Microsoft Dynamics 365 Business Central on keskmistele ja suurettevõtetele mõeldud majandustarkvara, mis võimaldab protsesside automatiseerimist ja ettevõtte tulemustel reaalajas silma peal hoidmist. Business Centrali pilveversioon võtab mitmed mured enda kanda, millega varem pidid ettevõtted ise tegelema. On-premises lahenduste kasutamisel tuleb maksta serverite hooldamise ja ülalpidamise eest, siis pilveprogrammiga seda ei ole vaja.
Pilvepõhine ERP on turvalisem ja mugavam
Pilvepõhine Business Central toob mugavalt kõik ettevõtte finants-, müügi-, tootmis- ja teenindusprotsessid ühte kohta, aidates koos Power BI-ga näha tervikpilti ja teha olulisi otsuseid reaalajas andmetele tuginedes.
Pilvelahenduse pakkujana on Microsoft võtnud enda kanda ka turvalisuse teema. Rääkides ettevõtetest, kes on langenud küberrünnaku ohvriks, siis pea alati on selle taga olnud vananenud IT-lahendused. Pilvelahenduste turvastandardid on vanemate on-premises lahendustega võrreldes palju kõrgemad, mis tagab, et andmed on kaitstud ja protsessid on kooskõlas vastavusnõuetega.
Regulaarsed uuendused 2x aastas
Dynamics 365 Business Centrali pilveversioon sisaldab regulaarseid uuendusi kaks korda aastas. See toob kaasa järjest nutikamaid funktsionaalsuseid ja parandusi, mis tuginevad kasutajate tagasisidele ja ettepanekutele.
Automaatsed uuendused võimaldavad ettevõtte tööprotsessidesse integreerida uusimaid funktsioone, mida Microsoft pakub, näiteks nagu Copilot ja erinevad automatiseerimislahendused, mis vähendavad käsitsi tehtavat tööd ja dubleerivaid tegevusi.
Meie kogemusel valib 95% Microsoft Dynamics 365 Business Central klientidest endale Business Central Cloud lahenduse, mis tagab ettevõttele alati uuendatud tarkvaraversiooni.
Business Central on skaleeritav ja seda saab enda käe järgi kohandada
Kui sageli on pilvepõhised SaaS lahendused arendatud as-is põhimõttel ja neid ei saa ettevõtte vajaduste järgi kohandada, siis Dynamics 365 Business Central võimaldab ka rätsepalahendusi ja funktsionaalsuse täiendamist vastavalt ettevõtte äriprotsessidele.
Pilvepõhist Business Centrali majandustarkvara saab liidestada teiste ettevõttes kasutusel olevate süsteemidega, näiteks tootmise spetsiaaltarkvaradega. Business Central sobib ka keerukamate protsessidega suurettevõtetele ja seda saab skaleerida.
Kui äritegevus laieneb, on võimalik Business Centralit laiendada koos ettevõtte kasvamisega ja ERPi ei ole tarvis välja vahetada.
Järjest nutikam AI võimekus muudab töö lihtsamaks
Microsoft on tehisintellekti maailmas üks juhtivaid tegijaid ja nii on ka Business Centralisse integreeritud tehisintellekti tipptehnoloogiaid, et muuta tööprotsessid veelgi tõhusamaks. Kindlasti areneb see valdkond tulevikus veelgi.
Copiloti funktsionaalsus lubab juba täna kasutajatel sooritada keerukaid ülesandeid ilma, et see vajaks põhjalikku kasutusjuhendite uurimist. Copiloti vestlusaken võimaldab kiirelt leida viiteid ja vastuseid ning omandada uusi oskuseid, mis muudab majandustarkvara kasutamise veelgi intuitiivsemaks, säästes aega ja vähendades vigade tekkimist.
Business Central on osa laiemast Microsofti tooteperest
Kasutades Microsofti erinevaid rakendusi või Power BI platvormi, on Business Centrali kasutuselevõtt küllaltki lihtne, sest Microsoft on juba loonud valmis liidesed, mille abil saab Microsofti erinevad lahendused kiiremini omavahel andmeid vahetama panna.
