TRIMIT: mööbli- ja sisustusettevõtte digitaalne selgroog

Kiirelt arenevas mööbli- ja laiemalt sisustuse valdkonnas on üsna keeruline hallata tooteid, mis tulevad erinevates variatsioonides ja seadetes. Tavaliste lahendustega võib selle kõige juhtimisega veidi hätta jääda. Siin tulebki appi TRIMIT – võimas ja kasutajasõbralik lahendus, mis lihtsustab kogu tootehalduse protsessi alates disainist kuni tootmiseni. See tarkvara, mis põhineb Microsoft Dynamics 365 platvormil, pakub kõiki vajalikke tööriistu, et muuta tootmisprotsess sujuvamaks ja efektiivsemaks algusest lõpuni.

Kujuta ette, et on võimalus luua, hallata ja hooldada lugematul hulgal toodete SKU-sid lihtsalt ja tõhusalt. TRIMIT-i tarkvara vastav konfiguratsioonimootor ongi loodud spetsiaalselt mööbli- ja sisustusvaldkonna vajadusi silmas pidades, pakkudes tööriistu, mis aitavad väga hästi jälgida trende, teha veavabu tellimusi ja pakkuda paremat klienditeenindust. 

Ükski detail ei tohiks jääda enam tähelepanuta, olgu see siis toote loomine, laohaldus või müügitellimuste täitmine, kuna tööstusele kohandatud tarkvaralahendus aitab kõigel täpselt silma peal hoida.

Mis eristab TRIMIT-i mööbli- ja sisustuse lahendust teistest?

TRIMIT-il on erinevate valdkondade jaoks mõeldud erilahendusi, näiteks saab seda kasutada moetööstuses ja mujal, kus toodetel on palju sarnaseid tooteid, kuid nendel toodetel on  lugematu hulk  variatsioone  ning tootes muutuvad hooajaliselt kangad või mehhanismid. 

Ainuke erinevus, mida reeglina ei kasutata mööblitööstuses, on müügi ja ostutellimuste MATRIX-i lahendus, kahe mõõtmeliste toodete sisestamine kahe mõõtmelises  tabelis.  Samas kasutatakse otsingutabelid, mis on samuti MATRIX-i erivorm, selles valdkonnas väga laialdaselt. 

Otsingutabelid on tööstuse jaoks loodava valemi üks osa ning väga mugav lahendus. Lihtsamalt öeldes on see justkui TRIMIT-i sisse ehitatud Exceli funktsionaalsused INDEX ja MATCH. Kui klient teeb valiku (näiteks valib mingi toote kindla laiuse ja pikkusega), siis saab määrata, et sel juhul hind kukub sellesse konkreetsesse lahtrisse, või kui näiteks kanga lõike suund muutub, kuna kangast tohib lõigata teatud suunas, siis sellest tingitud materjalikuluga arvestatakse.

Kliendi valikuid töödeldakse automaatselt

Sisustus- ja moevaldkonnal on siin kindlasti palju ühiseid osi, just näiteks toodetes kasutatavate kangaste omaduste arvestamisel. 

Aknakardinate puhul kasutavad enamus müüjad ja tootjad hinnakirja, mis sõltub kanga klassist ja laiuse ning pikkuse vahemikest ning sõltuvalt kanga kaalust muutub aknakardinas mehhanism, sest mida raskem on kangas, seda võimsam peab olema mehhanism, mis aknakardinadi liigutavad. 

Toome aga siin veel ühe ilmeka juhtumi: musta riba valikul ribakardinatesse peavad ka liistud, nöörid ja kõik muud sellega seonduvad detailid olema mustad ning seda klient ise teadma ega valima ei pea. Lahendus MASTER BOM (üldtoote kooslus) peab automaatselt mõistma, et see, mis toote kooslusesse lisatakse, on sõltuvuses tehtud värvivalikust.

Sellepärast ongi just mööbli ja sisustuse valdkonnas olulised kliendi valikust sõltuvad järgmised valikud, mis peavad toimuma juba automaatselt, ilma et keegi neid käsitsi üle käima peaks.

Kollektsioonid: selle “peavalu” saab lahendada lihtsalt

Kollektsioonidega tegelemine on olnud tavaliselt üsna keeruline ja nõudis palju käsitööd. Mööbli ja kardinate puhul pole tegemist lihtsalt valmis lõpptoodetega, mille saab lisada kataloogi, vaid enamasti peab tegema ka kanga valiku või mööblis kasutatava materjali valiku vastavatest kollektsioonidest.

Isegi kui toode jääb samaks, muudetakse iga paari aasta tagant kanga kollektsioone ning põhimaterjalide vahetamine kõikides toodetes on tavaliselt olnud üsna keeruline protsess ja paras peavalu. See vajab reeglina koosluste muutmist või päris uute loomist, hinnakirjade väljasaatmist oma agentidele jne. 

TRIMIT-is, kui kasutada lahendust MASTER BOM, on see aga väga lihtne: selleks tuleb teha koopia eelmisest MASTER kaardist, vahetada vaid kanga valikud, kohendada kiirelt hindu ja oledki valmis jälle müümiseks.

Siin on näide, kuidas saab MASTER BOM-is asju erinevalt moodi grupeerida ning neid gruppe hiljem kasutada. Kiirelt saab liikuda Põhitoote BOM-ist pooltoote BOM-i. Muidugi saab ka lisada nii valemeid kui otsingutabeleid nii BOM-i endasse kui vastavatesse valemitesse.

Jätkates näidetega, saame ka näha, millist tüüpi arvutusi saab valemiga teha. Võib teha lihtsat kalkulatsiooni, kus erinevaid andmeid saab omavahel, liita lahutada, korrutada ja jagada. Võib tulemusi, millegagi asendada: näiteks kui valik on valge siis ka nöör on valge. Või siis valem otsib andmeid vastavalt kliendi valikutele otsingu tabelist nt köögimööbli kõrguse X valikul on materjali kulu Y. 

Selles näites on näha, kuidas BOM valemi rida asetab valemi tulemused tootmistellimuse  reale POL (Product Order Line) neljale erinevale variandi väljale ning lisaks ka koguse väljale. Seega kliendi valikust sõltuvalt on nüüd teada, millise kõrguse ja laiusega sahtli peab tootma. 

Valemeid saab lahenduses kasutada kõikjal: müügitellimustes, hinnakirjades, BOMis jne. See aitab automatiseerida kõike, millega tuleb arvutusi teha. 

Kolmandas näites on näha ühe valmistoote ja selle pooltoodete esitamine MASTER-itena. Kuna klient saab valida erineva kõrguse ja laiuse vahel ning ka seda, kas sahtleid on, ei ole või kui palju neid tuleb, pole tegu lõplike toodete ega pooltoodetega, vaid nende MASTER-itega. 

Sõltuvalt kliendi valikutest luuakse nüüd ajutine BOM, mis asetatakse tootmistellimusele ja nii saabki toota täpselt sellise toode, mida klient soovis. Sealjuures on käsitsitööd toote parameetrite sisestamisel päris minimaalselt: klient on oma valikutega juba kõik vajaliku ära teinud, edasi toimetab TRIMIT automaatselt.

Klient valib, millise kõrguse, laiuse ja sahtlite arvuga (või üldse ilma sahtliteta) mööblit ta vajab. Pole mõtet luua iga variandi jaoks oma toodet, TRIMIT-i lahendus aitab selle käigupealt luua, nii et tootmisse jõuaks õige info. Allpool on aga näide otsingu tabelist, kus kliendi valikust sõltuvalt on saadaval järgmised valikud.

Kuidas lisada neid valikuid müügitellimustele? Seegi pole keeruline ja saab lahendatud suurt osa käsitsitööd ära jättes. 

Juhul, kui on vaja teha korduvaid valikuid (näiteks köögimööbli sektsiooniga, mis koosneb hästi paljudest osadest), saab kasutada valikute tegemiseks malli ehk valmis TEMPLATE-i. Kui valida vastav MASTER, siis seal on juba eelvalik tehtud ja peab lisama vaid selle tellitava kapi sisu: kas sahtlitega või ilma, ühe sahtli ja kahe riiuliga vms. 

