Kas teadsid, et 68% töötajatest tunneb end tänapäeva töötempo ja -mahu tõttu ülekoormatuna?
Samas Power Platformi ja AI kasutuselevõtuga on lihtne andmesisetus 29% kiirem ja 95% töötajatest eelistab sellist lahendust kasutada.
See näitab, et enam kui kunagi varem vajavad ettevõtted nutikaid tööriistu, mis aitaksid inimestel keskenduda sisulisele tööle, mitte lõpututele rutiinsetele tegevustele. Pelgalt rohkem pingutamine pole lahendus – tähtis on töötada targemini, et vähendada infokoormust ning anda töötajatele tagasi kontroll oma aja üle. Microsoft Power Platform (eelkõige selle osa Power Apps koos tehisintellekti abil töötava Microsoft Copilot Studio lahendusega) on loodud just selleks, et suurendada töötajate tootlikkust ja aidata meeskondadel teha rohkem lühema ajaga.
Kellele see lahendus sobib?
Microsoft Power Platform sobib eriti hästi järgmistele organisatsioonidele ja tiimidele, kes puutuvad iga päev kokku suure infomahuga ja korduvate ülesannetega:
- Teenindusettevõtted, kus on palju korduvaid kliendipäringuid ja vormide täitmist.
- Avalik sektor, kus protsessid on sageli aeglased ja käsitsi hallatavad.
- Tootmisettevõtted, kus on vaja jälgida varusid, tootmisprotsesse ja kvaliteedikontrolli.
- Haridusasutused, kus saab automatiseerida registreerimisi, tagasiside kogumist ja aruandlust.
- Turundus- ja müügitiimid, kes vajavad paindlikke tööriistu kampaaniate haldamiseks, kliendiandmete koondamiseks ja müügianalüütikaks.
Ühine väljakutse:
- palju andmeid ja tegevusi,
- palju käsitsi andmete sisestamist erinevatesse süsteemidesse,
- inimtekkeliste vigade oht.
Milliseid probleeme Power Platform lahendab?
Power Apps ja Copilot Studio aitavad lahendada järgmisi levinud töövoolu väljakutseid:
- Aeganõudev andmesisestus– käsitsi vormide ja tabelite täitmine on aeganõudev. Tehisintellektil põhinev abi võimaldab vorme täita 29% kiiremini, kusjuures 95% töötajatest eelistab seda traditsioonilisele käsitsi sisestamisele.
- Käsitsi korduvad ülesanded – rutiinsed tööd nagu aruannete koostamine ja taotluste haldamine võtavad palju aega. Power Platformi töövoogude automatiseerimine (nt Power Automate kasutamine) vähendab oluliselt käsitööd.
- Andmete killustatus – tihti on info killustatud eri failides, tabelites või süsteemides, mistõttu tervikpildi saamine on keeruline. Power Apps võimaldab luua rakendusi, mis ühendavad erinevad andmeallikad ühtseks tervikuks. See tähendab, et kõik vajalik info on ühes kohas ning kõigile asjakohastele osapooltele hõlpsasti kättesaadav.
- IT-osakonna ülekoormus – arendusosakond upub pisirakenduste ja automatiseerimiste soovidesse, mistõttu uute lahenduste ootamine venib. Power Apps annab töötajatele võimaluse ise luua lihtsamaid ärirakendusi ja protsesse (nn citizen development), vähendades sõltuvust professionaalsetest arendajatest. See leevendab IT-tiimi koormust ja kiirendab vajalike lahenduste elluviimist.
- Madal töötajate rahulolu– kui suur osa päevast kulub üksluistele ülesannetele, kannatab motiveeritus. Kui aga rutiinne käsitöö asendub automaatikaga, saavad inimesed panustada rohkem loovatesse ja tähenduslikumatesse tegevustesse. Vähem käsitööd ja rohkem sisulist tööd tõstab oluliselt töötajate motivatsiooni ja rahulolu oma tööga.
Nimetatud probleemid on tuttavad igas ettevõttes ja nendele lahenduse leidmine on oluline.
Mis muutub, kui Power Apps kasutusele võtta?
Power Appsi kasutuselevõtt, toob esile kohesed ja kiired positiivsed muutused. Siin on mõned olulisemad võidud, mida organisatsioon kogeb:
- Töövood muutuvad sujuvamaks– protsessid, mis varem võtsid tunde, tehakse nüüd ära minutitega tänu automatiseerimisele ja nutikatele rakendustele. Töötajad ei pea enam uppuma bürokraatiasse, vaid saavad keskenduda tulemuste saavutamisele.
- Töötajad saavad ise lahendusi luua– spetsialistid, kellel pole IT-tausta, saavad intuitiivse low-code lähenemisega ise rakendusi ja töövooge ehitada. See suurendab innovatsiooni kiirust, sest head ideed ei jää kinni IT osakonna ajagraafikusse.
- Andmed muutuvad kättesaadavaks ja kasutatavaks – kõik vajalik info on koondatud ühte rakendusse ning visualiseeritud arusaadavalt. Seeläbi saab otsuseid teha kiiremini ja kindlamalt, tuginedes reaalajas andmetele, mitte aimdustele või poolikule infole.
- Töörahulolu kasvab – kuna tüütud rutiinid on kõrvaldatud, saavad inimesed keskenduda sellele, mis päriselt loeb. See tõstab moraali ja panustab positiivsesse töökultuuri: töötajad tunnevad, et tehnoloogia teenib neid, mitte vastupidi.
- Ettevõtte paindlikkus suureneb – uute nõudmiste või muutustega kohanemine käib palju kiiremini. Muudatused ja uuendused saab ellu viia kiirelt, ilma pikkade arendustsükliteta, mis tähendab, et organisatsioon reageerib turumuutustele ja sisemistele vajadustele kärmelt ja efektiivselt.
Kõik see kokku annab ettevõttele konkurentsieelise – suurem tootlikkus, rahulolevamad töötajad ja parem võime kohaneda tagavad edu tänapäeva kiirelt muutuvas ärikeskkonnas.
Üle maailma kasutavad organisatsioonid Power Platformi, et vabastada oma töötajad korduvatest ja rohkete vigade tekkimise võimalusega töölõikudest. Paranenud tööprotsess võimaldab tõhustada töötajate igapäevatööd: rohkem aega klientide paremaks teenindamiseks, rohkem võimekust täiesti uute digitaalsete lahenduste loomiseks. Iga ettevõte saab platvormi paindlikkust enda kasuks tööle panna ilma suurte arendustööde tellimiseta.
Iga äri vajab Power Platformi lahendusi
Kõigest mõne klikiga saad rutiinsed ülesanded muuta digitaalseteks töövoogudeks, säästes aega ja suurendades töötajate rahulolu.
Kirjuta meile ja astu järgmine samm targema töökorralduse suunas juba täna.
Võta ühendust ja küsi lisa
Stig Granlund
Linkedin