Kas oled kunagi mõelnud, miks ühes kontoris tunned end kui kala vees ja teises istud justkui tühjas akvaariumis, kus miski ei klapi? Vastus peitub sageli ühes lihtsas lahenduses: standardiseeritud töökohas. Seda kasutatakse aina enam kontorites, kus inimestel pole enam kindlaid töökohti, vaid nad teevad hübriidtööd ja kohale tulles valivad just selle koha, mis nende töö ja meeleoluga kõige paremini sobib.
See ei ole pelgalt mingi ilus unistus kontoritöötajate unelmate maalt, vaid nüüd ka aina enam firmades hoolikalt läbimõeldud süsteem, mis tagab, et iga töötaja, olenemata ametist, saab tööle tulles kohe ja mugavalt tegutsema asuda.
Mis peitub standardiseeritud töökoha taga?
Standardiseeritud töökoht on justkui hästi seadistatud orkester, kus iga mängija teab oma kohta ja rolli. Töötaja on siin dirigent.
See tähendab, et iga töökoht on loodud kindlaid printsiipe ja nõudeid arvesse võttes, et tagada ühesuguselt mugav kogemus kõigile. Seega võid unustada vahepealsed ajad, mil pidid tööle tulles otsima üle maja endale sobivat tooli või kruttima monitori, mis oli kellegi teise jaoks parajaks seatud.
Tänapäeval on oluline, et kõik oleks plug and play – ühenda oma sülearvuti ja asu tööle, ilma liigse peavaluta.
Selle filosoofia nurgakiviks on järjepidevus ja stabiilsus, mis on otseselt seotud uute kontoritööriistade ja lahendustega, mis aitavad töökoha iga kasutaja soovidele vastavalt hetkega ära seadistada. See vähendab raiskamist, tagab pideva töövalmiduse ja tõstab ettevõtte efektiivsust.
Näiteks kui töökoha monitor on alati igal pool 27-tolline ja tuttav mudel, klaviatuurid ja hiired ühtmoodi mugava madala käiguga ja vaiksed, et mitte teisi segada ning ergonoomiline tool ja reguleeritav laud on standardvarustuses, kaob ajakulu, mis kuluks kõige seadistamisele või mujalt otsimisele.
Muidugi on ka erilisemaid töökohti, nagu arendaja mitme monitoriga laud või CAD-projekteerija vahendid, aga need on juba erilahendused.
Avatud kontori väljakutsed ja lihtsad lahendused
Tänapäeva hübriidtöö ja avatud kontorite puhul, kus kindlat töökohta pole, muutub standardiseeritud lahendus veelgi tähtsamaks. See on justkui malemäng, kus iga nupp peab saama liikuda erinevatele positsioonidele, et mäng saaks jätkuda.
Lahendus peitub tegevuspõhises töökorralduses (Activity-Based Working ehk ABW) ja paindlikes töökohtades. Mida see tähendab?
- Valikuvabadus ja paindlikkus: loo kontorisse erinevaid tööalasid, mis vastavad erinevatele vajadustele: avatud alad koostööks, vaiksed ruumid süvenemist vajavateks ülesanneteks ja “telefonikabiinid” privaatseteks kõnedeks või videokoosolekuteks.
- Modulaarsus ja ergonoomika: kasuta paindlikku, modulaarset mööblit, mida saab lihtsasti ümber paigutada. Akustilised paneelid ja ratastel vaheseinad aitavad tasakaalustada avatud ruumi ja privaatsuse vahel. Oluline on, et kogu mööbel oleks ergonoomiline, alates reguleeritavatest laudadest ja lõpetades jalatugedega.
Juhtnöörid ja tagasiside: loo selged reeglid töökohtade kasutamise ja korrastamise kohta. Ära unusta küsida töötajatelt regulaarselt tagasisidet, et töökeskkond pidevalt paraneks ja vastaks tegelikele vajadustele. Töökohti jagada ja organiseerida aitavad sellised head tarkvaralahendused nagu Microsoft Places.
Tool kui edasiviiv jõud ja mugavuse alus
Tool on iga töökoha süda ja avatud kontoris muutub see veelgi olulisemaks.
- Ergonoomiline töötool on kontoritöökoha üks tähtsaimatest osadest. Reguleeritava nimmepiirkonna toe, istme kõrguse ja käetugedega toolid vähendavad füüsilist koormust ja parandavad töötaja heaolu pikkadel tööpäevadel.
- Juhtkonna tool pakub mugavuse ja esteetika kombinatsiooni, sobides hästi juhtidele ja esinduslikesse koosolekuruumidesse.
- Kõrge tool on ideaalne disaineritele ja arhitektidele, kes vajavad suuremat liikumisvabadust ja paindlikkust. Mõned töötajad tahavad ka püsti töötada, et vähendada lihaspinget, siis peaks neil olema ka reguleeritava kõrgusega laua võimalus lisaks mugavale toolile.
- Koostöötool on kerge ja mobiilne lahendus, mis laseb meeskondadel kiirelt ja spontaanselt tööruume ümber sättida.
Tänapäeval on võimalik leida ka taskukohaseid, kuid vastupidavaid ja ergonoomilisi lahendusi, mis ei nõua kompromisse. Oluline on esimeseks seada vastupidavad materjalid ja mugavus.
Arvutile juhe taha ja kohe tööle
Muidugi pole vähem tähtis ka kontoritöötaja arvuti ja sellega ühendatud lisaseadmed.
Enamasti on hübriidtöötajal oma sülearvuti. Sellega kontorisse ilmudes pole vaja standardiseeritud töökohal teha muud, kui ühendada USB C kaabel: see jagab toidet, võrku, monitoripilti ning ühendab ka töökohal olevad ergonoomilised klaviatuurid ja hiired. Ühesugused mugavad lisaseadmed tähendavad, et igal töökohal on samasugune (hea) töökogemus.
Standardiseeritud töökohad pole lihtsalt tehniline lahendus, vaid ka investeering inimestesse ja ettevõtte tulevikku. See on hästi nähtav märk, et ettevõte hoolib oma töötajate heaolust ja efektiivsusest. Tulemuseks on rahulolevamad töötajad, kes tahavad palju rohkem kontorisse tulla.
Kui soovid oma kontori muuta tõhusamaks ja mugavaks, ära kõhkle meiega ühendust võtmast, et arutada, milline võiks välja näha sinu ettevõtte standardiseeritud töökoht. See on ühtlasi ka odavam üleval pidada, kui töövahendid on ühesugused. Meie asjatundjad on valmis aitama ettevõttele sobiva standardiseeritud töökeskkonna valikul.
