Ettevõtte finantside juhtimine CoStart finantslahenduse abil toob soodsalt kätte reaalajas aruandluse ja aitab koondada andmed turvaliselt ühte kohta, räägib Business Centrali ärijuht Taavi Sadam.
Ettevõtte käibe suurenemisel tekib varem või hiljem hetk, kus ettevõtte finantside juhtimine Exceli tabelite või mõne vabavaralise programmi abil muutub tüütuks ja aeganõudvaks.
Kui olemasolev finantside juhtimine enam ettevõtte vajadusi ei rahulda, siis tuleb otsustada, milline finantslahendus valida, et see suudaks ettevõtte kasvuplaanidega ka tulevikus sammu pidada.
Üks kiire ja hea võimalus on kasutusele võtta Oixio Digitali finantslahendus Microsoft Business Central CoStart.
Finantslahendus ei nõua ettevõttele ajamahukat ja kulukat juurutust ning lahenduse kasutuselevõtt on võimalik vaid mõne kuuga.
Kuluefektiivne finantside juhtimine kaasaegse finantslahendusega
CoStart finantslahendus sisaldab Microsoft Dynamics 365 Business Central finantsmooduli põhifunktsionaalsust, mis on Oixio Digitali poolt Eesti ettevõtete jaoks juba eelseadistatud.
Paketis on standardne finantsarvestus ja liidestus kuludokumentide digiteerimise lahenduse Envoice’ iga. Lisaks on ettevõttel võimalik siia juurde liita BI aruandlus ning palga- ja personaliarvestus.
CoStart paketi eelseadistused säästavad lahenduse kasutusele võtmisel aega, mis on ettevõtte jaoks kuluefektiivne võimalus finantslahenduse kasutuselevõtuks.
CoStart on kaasaegne ja mugav pilvepõhine finantslahendus, mis ei sea kasvamisele piire, vaid areneb koos ettevõttega.
Kiire start, piiramatud võimalused finantside juhtimises
CoStart on loodud Microsofti Business Central majandustarkvarale, mida on lihtne kasutada ja kohandada iga ettevõtte äriprotsesside jaoks. Eelkõige on Business Central finantside juhtimise lahendus suunatud keskmistele ja suurematele ettevõtetele.
CoStarti võib pidada kiireks stardiks Microsofti Business Centrali maailma. „Raamatupidamisprogramme on Eestis mitmeid, kuid selliseid terviklahendusi, mis suudavad ettevõttes nii paljusid protsesse lahendada, võib loetleda vaid ühe käe sõrmede peal,“ ütleb Taavi Sadam.
Kui Business Centrali juurutus algab nii-öelda puhtalt lehelt, siis CoStart võimaldab tänu standardiseeritud kontoplaanile ja eelseadistustele startida kiiremalt.
„CoStart valmispaketi loomise idee oligi selles, et ettevõtted saaksid oma andmed mugavamalt ja kiiremini üle tuua ja et samal ajal oleksid baasfunktsionaalsused ja protsessid finantsjuhtimise vaates juba kaetud,“ selgitab Taavi Sadam. Rohkem infot Oixio Digitali CoStart paketi funktsionaalsuse ja sisu kohta saad lugeda Oixio Digitali kodulehelt.
Terviklik, alati ajakohane ja omavahel lihtsasti ühildatav ökosüsteem
Business Centrali ja CoStardi kasuks räägib see, et ettevõttel on siia hiljem võimalik juurde liita ka muid tarkvaras olevaid mooduleid, näiteks nagu laohaldus või tootmine.
Samal ajal võib ettevõte jääda ka ainult finantsmooduli kasutajaks.
Selline lahendus on täiesti piisav näiteks ettevõtjate jaoks, kes vajavad võimekat ja toimivat SaaS lahendust, mida saab 100% usaldada.
Microsofti toodete üks suur eelis on kindlasti ka see, et tegemist on tervikliku ärirakenduste ökosüsteemiga, mis on alati ajakohane, turvaline ja omavahel lihtsasti ühildatav.
Näiteks on paljudes ettevõtetes kasutusel Office365.
