Tellid ikka veel kaubavedusid e-kirja teel? FO liidestus Cargosoniga toob logistika sinu majandustarkvarasse
Logistika juhtimine on ettevõttes üks aeganõudvamaid protsesse. Kui oled väsinud transporditellimuste käsitsi sisestamisest ja veokorraldajatele lõputute e-kirjade saatmisest, siis meil on sulle hea uudis – Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (FO) liidestus Cargosoni veohaldustarkvaraga teeb logistika juhtimise tunduvalt lihtsamaks, võimaldades sul tervet logistikaahelat hallata ja juhtida otse majandustarkvarast.
Cargoson – asendamatu abimees veokorralduses
Cargoson on kauba omanikele loodud veohaldustarkvara, mis ühendab üle 1500 transpordipartneri ja võimaldab ettevõtetel kiirelt leida parima transpordipakkuja hinna, tarneaja või CO2-heite alusel. Lahendus töötab 18 riigis, sealhulgas Euroopas ja USA-s. Cargosoni kaudu saab korraldada ka ADR-vedusid, arvesse võtta pakendite temperatuuritundlikkust ja mitmeid muid olulisi näitajaid.
Kui tavaolukorras tuleb veopakkuja leida e-kirja teel või sisestada tellimus veokorraldaja iseteenindusse, siis Cargosoni abil on võimalik sobivaim transpordipakkuja välja valida vaid paari klikiga. Lahendusega saab siduda kõik enda tänased ja tulevased transpordipartnerid, kaasa arvatud ettevõtte enda autopargi. Võimalik on üles laadida kokkulepitud hinnakirjad, mis võimaldavad iga veotellimuse puhul automaatselt arvutada eeldatava transpordimaksumuse, võrrelda hindu ja tarneaegu ning esitada veotellimuse.
Cargosoni liidestus FO-ga
Nüüd on võimalik kõigil FO kasutajatel luua automaatne liidestus Cargosoni tarkvaraga, tänu millele saad edaspidi kaubavedusid otse majandustarkvarast tellida.
Näiteks saad otse ostu- või müügitellimuselt teha kaubaveo tellimuse. Sama funktsionaalsus on kättesaadav ka laohalduse moodulis moodustatud koormate pealt. Kogu protsess on kiire ja sujuv, sõltumata sellest, kas soovid saata ümbriku suuruses pakki või euroalusega kaupa kuni koormani välja.
Kuidas liidestus töötab?
- Hinnapäringud ja vedaja leidmine: Küsi hinnapakkumisi ja leia sobiv transpordipakkuja otse enda majandustarkvarast.
- Automaatselt täidetavad andmeväljad: Saatja, vastuvõtja, pakendi mõõdud, kaal ja kogused täidetakse eelseadistuste alusel automaatselt.
- Reaalajas ülevaade, kuidas sinu kaup liigub: Jälgi saadetiste staatust ja kaupade liikumist otse FO-st, ilma et peaksid mitme eri süsteemi vahel navigeerima.
- Eeltäidetud dokumendid ja pakisildid: Tänu liidestusele saad otse majandustarkvarast välja printida vajalikud CMR dokumendid ja etiketid, mida paki peale kleepida, enne kui kaubaauto koorma peale võtab.
Hinnapäring ja vedaja leidmine
Cargoson võimaldab lihtsasti võrrelda transpordipartnerite hinnapakkumisi ja eeldatavat tarneaega. Sobivaima veokorraldaja saab valida otse FO-st, mis tähendab, et sa ei pea kulutama aega pakkumiste võrdlemisele eraldi e-kirjade või kõnedega. Cargosoniga saad kaupa lähetada nii maanteetranspordi, laeva kui lennukiga.
Kui oled seni harjunud iga vedajaga eraldi suhtlema, on FO ja Cargosoni liidestus suur ajavõit, sest kogu protsess alates vedaja valikust kuni saadetise jälgimiseni toimub automaatselt ja sujuvalt.
Automaatselt täidetavad andmeväljad
Cargosoni ja FO liidestusega kaob vajadus topelttöö tegemiseks ja käsitsi andmete sisestamiseks. Liidestus võimaldab tellimust tehes kasutada müügi- ja ostutellimustes olemasolevaid andmeid nagu saatja, vastuvõtja ja kaupade summeeritud netokaal, luues tellimused kiirelt ja automaatselt.
See vähendab selliste vigade tekkimise tõenäosust, kus tellimusele lisatakse kogemata vale aadress või ekslik kaal. Lisaks on kõik andmed saabuvate ja väljaminevate saadetiste kohta automaatselt olemas sinu majandustarkvaras.
Transporditellimus seotakse müügitellimuse, ostutellimuse ja koormaga ning andmed on juba eeltäidetud. Tänu sellele muutub lihtsamaks ka hilisem transporditeenuse arve sidumine konkreetse tellimusega.
Reaalajas ülevaade, kuhu sinu kaup liigub
Liidestuse abil on sul alati ülevaade sellest, kui kaugel sinu saadetised parasjagu on, sest logistika- ja müügimeeskond näeb otse FO-st, millises staatuses on tellimus ja kus kaubad on, kuni tellimusega seotud auto numbrini välja.
Kui klient küsib, millal tarne saabub, saab müügiassistent kohe vaadata, kas tellimus on laaditud, teel vms. Tänu liidestusele on kogu informatsioon ühes kohas ja töötajatel on alati teada, mis auto, mis tellimusele ja millal järele tuleb ning kuidas kaup kliendini jõuab.
Eeltäidetud dokumendid ja pakisildid
Liidestus võimaldab genereerida automaatselt kõik vajalikud veodokumendid, sealhulgas CMR-id ja pakisildid, mis on vajalikud saadetise edastamiseks vedajale.
Lisaks genereeritakse Tracking ID ja Cargoson ID, mille abil saab tellimuse staatust jälgida vedaja või Cargosoni keskkonnas.
Kellele lahendus sobib?
Cargoson on eelkõige mõeldud suurematele tootmis-, jae- ja hulgimüügiettevõtetele, lahenduse kasutajaid leiab aga ka e-poodide, ehitus-, rendi- ja põllumajandusettevõtete seast, kellel on palju kaubavedusid ning kes kasutavad selleks igapäevaselt transpordipartnereid.
Kõige rohkem võidavad kaubaveo automatiseerimisest ettevõtted, kellel on suured mahud ning kes ekspordivad oma kaupu Eestist välja või üle terve maailma.
“Kui ettevõttel on rohkem kui 100 vedu kuus, siis on veohaldustarkvara kasutamine väga mõistlik, sest milleks palgata juurde töötajaid, kui sama töö saab ära automatiseerida. FO ja Cargosoni liidestus võimaldab optimeerida protsesse ning muuta logistika juhtimine tunduvalt lihtsamaks ja kiiremaks. Näeme, et ettevõtted saaksid oma protsesse logistika vallas tunduvalt tõhustada,”
ütleb Cargosoni esindaja Ülari Kalamees.
Tunned huvi? Alusta juba täna!
Soovid oma logistikat automatiseerida? Cargosoni ja FO liidestuse abil muutub kaubavedu nii automaatseks, et sa ei pea selle peale enam isegi mõtlema.
Kui soovid hakata Cargosoni otse oma majandustarkvarast kasutama, siis oleme siin, et sind aidata! OIXIO teeb tihedat koostööd Cargosoniga, aidates sul FO majandustarkvara Cargosoniga liidestada.
Kui sa pole veel Cargosoniga liitunud või soovid seda veohaldustarkvara lähemalt uurida, siis vaata lähemalt siit.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin