Microsoft Teams on astunud sammu edasi koosolekute automatiseerimise ja isikupärastamise suunas, tuues mängu hääle- ja näotuvastuse funktsiooni. See võimaldab kasutajatel luua oma hääle- ja näoprofiili, mida Teams Rooms seadmed saavad kasutada osalejate automaatseks tuvastamiseks. Koos Copilotiga avanevad uued võimalused koosolekute analüüsiks ja isikupõhiseks sisuks.
Kuidas see töötab?
Kasutaja loob Teamsi rakenduses (Teamsi rakenduses Sätted (Settings) – Tuvastus (Recognition)):
- Hääleprofiili – lühike fraas salvestatakse tuvastamiseks.
- Näoprofiili – pilt või kaamera salvestus.
Koosolekul, kus kasutatakse tänapäevaseid koosolekuruumi lahendusi, mis toetavad Teams Roomsi, suudab süsteem:
- Tuvastada, kes räägib (hääle järgi).
- Tuvastada, kes on kaadris (näo järgi).
- Kuvada osaleja nimi automaatselt ekraanil.
- Suunata kaamera fookus aktiivsele kõnelejale.
Mis võimalused annab see Copilotile?
Copilot kasutab tuvastatud osalejaid, et:
- Siduda transkriptsioonis räägitu konkreetse isikuga.
- Vastata koosoleku ajal või hiljem küsimustele stiilis: “Mida ütles Reimo?”
- Luua isikupõhiseid tegevusnimekirju ja kokkuvõtteid.
- Koosolekut salvestades (Recording) on võimalik hiljem tuvastada mis hetkel keegi midagi ütles.
- Analüüsida osalejate panust ja aktiivsust.
Toetatud seadmed Teams Roomsiga
Hääle- ja näotuvastuseks sobivad nüüdseks kõik vähegi korralikud konverentsiruumi seadmed. Mida parem on ruumi video ja heli kvaliteet, seda parem on tuvastuse täpsus.
Selleks võivad olla seadmed näiteks:
- Logitech Rally Bar (Mini)
- Logitech Huddle
- Logitech Rally + mikrofonid
- Jabra Panacast 50 või 40
NB! Vajalik on Teams Rooms Pro litsents – Basic ei toeta neid funktsioone. Töötab nii Teams Rooms on Windows kui ka Android platvormil.
Kõigi ruumis osalejate tuvastamiseks peavad olema ka kõik osalejad koosoleku kutsetes. Muidu nende hääle- ja näoprofiile ei kaasata.
Kas seda saab kasutada BYOD režiimis?
BYOD ehk Bring Your Own Device, kus koosolek viiakse läbi sülearvuti abil ning kasutatakse ruumis olevat kaamera ja heli lahendusi.
Jah – tingimusel, et:
- Kasutajal, kes alustas ruumis koosolekut, on Teams Premium või Copilot for Microsoft 365 litsents.
- Ruumis osalejatel on Teamsi hääle- ja/või näoprofiil loodud.
- Organisatsiooni poliitika lubab tuvastust (csTeamsAIPolicy).
- Kasutatakse sobivat heli sisendit (Room Audio).
BYOD ruumis ei pruugi tuvastus olla sama täpne kui sertifitseeritud Teams Rooms seadmetes, kuid Copilot saab siiski kasutada tuvastatud andmeid koosoleku analüüsimiseks.
Kokkuvõtteks
Teamsi hääle- ja näotuvastus koos Copilotiga ei ole pelgalt tehniline uuendus – see on samm suunas, kus koosolekud muutuvad automaatselt struktureerituks, isikupäraseks ja analüüsitavaks. IT-osakonnal tasub hinnata, kas olemasolevad seadmed ja litsentsid toetavad seda funktsionaalsust, ning kaaluda selle juurutamist hübriidkoosolekute tõhususe tõstmiseks.
Küsi lisa:
