Kindlasti mäletatakse veel seda kauget aega, kui piir töö ja eraelu vahel oli selge, kontoris oldi alates üheksast ning kell viis pastakas kukkus – aeg oli koju minna ja tööasjad unustada. Pärast pandeemiat aga on kõik segamini: hübriidtöötajate puhul ei tea kunagi, kus nad on ja äärmuslikel juhtudel pole mõnda tiimikaaslast näost näkku näinud juba kuid. Aina enam kõlavad hääled, et kontoris peaks ikka ka mingi aeg koos olema.
Kas kunagine aeg hakkab tulema tagasi? Nüüd, mil elu on tavalistes rööbastes, seisavad paljud ettevõtted silmitsi uue reaalsusega: kuidas tuua liiga kauaks kaduma läinud inimesed sujuvalt kontorisse, säilitades samal ajal töö paindlikkuse?
Microsoftil on sellele küsimusele hea lahendus juba olemas, mida saabki proovima hakata.
Uus on jälle hästiunustatud vana
Järjest rohkem ettevõtteid kutsub oma töötajaid kontorisse tagasi. Selle taga on arusaamine, et vahetu suhtlus, meeskonnatöö ja innovatsioon kannatavad, kui kõik töötavad omaette.
Aga mis siis, kui töötajad on leidnud, et kodu pakub suuremat produktiivsust, vähem stressi ja null kilomeetrit töölesõitu? Siin tekibki pinge, mida Microsofti uus lahendus proovib leevendada värske platvormiga Microsoft Places.
See pole lihtsalt järjekordne kontoritarkvara, mis aitab tööd paremini organiseerida. Tegemist on tehisintellektil põhineva lahendusega, mis loodi spetsiaalselt hübriidtöö keskkondade jaoks.
Võta seda näiteks kui personaalset assistenti, mis aitab sinul ja kogu tiimil leida õige aja ja koha, et kohtuda.
Platvorm integreerub sujuvalt Microsoft 365 rakendustega nagu Teams ja Outlook, pakkudes reaalajas infot selle kohta, kes on kontoris ja kes kodus või kuskil mujal liikvel.
Mida Microsoft Places siis täpsemalt teeb?
- Asukohaplaanid: nendega saad kiirelt jagada oma töögraafikut ja näha, millal kolleegid on kontoris. “Piilukaart” annab kiire ülevaate kõigi plaanidest.
- Arukad soovitused: platvorm suudab anda tehisintellekti abil soovitusi, millistel päevadel oleks kontorisse tulek kõige mõistlikum, et suurendada näost-näkku suhtlust tiimikaaslastega.
- Koostöö haldamine: saab broneerida vabu laudu, koosolekuruume ja isegi seadmeid just siis, kui neid vaja. See muudab igapäevase logistika sama lihtsaks nagu kohvitassi täitmise.
- Teekonna parendus: eriti kasulik on see lahendus suuremate koosolekute või ürituste puhul, kus Places näitab ära, kui paljud saavad osaleda füüsiliselt ja kui paljud eemalt.
Plussid ja miinused: kas minu kohta saab liiga palju teada?
Muidugi on see uus lahendus kontoritöötajate elu mugavamaks tegemiseks, aga eks iga uue asjaga tuleb kaasa nii plusse kui miinuseid.
Suurimaks plussiks on muidugi sujuv ja märkamatu töö integreerumine: kuna Places on loodud Microsofti ökosüsteemi osana, toimib see märkamatult koos Teamsi, Outlooki ja Copilotiga. Tegemist on ideaalse tehisaru lahendusega ettevõtetele, kus töötajad liiguvad paindlikult kontori ja kodukontori vahel, parandades meeskonnasisest suhtlust. Kõik saavad näha, kes on kontoris ja kes mitte, tiimid saavad paremini ajastada kokkusaamisi ning suhtlus paraneb.
Siiski tuleb siit välja ka miinuseid mõnede töötajate jaoks: näiteks võidakse karta oma isikuandmete liigset jälgimist. Kuigi Microsoft rõhutab, et tegemist on anonüümse ja koondatud andmehulgaga, võib see tekitada osades inimestes ebamugavust. Kuna administraatorid saavad jälgida kontori täituvuse trende, võib see mõnes ettevõttes tekitada hirmu pideva järelevalve ees.
Teiseks miinuseks on lisatasuline teenus: Microsoft Places ei kuulu tavapärase Microsoft 365 paketi sisse, vaid on litsentseeritud osana Teams Premiumist. See tähendab, et ettevõtetel tuleb selle mugavuse eest lisa maksta. Samas võib see tasu olla piisavalt väike kasu eest, mis saadakse tiimide kokkutoomise ja näost näkku suhtluse suurendamisega, ilma et peaks hakkama käsu korras kõiki kontorisse tagasi ajama.
Kas kontoritöö ajad tulevad tagasi?
Muidugi tekib nüüd ka küsimus, kas kella üheksast viieni kontoripäevad tulevadki tagasi või on tegemist pigem uue, parema hübriidtöö organiseerimisega?
Microsoft Places on selle suure küsimuse lahendamiseks loodud sihipärane tööriist, mis suunatud ettevõtetele, kus soovitakse leida kuldne kesktee kodukontori mugavuse ja kontoripõhise koostöö vahel.
See on ühtlasi hea vastus küsimusele, kuidas luua paindlik, kuid samas produktiivne töökeskkond ilma töötajate soovidest ja huvidest üle sõitmata.
Kui teie äri otsib lahendust, kuidas muuta hübriidtöö sujuvamaks ja efektiivsemaks, siis on Microsoft Places praegu üks parimaid tööriistu turul. Selle beetaversiooni saab juba katsetada. Meie Microsofti lahenduste asjatundjad on valmis jagama oma teadmisi ja soovitusi, kuidas selle uue tehnoloogia võimalusi ära kasutada. Võta meiega ühendust ja vaatame koos, kuidas tuua töökorraldus 21. sajandisse.