Lisaks on kohe näha, et sõltuvalt valikust võivad lisanduda lisakulud baashinnale. Toote omahind aga arvutatakse kohe pärast kliendi valikute tegemist, mitte aga kunagi tootmisprotsessi lõpus. Rahul on mõlemad: nii tellija kui tootja, sest hinnaselgus saabub hetkega kohe pärast toote tellimist.

Millised on TRIMIT-i peamised eelised mööbli- ja sisustusvaldkonnas?

Kui nende näidete põhjal üldistusi teha, siis kokkuvõttes aitab TRIMIT teha ära päris palju käsitööd, mis tavaliselt järgnes kliendi eritellimusele. 

Mööblitööstuses ja sisustusäris aga ongi enamik lahendusi erilahendused, mille puhul tuleb arvestada kliendi etteantud parameetritega. Siin on kaheksa eelist, mille TRIMIT-i lahendus valdkonna ettevõtetele annab.

1. Täielik tootehaldus ühest kohast: TRIMIT võimaldab hallata kogu tootmis- ja müügiprotsessi ühest kohast. See vähendab vigade arvu ja parandab tootlikkust, lubades ettevõttel keskenduda oma põhitegevusele – parimate toodete loomisele ja müümisele.

2. Lihtne kasutamine ja efektiivsus: tarkvara on kasutajasõbralik ning võimaldab kiiresti kohandada tootmismudeleid vastavalt kliendi soovidele. Näiteks on võimalik lihtsalt muuta toote konfiguratsiooni vastavalt kliendi valikutele, muutes tootmisprotsessi kiireks ja paindlikuks.

3. Automaatne valikute haldus: TRIMIT lubab automaatselt kohandada tooteid vastavalt kliendi valikutele. Näiteks kui klient valib teatud laiuse ja pikkuse, arvutatakse hind automaatselt ning määratakse sobivad materjalid ja komponendid ilma käsitsi sekkumiseta.

4. Innovatiivsed otsingutabelid: otsingutabelid on TRIMIT-i lahenduses olulisel kohal, võimaldades kiiret ja täpset andmete leidmist. Need toimivad nagu Exceli INDEX ja MATCH funktsioonid, pakkudes kiiret ligipääsu vajalikele andmetele ja valikutele.

5. Paindlik ja kiire toote uuendamine: Tänu TRIMIT-i MASTER BOM (Bill of Materials) funktsioonile saab kiiresti ja lihtsalt kopeerida ja muuta toote komponente ja hinnakirju. See võimaldab tootjal kiiresti reageerida turu muutustele ja klientide soovidele.

6. Integreeritud e-kaubandus ja müügiplatvorm: TRIMIT-i süsteemi on täielikult integreeritud e-kaubandus, võimaldades klientidel, müügiesindajatel ja tarnijatel kasutada lahendust täiel määral. See parandab müügitulemusi ja tõstab kliendirahulolu.

7. Reaalajas andmete ja analüüside kättesaadavus: TRIMIT-i BI tööriistad, nagu Microsoft Power BI, võimaldavad lihtsat ligipääsu ja visualiseerimist äriandmetele. See laseb teha andmepõhiseid otsuseid ja parandada ettevõtte äritulusid.

8. Jätkusuutlikkuse ja keskkonnamõju jälgimine: tarkvara aitab hõlpsalt jälgida ja arvutada toodete keskkonnamõju, luua jätkusuutlikkuse aruandeid ja hallata sertifikaate kõikidel toodetel ja variatsioonidel.

TRIMIT-i tööstustarkvara on seega valmis võtma üle tootehalduse, disainiprotsessi ja tootmisega kaasnenud ohtra käsitsitöö, muutes need protsessid sujuvaks ja efektiivseks. Ükskõik, kas oled tootja, edasimüüja või jae müüja, TRIMIT pakub kõigile vajalikke tööriistu, et tõsta ettevõtte jõudlust ja koos sellega muidugi suurendada ka tulusid.

Võta ühendust ja küsi lisa

Taavi Sadam

Linkedin

Müügijuht, majandustarkvara Dynamics 365 Business Central ja kliendisuhte juhtimise lahendused