Paljud ettevõtted seisavad Microsoft Dynamics 365 Business Central’i juurutamisel silmitsi dilemma ees: teame, et süsteem aitaks äritegevust oluliselt tõhustada, kuid otsuse langetamisel on takistuseks sisemiste ressursside puudus. See mure on täiesti mõistetav ent see ei pea olema takistus.
Miks see ilmneb?
Kui uue ERP-süsteemi juurutamine on tulemas, võib esimeseks mõtteks olla: “Kes selle töö kõik ära teeb?”. Kui sisemised võtmeisikud juba tegelevad igapäevase tööga, jääb neile vähe aega ERP-projektile pühenduda. NetSuite’i uuringud näitavad, et üheks peamiseks ERP-projekti ebaõnnestumise põhjusuks on “lack of internal resources” – ressursside nappus põhjustab tööde venimist ja töö saamatust see lõpuni viia.
Projekti töötubades osalemine ning juurutuseks vajaliku sisendi andmine, ettevõtte andmete haldamine ja ettevalmistamine uude süsteemi importimiseks, töövoogude testimine, lõppkasutajate koolitamine ning töökorralduslike muudatuste juhtimine – need projekti tööd võtavad projektis osalejatelt olulist aega ning raha. Kui seda ette ei planeerita, võib see mõjutada oluliselt ERP juurutusprojekti eelarvet ning ajakava.
Business Central – võti tõhusamaks juhtimiseks
Kui olete siiski teinud otsuse oma protsesse optimeerida, siis just Business Central võib olla õige tee digitaliseermise suunas. Microsoft toob selgelt välja, et Business Central võimaldab:
- automatiseerida finants-, tarneahela- , tootmise- ja laoprotsesse;
- ühtlustada andmete nähtavust kogu ettevõttes;
- luua integratsioone erinevates kasutatavate tarkvaralahendustega;
- integreerida süsteemi Teams’i, Outlook’i ja Excel’iga pilves.
Need viimased integratsioonid tagavad, et kasutajad ei pea oma töömeetodeid uuesti üles ehitama, vaid saavad hakata kohe kasutama tööriistu, millega nad juba harjunud on – see vähendab õppimiskõverat ja tugiressursi vajadust.
Kuidas OIXIO Digitalis saame teid aidata?
Kui teie ettevõtte sisemine projektimeeskonna ressurs on piiratud ning puudub hea lahendus ERP lahenduse peakasutaja tagamiseks, astub mängu OIXIO Digital koos oma usaldusväärse partneri Softsystems OÜ-ga.
Peakasutaja teenus – sild Teie ettevõtte ja ERP juurutusprojekti õnnestumiseks!
Pakume koos Softsystems OÜ-ga peakasutaja teenust, mille eesmärk on tagada, et Microsoft Dynamics 365 Business Central toetab teie ettevõtte äriprotsesse parimal viisil. Teenus aitab hoida kogu juurutuse selge ja juhitavana, võimaldades ettevõtte võtmeisikutele keskenduda oma põhitegevustele.
Mis see teenuse on ja mida see annab?
Peakasutaja teenus hõlmab:
- äriprotsesside ja majandustarkvara regulaarset analüüsi ja arendusettepanekute tegemist;
- võtmekasutajate nõuete kogumist ja sobivate lahenduste leidmist;
- arenduspartneri loodud lahenduste kontrollimist ja testimist;
- igapäevast kasutajatuge ja probleemide lahendamist;
- koolitusi, et tõsta kasutajate kompetentsi;
- tuge kogu projekti vältel – alates äriliste vajaduste sõnastamisest kuni Go-Live’ini ja kasutajaõiguste haldamiseni.
Miks on see hea?
- Aitab maandada ERP-projekti riske ja tagab sujuva kulgemise.
- Toimib sillana ärikasutajate ja arenduspartneri vahel – info liigub kiiresti ja arusaadavalt.
- Vabastab teie võtmeisikud ülekoormusest, kuna professionaalne peakasutaja juhib ja koordineerib muudatuste elluviimist.
- Toetab projekti algusest lõpuni ja jätkab tuge ka Go-Live’i järgselt.
Koos meiega on teil usaldusväärne tiim kõrval
Koostöös OIXIO Digitali ja Softsystemsiga ei pea te kartma, et ERP-juurutus muutub liigselt keeruliseks või ressursimahukaks. OIXIO Digitali tugev projektijuhtimise ja süsteemide integratsiooni kompetents ühendub Softsystemsi põhjaliku majandustarkvara kasutamise ja toe kogemusega.
Koos tagame:
- Sujuva ja ajagraafikus kulgeva juurutusprojekti;
- ettevõtte äriprotsesside parima katvuse Business Centralis;
- kasutajate kiire ülesõppe ja pideva toe;
- jätkusuutliku lahenduse, mis toetab ka ettevõtte tulevikuvajadusi.
Modulaarne tugistruktuur
Teil ei pea kohe olema täisajaga Dynamics-tiimi. Pakume konsultante vastavalt vajadusele — olgu selleks nõustamine, konfiguratsioon või Go-Live tugi. See võimaldab jagada ressursse modulaarse mudeli alusel, mitte koondada neid ajakava vaenlasena vastu.
Täielik integratsioon ja süsteemne lahendus
OIXIO Digital ühendab Business Centrali teiste süsteemidega nagu CRM, lao-, e‑poe või projektijuhtimise tööriistadega (nt Scoro Connector). See vähendab manuaalseid andmesisesusi, vigade riski ja lisab väärtust operatsioonidele.
Mil moel see töötab praktikas
| Etapp | Kuidas teid toetame? |
| PROJEKTIALGUS | Kaasame peakasutaja teenuse, et määrata vajalikud sisemised ressurssid ja ootused. |
| DISAIN & KONFIGURATSIOON | Kombineerime teie protsessid Business Centrali parimate praktikatega ja seadistame süsteemi koos. |
| TESTIMINE & KOOLITUS | Viime läbi teststsenaariume ja koolitame võtmekasutajaid. |
| GO-LIVE & JÄREL-TUGI | Toetame peakasutajat kuni live-faasini ning ei lahku enne, kui võtmefunktsioonid toimivad. |
Tulemus?
- Teie meeskond ei ole ülekoormatud;
- projekt kulgeb sujuvalt ja ajagraafikus;
- ettevõtte andmed, finants- ja laoprotsessid on integreeritud ja läbipaistvad;
- loodud on mudel, mis toetab ettevõtte digitaliseerimiskava ka tulevikus.
OIXIO Digital pakub laia spektrit teenuseid — alates strateegiast ja metoodikast kuni tehniliste integratsioonideni — kogemusega üle 25 aasta Microsofti platvormide juures.
Kui kaalute Business Central’i juurutamist, siis ärge laske ennast heidutada sisemise ressursi puudumisest. OIXIO Digital koos Softsystemsiga saab toimida teie usaldusväärse partnerina — teilt vajalik sisend ja meeskonnatugi, meilt praktiline know-how ja juhiroll. Nii liigub teie ettevõte sujuvalt edasi, kasutades ära ERP-süsteemi täit potentsiaali.
Kui tekkis küsimusi, siis võtke julgelt ühendust OIXIO Digitali meeskonnaga — meie spetsialiseerunud konsultandid ja Softsystemsi peakasutajad on teid alati valmis aitama.
Võta ühendust ja küsi lisa
Taavi Sadam
Linkedin