Tööjõuaruandlus on valmis – võta see kasutusele
Autor: Eva Meinson, ärianalüütika konsultant
Direktiivi (EL 2023/970) nõuded tuleb Eesti õigusesse üle võtta 7. juuniks 2026
Palkade läbipaistvus ei ole enam teema, millest räägitakse vaid konverentside kohvinurgas. Euroopa Liidu palkade läbipaistvuse direktiiv (EL 2023/970) hakkab kehtima juba selle aasta juunis ning seab suurematele tööandjatele tõsised ootused. Seepärast tasubki endalt küsida, kas olete nendeks ootusteks valmis?
Praktika näitab, et paljud ettevõtted alahindavad vajaliku eeltöö mahtu. Direktiivi eesmärk on selge – tagada naistele ja meestele võrdväärse töö eest võrdne tasu. Kuid seda tuleb ka andmetega tõestada ja olla valmis vajadusel selgitama ning põhjendama.
Müüt: kõik näevad kõigi palka
Palkade läbipaistvus ei tähenda, et „kõik näevad kõigi palka“. Oluline on teha selgeks, kes hakkab aruandlust esitama, millisel tasemel infot jagatakse ning kellele see on nähtav. Tegemist on tundlike andmetega, millele ligipääs peab olema vaid rollipõhine ja hästi kontrollitud.
See toob ka kõige ehk töömahukama osa juurde – õiglane võrdlemine. Direktiiv eeldab, et võrreldakse võrdväärset tööd, mis tähendab, et ametid tuleb teha omavahel võrreldavaks ehk klassifitseerida. Näiteks Eesti Statistikaameti poolt kasutatav ISCO klassifikaator eristab küll hamburgerivalmistajat pitsavalmistajast, kuid ei erista noorem tarkvaraarendajat vanemarendajast, koondades kõik kokku üheks „tarkvaraarendajaks“. See tähendab, et esimese sammuna tuleb leida ja kasutusele võtta sobiv klassifikaator, mis aitab muuta omavahel võrreldavaks just teie ettevõtte ametid vastavalt nende keerukusele. Alles seejärel saab alustada ametite hindamisega klassifikaatori vastu ning tulemuste salvestamisega personali infosüsteemi.
Eeltöö, mida ei saa vahele jätta
Lisaks ametite klassifitseerimisele tuleb tegeleda rollide määratlemise, andmete korrastamise, ligipääsude ja vastutuste defineerimisega – ka need tegevused moodustavad suure osa palkade läbipaistvuse direktiiviks valmistumisest. Alles siis, kui rollid on selged, andmed korras ja kasutusõigused tagatud, saab hakata andmeid koondama, analüüsima ja aruandlust looma. Paljud ettevõtted avastavad just selles faasis, et tegelik töö oleks pidanud tehtud olema juba ammu.
Kui vajalik eeltöö tehtud, saabki appi tulla ärianalüütika. Ärianalüütika lahendus aitab koondada palga- ja personaliandmed kokku ühtsesse vaatesse, muuta töötajate teenitud palgad omavahel võrreldavaks ning kuvada tulemusi erinevate tunnuste lõikes. Paindlik rollipõhine ligipääs võimaldab teha aruanded nähtavaks nii, et kasutajad näevad ainult neile vajalikke andmeid – näiteks osakonna juht saab vaadata aruandlust vaid oma osakonna kohta. See annab ettevõttele hea abilise, mille abil tagada töötajate võrdne kohtlemine ja palkade läbipaistvus.
BI kui tööriist õiglasema tasustamise tagamisel
OIXIO Digital pakub oma tööjõu aruandluse lahendustes nii keskmise töötasu kui palgalõhe analüütika aruandeid, mis võimaldavad analüüsida töötajate palku ning võrrelda neid erinevate keskmistega erinevatel tasemetel. Kui kasutusel on klassifikaator koos turu tagasisidega, siis saab ka selle BI aruandlusse sisse tuua, mis võimaldab võrdlust turu keskmisega – näiteks Figure Baltic Advisory (endine Fontes) annab kliendile tagasi ka turu tagasiside, mille saab ärianalüütika andmebaasi lisada. Selline võrdlusaruanne on ka hea abimees aastavestluste läbiviimisel.
Ettevõtted, kes alustavad täna, annavad endale aega mõista, korrastada ja valmistuda. Need, kes ootavad viimase hetkeni, peavad tegutsema kiirustades ja reageerivalt. Lõppkokkuvõttes küsib uus regulatsioon vaid tõestust sellele, mida me ju kõik eeldame – et tasustamine on õiglane.
