CIO roll muutub – andmehügieenist saab ärikriitiline tegur

AI-ajastu algab nüüd! Knowledge Agent on peagi laialdaselt saadaval (2026 alguses). Kas sinu organisatsioon on valmis kasutama tehisintellekti potentsiaali? Veendu, et SharePoint on korrastatud ja valmis uueks standardiks.

Miks see on pöördepunkt? Tehisintellekti ajastu nõuab SharePointi korrastamist. need ettevõtted, kes suudavad oma olemasolevad keskkonnad teha masinloetavaks, saavutavad konkurentsieelise, mida hiljem on peaaegu võimatu tasa teha. Kujutage ette: iga otsus, iga projekt, iga kliendisuhe tugineb täpsel ja kiiresti kättesaadaval infol. Knowledge Agent on strateegiline investeering, mis muudab teadmusjuhtimist, kiirendab innovatsiooni ja loob aluse AI rakendamiseks andmepõhistele otsustele.

CIO roll muutub – fookuses on teadmuste ökosüsteemi loomine

Tehisintellekti ajastu seab organisatsioonidele uued ootused: teadmised peavad olema korrastatud, kontekstiga rikastatud ja turvaliselt hallatud. Knowledge Agent on terviklik AI-põhine teadmusjuhtimise raamistik, mis tugineb kolmele sambale:

1. Automaatne rikastamine – algoritmid analüüsivad sisu, lisavad metaandmed ja klassifitseerivad dokumendid ilma käsitsi sekkumiseta. See muudab info leitavaks nii otsingule kui ka suurtele keelemudelitele (LLM), mis on Copiloti aluseks.
2. Kontekstiteadlikkus (RAG) – Retrieval-Augmented Generation tehnoloogia vähendab hallutsinatsioonide riski, pakkudes vastuseid, mis põhinevad ettevõtte reaalsetel andmetel, mitte oletustel.
3. Proaktiivne haldus – süsteem tuvastab aegunud sisu, potentsiaalsed turvariskid (nt ülejagamine) ja sisulüngad, hoides teadmuste ökosüsteemi korras.

Strateegiline väärtus CIO vaatenurgast
Organisatsioonid, kes juurutavad AI-põhise sisuhalduse, saavutavad konkurentsieelise kolmel tasandil:

• Tõhustatud otsustusprotsess: Copilot ja agendid suudavad sünteesida infot sadadest dokumentidest sekunditega, pakkudes juhtidele auditivalmis kokkuvõtteid.
• Riski maandamine ja vastavus: Automaatne tundliku info märgistamine ja elutsükli haldus tagavad, et andmekaitse reeglid on täidetud ja “varjuandmed” kontrolli all.
• Teadmiste säilimine: Töötaja lahkumisel ei kao tema teadmised – agent loob seoseid ja talletab konteksti organisatsiooni ühisesse teadmusbaasi.

Knowledge Agent muudab SharePointi passiivsest dokumendihoidlast intelligentseks teadmustekeskuseks.

Sul on kaks varianti, kas uuendused kasutusele võtta või tervitada probleeme.

Probleemid jäävad alles – silma ei saa enam kinni pigistada.
Halb andmehügieen ja vastavusprobleemid ei kao iseenesest. Kui SharePointi ei korrastata ja Knowledge Agentit ei rakendata, jäävad riskid alles. Ilma agentideta sõltub korrashoid inimestest, kuid praktika näitab, et tekivad vead:

• valesti määratud õigused
• vanad ja dubleeritud failid
• aegunud sisu

Need vead takistavad nutikat koostööd ja AI kasutust ning võivad kaasa tuua turvariske. Vale info võib viia valede otsusteni, tundlik dokument võib lekkida. Knowledge Agent toimib turvavõrguna, mis hoiatab ja ennetab probleeme. Ilma selleta peab CIO lootma käsitööle, mis ei taga vastavust ega kontrolli.

5 probleemi ja 5 lahendust

1. Digistrateegia ei realiseeru piisavalt kiiresti.
   Lahendus: Knowledge Agent aitab muuta IT osakonna ärikriitiliseks partneriks, kiirendades protsesse ja tugevdades Copiloti kasutegurit.
2. Teadmuste haldus on käsitöömahukas ja killustunud.
   Lahendus: Agent automatiseerib metaandmete halduse ja loob seosed, mis muudavad teadmised leitavaks ja kasutatavaks.
3. Äriprotsessid aeglustuvad, sest info on peidus.
   Lahendus: Knowledge Agent hoiab juhised korras, lihtsustab koostööd ja toetab vastavust.
4. Suur sisumaht on muutunud haldamatuks
   Lahendus: Agent skaleerub hästi ja aitab tuua korra ka kõige keerukamatesse SharePointi struktuuridesse.
5. Innovatsioon seisab, sest puudub praktiline kogemus
   Lahendus: Microsofti eelvaateprogramm võimaldab alustada piloteerimist juba täna – OIXIO aitab selleks valmis olla.

Knowledge Agent toimib turvavõrguna, mis aitab vältida probleeme, mis tekivad siis, kui SharePointi korrashoid jääb ainult inimeste õlule. Ilma selge ülevaateta, kus sisu paikneb ja kellel on ligipääs, kasvavad vastavusriskid. Näiteks võib andmekaitseinspektoril olla keeruline tõestada, et info on korrastatud ja turvaline.

Kuidas OIXIO Advisory saab aidata?

Uue tehnoloogia juurutamine ei pea olema keeruline. OIXIO Advisory on teie teejuht AI-ajastu SharePointi uuendustes – aitame hinnata keskkonna valmisolekut, kaardistada riskid ja eesmärgid ning juurutada lahenduse, mis sobib just teie organisatsioonile. Pakume:

• SharePointi analüüsi ja aruannet, et Knowledge Agent töötaks maksimaalselt efektiivselt
• Kasutuslugude ja eesmärkide määratlemist
• Lahenduse seadistamist ja pilootprojekti
• Koolitusi ja töötubasid, et kasutajad oskaksid uuendustest maksimumi võtta
• Jätkutoetust ja arendust, et lahendus oleks ajakohane ja turvaline

OIXIO Advisory eesmärk on muuta AI rakendamine turvaliseks ja tasuvaks. Võtke meiega ühendust – aitame teil astuda esimese sammu, et muuta teadmised konkurentsieeliseks.