlpsasti jälgida oma edusamme jätkusuutlikkuse kavade saavutamisel.
Loe lähemalt: Jätkusuutlikkuse eesmärkide seadmine
Sisemise süsinikutasu arvutamine
Ettevõtte sisemine süsinikutasu on tasu, mida ettevõte võtab endalt iga CO2 ühiku eest, mida ta õhku paiskab. Tasu eesmärk on julgustada organisatsiooni vähendama oma süsinikujalajälge ja olema keskkonnasäästlikum. Süsinikdioksiidi heitkogustele hinna panemisega on ettevõte või üksikud organisatsioonilised üksused motiveeritud leidma võimalusi heitkoguste vähendamiseks ja raha säästmiseks.
Loe lähemalt: Sisemise süsinikutasu arvutamine
Süsinikukrediitide ostmine
Süsinikukrediitide ostmine võimaldab ettevõtetel järgida heitkoguste vähendamise eesmärki, kui nad ei suuda ainuüksi oma tegevuste muutmisega heitkoguseid piisavalt vähendada.
Kaubakaardil saate määrata kasvuhoonegaaside krediidi välja kaupadele, et käsitleda neid süsinikukrediidina. Kui kaubakaardil on kauba tüübiks määratud süsinikukrediit, siis on võimalik määrata süsinikukrediidi väärtus. Pärast seda, kui lisate kauba ostudokumentidesse, sisestab Business Central negatiivse emissiooni rea koos maksumusega jätkusuutlikkuse pearaamatu kirjete tabelisse.
Loe lähemalt: Süsinikukrediitide ostmine
Kasvuhoonegaaside heitkoguste registreerimine ostuarvetel
Kasvuhoonegaaside registreerimine ostuarvete abil võimaldab ettevõtetel oma süsinikujalajälge tõhusalt jälgida ja vähendada. Integreerides keskkonnaandmed finantsandmetega saavad ettevõtted tuvastada suure heitega tegevusi ja teha teadlikke jätkusuutlikkuse otsuseid ja suurendada oma ettevõtte vastutust.
Kui kasutajad saavad hankijatelt heitkoguste teabe tellimuste lõikes, on võimalik need väärtused kohe ostuarvele või ostutellimusele lisada, välistades vajaduse üleliigsete andmete sisestamiseks jätkusuutlikkuse töölehtedele. Kasutajad peavad lihtsalt valima sobiva jätkusuutlikkuse konto ja sisestama iga konto jaoks heitekogused.
Loe lähemalt: Kasvuhoonegaaside registreerimine
Jätkusuutlikkus finantsaruannetes
Jätkusuutlikkuse mõõdikute, eelkõige kasvuhoonegaaside heitkoguste integreerimine finantsaruannetesse, suurendab märkimisväärselt äri väärtust. See näitab pühendumust läbipaistvusele ja vastutusele ja seeläbi tõstab ka erinevate osapoolte usaldust ettevõtte suhtes.
Kasutajad saavad valida uue summeerimistüübi finantsaruannete real – „Jätkusuutlikkuse Konto“, mis viitab jätkusuutlikkuse pearaamatu kirjetele. Selle mudeli abil saavad kasutajad kombineerida väärtusi, mis põhinevad pearaamatu kirjetel või statistilise konto pearaamatu kirjetel, järgmiste jätkusuutlikkuse väärtustega: heitetasud, CO2-heide, CH4-heide ja N2O-heide.
Loe lähemalt: Jätkusuutlikkus finantsaruannetes
Kaupade ja hankijate jätkusuutlikkuse sertifikaate jälgimine
Tunnustatud organisatsioonid väljastavad ettevõtetele erinevaid jätkusuutlikkuse sertifikaate. Kui hankijale või kaubale on välja antud jätkusuutlikkuse sertifikaat, siis saate hõlpsasti salvestada selle teabe hankija või kauba kohta. Samuti on võimalik kasutada erinevaid filtreid, et otsida hankijat või kaupa, kellel on teatud jätkusuutlikkuse sertifikaat.
Loe lähemalt: Kaupade ja hankijate jätkusuutlikkuse jälgimine
Mitme alamkategooria kasutamine ühe jätkusuutlikkuse konto puhul
Kasutajad saavad ühe jätkusuutlikkuse konto jaoks konfigureerida mitu alamkategooriat. Jätkusuutlikkuse töölehtedega töötades saavad kasutajad hõlpsasti muuta jätkusuutlikkuse konto alamkategooriat igal real, kui saadaval on mitu valikut. Sedasi on võimalik kirjeid sisestada samadele jätkusuutlikkuse kontodele, kuid valemites on kasutusel erinevad heitekoefitsiendid. Näiteks kui kasutaja soovib kasutada ühte kontot kõigi ametiautode jaoks, saab ta eri tüüpi autode puhul käsitseda erinevaid heitekoefitsiente.
Loe lähemalt: Mitme alamkategooria kasutamine ühe jätkusuutlikkuse konto puhul
Microsoft Dynamics 365 Business Centrali kõigi uuendustega saad tutvuda siin.
Võta ühendust ja küsi lisa
Taavi Sadam
Linkedin