Teams, Zoom ja Slack on kõik populaarsed kaugtöö ja videokoosolekute lahendused, kuid neil on mõned erinevused, mis mõnes olukorras panevad eelistama üht, teises olukorras teist või kolmandat lahendust. Mis neid siis eristab?
Microsoft Teams
Microsoft Teams on integreeritud platvorm, mis ühendab ühte rakendusse nii videokonverentsid, vestlused, koostöövahendid kui isegi dokumentide jagamise ühes kohas.
Teamsi kasutajad saavad luua kanaleid ja rühmi, et jagada teavet laiemas grupis või oma tiimiga põhjalikumalt koostööd teha. Muidugi saab ka üks-ühele suhelda nii teksti, heli kui videoga.
Teams on tavaliselt väga hea lahendus just neile ettevõtetele, kes kasutavad juba Microsofti keskkonda, kuna see integreerub sujuvalt kõigi teiste Microsofti tööriistadega nagu Outlook, SharePoint, OneDrive ja Microsofti kontoriprogrammid, mida saab lausa Teamsi vestluse sees kasutada näiteks koos mõnda Wordi või Exceli dokumenti redigeerides.
Samuti on Teams väga hea valik neile ettevõtetele, kus töötajad vajavad tihedat koostööd ja suhtlust, kuid ei ole kogu aeg kontoris kohal. Sel juhul aitab neid hästi ka virtuaalkoosoleku ruumi lahendus (näiteks koostöös Logitechiga), mille kohta on lähemalt juttu siin.
Zoom
Zoom on väga kiiresti pandeemia ajal äritaevasse tõusnud staar, mis on otseselt spetsialiseerunud videokonverentsidele ja veebipõhistele koosolekutele. Kuni tuhande liikmega veebikonverentsid pole lihtsale ja kiirele Zoomile probleemiks.
Zoomis saab kõneleda, videoülekannet teha ja vestlusi läbi viia, muidugi on nagu Teamsiski olemas ekraanijagamise võimalus ning koosolekute salvestamine. Kasutada saab virtuaalseid taustu ja palju muud, mida leidub ka Teamsis.
Zoom on aga erinevalt Teamsist populaarne rohkem väiksemate ja keskmise suurusega ettevõtete seas, kuna on lihtne seadistada ja sobib tasuta variandina paljudele.
Zoomi kasutataksegi kõige enam siis, kui peab kiiresti looma videokonverentsi ja suhtlema mitme inimesega korraga. Neid saab kutsuda veebilingiga ilma programmi installimata koosolekule. Teadma peab vaid veebiaadressi.
Slack
Slack on platvorm, mis lubab meeskonnal suhelda reaalajas vestlusakende kaudu, jagada faile ja teha koostööd ühe keskse vestlusrakenduse. Slacki omapäraks ongi jutuka-stiilis kanalid, mille kaudu saavad kasutajad korraldada jutuajamisi teemade kaupa, jagada samas oma dokumente ja linke ning isegi integreerida muid vajalikke tööriistu, nagu Google Drive ja Trello.
Slack sobib hästi ettevõtetele, kus töötajad vajavad pidevalt reaalajas suhtlust ja koostööd, kuid ei pruugi nii tihti vajada näiteks videokonverentside võimalust. Pigem soovitatakse seda lahendust neile, kes kipuvad edasi-tagasi saadetavatesse e-kirjadesse uppuma. Kuid ka (tasulise) Slacki sees on olemas lihtne videokonverentsi võimalus kuni 15 inimesele ning ekraanijagamisele.
Kokkuvõtteks
Teams, Zoom ja Slack on kõik väga head kaugtöö ja videokonverentside lahendused, kuid erinevad pisut oma funktsionaalsuse ja kasutusmugavuse poolest. Sobiva lahenduse võib leida vastavalt oma ettevõtte vajadustele ja töökorraldusele ning videokonverentsi lahendust võib proovida ka OIXIO näidis-koosolekuruumis, kus on üles pandud vastav koosoleku riist- ja tarkvara.
Ma tahan sinuga kohtuda, et aru saada vajadustest. Leiame koos mugavaima lahenduse sinu ettevõttele.