Vanemate on-premises lahenduste kasutamine toob kaasa olulisi riske, mis võivad ühel hetkel ettevõtte äritegevusele negatiivselt mõjuda. Kui oled täna veel Dynamics NAV kasutaja, peaksid tõsiselt kaaluma versiooniuuendust Microsoft Dynamics 365 Business Centrali pilveversioonile, mis on igihaljas lahendus ja NAV järeltulija.
Majandustarkvara, mille tugi on lõppenud, ei ole täna enam turvaline ja selle jätkuv kasutamine toob kaasa tehnoloogilise võla kuhjumise, mis ühel hetkel hakkab paisuma eksponentsiaalselt. Erinevalt on-premises lahendustest, mille eluiga saab ühel hetkel otsa, on pilvetarkvara puhul tegemist automaatselt uueneva lahendusega, mida ei pea iga natukese aja tagant välja vahetama.
Üleminek pilveversioonile tagab, et sinu ettevõtte käsutuses on alati kõige uuem ERP koos kõigi oma uuenduslike funktsioonidega, mis aitab pikas plaanis säästa nii aega kui raha.
Sujuva versiooniuuenduse taga on põhjalik tehniline analüüs
Versiooniuuendust tuleks alustada tehnilisest analüüsist, mille käigus selgitame välja, kuidas olemasolevaid funktsionaalsusi D365 Business Centralisse üle viia.
OIXIO täidab versiooniuuenduste juures ka konsultandi rolli, aidates leida kõige optimaalsemad lahendused. Eeltöö maht on hinnanguliselt 5% kogu projektist ja mida põhjalikumalt on eeltöö tehtud, seda parem on oodatav tulemus, mistõttu soovitame kindlasti alustada analüüsietapist.
Versiooniuuendus annab võimaluse üle vaadata ettevõtte protsessid
Uuele D365 Business Centralile üleminekul tasuks uuesti üle vaadata ka ettevõtte äriprotsessid. See on suurepärane võimalus tõhustada ettevõtte igapäevatööd ja automatiseerida protsesse, kasutades uusimaid ERP-lahendusi ja tehnoloogilisi tööriistu.
Vana lahenduse üks-ühele kopeerimisel võib jääda kasutamata uue pilveplatvormi tegelik potentsiaal, mille kaudu on võimalik kaasajastada tööprotsesse ja meetodeid. Uued funktsionaalsused, tehisintellekti rakendamine ja automatiseerimine loovad võimalusi, mida veel isegi mõned aastad tagasi ei olnud olemas.
Seetõttu ei tasu uuendusprojektide puhul keskenduda mitte ainult olemasoleva säilitamisele, vaid ka sellele, kuidas tehnoloogiat enda heaks ära kasutada, et suurendada produktiivsust ja parandada kasutajakogemust.
Miks minna üle Business Central pilvelahendusele just praegu
Kasutades mõnda vanemat on-premises tarkvara, näiteks NAV-i, tuleb arvestada, et mida varem versiooniuuendus teha, seda parem ja soodsam see kokkuvõttes on. Tänase seisuga on veel tehniliselt võimalik läbi ühe BC vaheversiooni (v.14) otse üle minna Microsoft Dynamics 365 Business Central uusimale pilvelahendusele.
Kevadel välja tulev D365 Business Central v.26 eeldab aga juba, et NAV-i pealt versiooniuuendust tehes tuleb tehniliselt läbida kaks BC vaheversiooni (v.14 ja v.25), ja alles sealt edasi pilvetarkvarale, mis teeb kogu projekti kuni kolmandiku võrra kallimaks.
Kuigi Microsoft pakub ka uuemaid on-premises lahendusi, soovitame eelistada pilvetarkvara. Meie kogemusel valib 95% Business Centrali klientidest just pilvelahenduse, mis tagab ettevõttele alati uusima tarkvaraversiooni.
Igihalja ja iseuueneva lahenduse kasutuselevõtt aitab vältida seda, et sinu ettevõte hakkaks uuesti koguma tehnoloogilist võlga. Pilveversioon aitab maandada ka turvariske, kuna Microsoft vastutab pilvelahenduse turvalisuse ja hoolduse eest. Lisaks kaob vajadus hallata servereid ja infrastruktuuri, mis vähendab kulusid.
OIXIO kogemus NAV versiooniuuendustega
NAV-lt Business Centralile üleminekul kasutame erinevaid lähenemisi ja täpsema metoodika valik toimub koostöös kliendiga. Versiooniuuenduste puhul on suur osa tööst tehniline, moodustades kuni 80% tervest projektist.
Meie kogemus näitab, et arendus- ja testimisetappe lahus hoides on võimalik lõpptulemus saavutada kiiremini, kuigi esimesed kuud ei pruugi olla käegakatsutavaid tulemusi.
Ühes hiljutises versiooniuuenduse projektis kasutasime lähenemist, kus projekt kestis 10 kuud, millest esimesed 5 kuud oli arendusetapp ja järgmised 5 kuud kulus testimisele. Samal ajal teises versiooniuuenduse projektis tegelesime arenduse ja testimisega paralleelselt.
Arendust ja testimist paralleelselt tehes on oht, et protsess jääb venima. Samuti eeldab selline lähemine ülitäpset tehnilist ja funktsionaalset dokumentatsiooni. Kui NAV baasfunktsionaalsusi on varasemalt palju muudetud, on oluline, et ka tehnilised keerukused selgitataks välja võimalikult varakult.
ERP on enamat kui andmesisestusprogramm
ERP-i põhiväärtus ei seisne andmesisestuses, vaid tegelik kasu tekib andmete kasutamisest. Akronüüm ERP tuleneb ingliskeelsest nimetusest Enterprise Resource Planning, kus kõige suurem rõhk on viimasel sõnal ehk planeerimisel.
Et hästi planeerida ning tarku ja andmetel põhinevaid juhtimisotsuseid teha, on tarvis tänapäevast majandustarkvara, mis seda kõike võimaldab. Pilvepõhine Dynamics 365 Business Central toob andmed ühte kokku ja aitab jälgida võtmenäitajaid reaalajas, sobides nii keskmistele kui suurettevõtetele ja võimaldades ettevõttel ajas kasvada.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central on uusim versioon majandustarkvarast Microsoft Dynamics NAV (Navision). Pilvepõhine Business Central on Microsofti võimekas majandustarkvara, mis on kergesti ettevõtte järgi kohandatav, andes võimaluse oma protsesse automatiseerida ja andmed enda heaks tööle panna.
Business Central toob ettevõtte finants-, ostu-, müügi-, teenindus-, lao- ja tootmisprotsessid ühte süsteemi, mis tagab sujuva infovoo osakondade vahel ja annab reaalajas ülevaate kogu äritegevusest. Koos Power BI-ga pakub Business Central kohandatud aruandeid ja reaalajas ligipääsu andmetele, võimaldades jälgida olulisi tulemusnäitajaid ja teha andmepõhiseid otsuseid. Business Central on osa Microsofti laiemast ökosüsteemist, ühildudes sujuvalt teiste Microsofti toodetega, nagu Office 365, Outlook, Excel, Teams ja Power platvorm, pakkudes tõhusat ja ühtset töökeskkonda.
Kui soovid rohkem infot Business Centralile ülemineku kohta, siis võta meiega ühendust!
Võta ühendust ja küsi lisa
Rivo Lemmik