Kui ettevõte otsustab kasutusele võtta Business Centrali, siis käib selle integreerimine olemasolevate süsteemidega palju lihtsamalt kui mõne teise lahenduse puhul.
CoStarti kasutuselevõtuks ei pea ettevõte olema varasemalt Microsofti toodete kasutaja. Business Central sobib ka neile, kes kasutavad oma igapäevases töös muid lahendusi.
Microsoftil on partnerite võrgustik üle terve maailma. Nende seas on ka Oixio Digital, kes on Eesti turul hästi tõestanud, et on suuteline Microsofti tooteid juurutama ka keskmisest suuremates ja keerukamates ettevõtetes.
Võrreldes CoStarti ja Business Centralit mõne rätseplahendusega, toob Taavi Sadam välja olulise tõsiasja, et erilahenduste turvalisusesse ja ajakohasusse on vaja pidevalt investeerida.
„Microsofti pilvelahenduste pärast aga klient ise muretsema ei pea. Andmete kaitstus ja süsteemi töökindlus sisalduvad juba litsentsi hinnas,“ sõnab ta.
Milliseid funktsionaalsuseid CoStart pakub?
CoStardi finantslahenduse paketi eelseadistused on tehtud spetsiaalselt Eesti turule, mis tähendab, et seal on juba arvesse võetud Eesti seadusandlust ja ka näiteks aktsiise.
Business Central on sobiv nii Eesti siseselt kui ka rahvusvaheliselt tegutsevale ettevõttele.
„Finantsjuhtimise vaates on kindlasti suur pluss andmete kättesaadavus reaalajas ja mugav aruandlus, mida saab genereerida nii tarkvaras endas kui ka Power BI abil, millest on viimastel aastatel saanud TOP1 visuaalse ärianalüütika tööriist,“ ütleb Sadam.
CoStart paketis sisalduvad finantsjuhtimine, aruandlus, klientide haldus, ost-müük ning personali- ja palgaarvestus.
Kuluarvestuse muudab lihtsamaks liidestus kuludokumentide digiteerimise lahendusega Envoice.
Samuti on CoStart paketil liidestus äriregistri ja e-arve teenusepakkujatega. CoStart finantslahendus on pilvepõhine ja seda saab kasutada eesti keeles.
Uus finantslahendus kasutusse mõne kuuga
Tänu eelseadistustele aitab finantside juhtimise lahendus CoStart kasutuselevõtul vähendada oluliselt juurutamiseks kuluvat aega.
Kui ettevõte on motiveeritud, siis on CoStart võimalik kasutusele võtta juba kõigest mõne kuuga.
Uuele lahendusele ülemineku kiirus sõltub ettevõtte protsesside keerukusest ja meeskonna valmisolekust.
„Tarkvaraettevõttena ei saa me juurutusprotsessi üksinda läbi viia, vaid siin on ikkagi vaja ka kliendi abi, eriti mis puudutab andmete koondamist ja protsesside ülevaatamist, et tulemus oleks tõepoolest hea,“ ütleb Sadam, lisades, et keerukamate protsessidega ja suurematel ettevõtetel võib juurutusega minna kauem.
Kahe kuuga peaks CoStart finantslahenduse siiski igas ettevõttes juurutatud saama.
Arvestades seda, et järgmise aasta eelarvestamise periood on kohe-kohe algamas, siis on just praegu paras aeg oma finantsjuhtimise süsteem kriitilise pilguga üle vaadata.
Kui olemasolev finantslahendus enam ei rahulda või ei tööta nii nagu peaks, siis veel ei ole hilja, et uus tarkvara enne uue majandusaasta algust kasutusse võtta.
Samas on võimalik tarkvara vahetust alustada ettevõtte jaoks sobival hetkel ka poole aasta pealt. Tutvu lahendusega ja vaata demoesitlust:
Kui Sul tekkis CoStarti teemal mõtteid, küsimusi või soovid lisainfot, kuidas Sinu ettevõttes viia finantside juhtimine üle kaasaegsele pilvelahendusele, võta meiega julgelt ühendust.
Arutame ettevõtte vajadused ja võimalused läbi ning asume koos tegutsema.
Võta ühendust ja küsi lisa
Taavi Sadam
Linkedin