Suur osa Eesti ettevõtetest kasutab Microsoft 365 teenuseid – Word, Office, Excel, Teams. Business Centralis on need rakendused juba standardis integreeritud, mis tähendab, et saad teha näiteks otse Outlookist oma klientidele pakkumisi.
Miks peaksid kaaluma üleminekut kaasaegsele pilvemajandustarkvarale
Majandustarkvara vahetamise otsus ei sünni üleöö ja tihti lükatakse muutust edasi, kuni vana süsteemiga ei saa enam edasi minna.
Eluea ületanud süsteemidel on suuremad turvariskid võrreldes tänapäevaste lahendustega. See kehtib ka Microsofti enda vanemate toodete kohta, millele täna enam uuendusi ei tehta.
Selleks, et aru saada, kas ettevõttes kasutusel olev ERP vahetada uuema vastu täna või kaugemas tulevikus, tasub välja arvutada vana majandustarkvara omamisega seotud kulu.
TCO ehk total cost of ownership annab vastuse küsimusele, millised on vana majandustarkvara omamisega kaasnevad kulud, kui selle kasutamist jätkata. Pannes Excelisse kirja olemasoleva ERP-i omamise, hoolduse ja majutusega seotud väljaminekud 5-10 aasta vaates ja võrreldes seda võimaliku investeeringuga uude pilvemajandustarkvarasse, võib uus ERP tulla isegi odavam, sest Business Central on kuutasupõhine ja maksta tuleb vaid litsentside ja lisafunktsioonide eest, mida kasutad.
Tegemist on ühekordse juurutusega
Üks põhjus, mis eelistada Business Central pilvemajandustarkvara, on kindlasti ka see, et tegemist on ühekordse juurutusega, mis tagab, et ettevõtte edasine töö saab jätkuda evergreen ehk igihaljal ERP-versioonil. Soetades täna mõne uue on-premises lahenduse, jõuab paratamatult ühel hetkel taas kätte toote lõpptähtaeg, kui seda ei uuendata. See tähendab, et tarkvara vahetus või uuendus tuleb uuesti ette võtta.
Business Centrali pilveversioon on alati ajakohane. Lisaks arendab Microsoft seda pidevalt edasi, nii on sul igapäevatööks kasutusel alati uusimad funktsioonid.
Microsoft Dynamics 365 Business Centrali pilveversiooniga kasvatad efektiivsust
2023. aasta lõpus avaldatud Forresteri uuring tõi välja, et Business Centrali pilveversiooni kasutuselevõtt kasvatab ettevõttes produktiivsust ja vähendab kulusid, mis on seotud on-premises lahenduste kasutamisega.
- Keskmine tasuvusaeg 7 kuud
- Investeeringu tasuvus (ROI) kolme aasta jooksul 172%
- Töö efektiivsuse kasv kuni 18%
- Vähenenud kulud kolmandate osapoolte teenustele
- Parem töötajakogemus
- Paremad majandustulemused tänu reaalajas andmetele, mis võimaldavad täpsemaid otsuseid
Business Central valiti parimaks pilvemajandustarkvaraks 2024. aastal
Hiljuti valis Forbes Microsoft Dynamics 365 Business Centrali 2024. aasta maailma parimaks majandustarkvaraks. Business Centrali tugevusena toodi välja, et tegemist on kõikehõlmava majandustarkvaraga, mis on hinna poolest kättesaadav ka keskmise suurusega ettevõtetele.
OIXIO abiga on ka sinul võimalik Business Central pilvemajandustarkvara oma ettevõttes kasutusse võtta. Kaasaegsed vahendid on osa tänapäevasest töökultuurist ja paljud Z-generatsiooni töötajad ei oska vananenud vahendeid enam kasutada.
Kui sinu ettevõttes on täna veel kasutusel mõni vanem majandustarkvara, siis võta meiega ühendust!
Aitame sul välja selgitada, kuidas Business Central saab sinu ettevõttele tuge pakkuda ja milliseid uusi kasvuvõimalusi see sinu ettevõtte jaoks avab.
Võta ühendust ja küsi lisa
Taavi Sadam
Linkedin