Microsoft Office (karbis) ja Microsoft 365 (pilves) on mõlemad endiselt väga populaarsed tarkvaralahendused, mis pakuvad vanu tuttavaid Microsofti kontoriprogramme ja tohutut hulka funktsioone, et igapäevast tööd teha. Kuid millal valida karbitoode ja millal valida Microsoft 365 ning kuidas need erinevad koostöö tegemisel kodutöökohtadel olevate inimestega?
Karbitoode on tarkvarapakett, mille ostu eest makstakse ühekordne tasu ja edasi saab seda kasutada just nii kaua, kui ise soovid. Office sisaldab tavaliselt kõiki populaarsemaid Microsofti kontorirakendusi nagu Word, Excel ja PowerPoint. See sobib väga hästi kasutajatele, kes vajavad tarkvaratoodet ainult oma töölaua arvutis kasutamiseks ning ei taha nii palju pilveteenuseid ega regulaarseid tarkvarauuendusi. Küll aga saavad karbitoote ostjad turvavärskendusi, mis ei too tarkvarale uusi funktsioone ja omadusi.
Karbitoode on kõige parem valik juhul, kui vaja lihtsalt tarkvara, mis töötab ainult arvutis. Juhul, kui tegemist ongi mõnemehefirmaga või eraldi töökohaga, sobib karbitoode hästi. Kui vaja sellisel töökohal töid teistega jagada, kasutatakse Outlooki, pilvesalvestust (näiteks privaatsest Onedrive´ist jagades) ja mõnda välist suhtlusrakendust, nagu näiteks Skype. Karbitootel pole pilveteenuste lisavõimalusi.
Kui virtuaalkoosolekuteks kasutatakse Teamsi, siis see ei tule karbitoodetega integreeritult kaasa. Microsoft Teams ei sisaldu Microsoft Office’i standardpaketis, vaid on Microsoft 365 pilveteenuses.
Microsoft 365, mida võib nimetada “kontor kui teenus” lahenduseks (Microsoft pakub seda pilvepõhise topega), sisaldab aga kõiki Microsoft Office’i standardpaketi rakendusi, aga ka palju lisafunktsioone, nagu pilvesalvestus, täiustatud turbefunktsioonid ja koostöövahendid.
Teams on populaarne meeskonna suhtluse ja koostöö platvorm, mis aitab kasutajatel tekstivestluses vestelda, faile jagada ning videokoosolekutel ja kõnedes osaleda. Suhtlustarkvara sisaldub Microsoft 365 tellimustes koos teiste pilvepõhiste rakendustega nagu OneDrive ja SharePoint.
Seega kui koostööks kasutada Microsoft Teamsi, peaks tellima just Microsoft 365 paketi, mis sisaldab seda rakendust ja seob suhtlustarkvara nii ettevõtte intraneti, failijagamise kui tiimidega. 
Kui karbitoote eest peab kohe välja käima suurema summa, siis Microsoft 365 pilveteenus on tellimuspõhine ja selle eest tasutakse väikest kuumaksu. See tähendab, et ettevõte ei pea tarkvara ostes kohe suuri kulutusi tegema.
Microsoft 365 annab lisaks ka kasutajatele juurdepääsu värskendustele ja uutele funktsioonidele, kui need välja tulevad. Seega võib tarkvara aja jooksul veelgi paremaks muutuda ja uusi omadusi saada.
Kasutajatel saavad aga kaugtööd teha igal ajal igas kohas, olles alati ühenduses ettevõtte sisevõrgu ja dokumentidega, mis on pilve salvestatud ja ühiskasutuseks jagatud.
Järelikult on kaugtöö ja Teamsi vaatenurgast Microsoft 365 kindlasti parem valik. Teams on integreeritud osa Microsoft 365 paketist ja pakub väga häid võimalusi reaalajas suhtlemiseks ja koostööks. Suhelda saab nii vestluse, heli- ja videokonverentside kaudu, jagada faile ja dokumente ning teha koostööd jagatud ekraaniga.
Kokkuvõttes on karbitoode kõige parem valik sellisele kasutajale, kes tahab lihtsalt tarkvaratoodet oma tööarvutis kasutamiseks. Kui vajad aga pilveteenuseid ja regulaarseid tarkvarauuendusi, siis on Microsoft 365 parem valik, eriti kui kasutada kaugtööd, tiimitööd ja Teamsi tarkvara virtuaalkoosolekute pidamiseks. Suuremates ettevõtetes on meeskondi ja gruppe, mis peavad saama ühiselt tööd teha, seega Microsoft 365 sobib paremini ka nendele.