SharePoint seadistamine AI rakendamiseks

SharePointi roll on muutunud – see on organisatsiooni struktuuri osa, mis toetab koostööd, töövoogude automatiseerimist ja AI kasutust.
OIXIO Advisory aitab luua keskkonna, kus andmed on korrastatud, turvalised ja valmis tehisintellekti rakendamiseks.

Meie lähenemine ühendab kolm fookusvaldkonda:
1. Baaskoolitused – dokumendihaldus, õigused ja lisarakendused.
2. Keskkonna audit – struktuuri ja turvamudeli hindamine.
3. AI-valmidus – arhitektuur, mis toetab agentide ja töövoogude kasutust.
Meie fookus on teadmiste ja oskuste arendamisel – et teie meeskond oskaks SharePointi kasutada strateegiliselt, mitte ainult tehniliselt.

Teadlik SharePointi ülesehitus tagab AI võimekuse

1. KAARDISTAMINE Ole teadlik hetkeolukorrast ja väldi segadust homme. SharePointi struktuur mõjutab otsingut, turvalisust ja AI töökindlust.

2. ARHITEKTUUR – Õige algus määrab tulemuse. Arhitektuurist sõltub, kas SharePoint toetab või takistab koostööd ja automatiseerimist.

3. KESKKOND – Tehisintellekt vajab selget keskkonda. AI agendid toimivad ainult siis, kui SharePoint on teadlikult üles ehitatud.

4. TURVALISUS – Teadlik SharePointi ülesehitus: õiguste haldus, jagamisreeglid ja tundlikkussildid loovad keskkonna, kus andmed on kaitstud turvaliseks AI rakendamiseks..

OIXIO Advisory SharePoint´i rakendamise põhivaldkonnad:

1. Parim seadistus AI rakendamiseks

Loome teie SharePointi keskkonnale tugeva aluse, rakendades läbimõeldud infoarhitektuuri. See hõlmab saitide ja keskuste loogilist struktureerimist, alates ühtsete nimekonventsioonide kehtestamist, DLP parimate praktikate rakendamisest. HUB ja Teamsi kanalite saitide integratsiooni. Sätete, õiguste konfigureerimist kasutajakogemuse optimeerimiseks. Korrektne seadistus ennetab tulevast segadust ja tagab süsteemi skaleeritavuse.

2. Tugev turvalisus AI rakendamiseks

Turvalisus on jagatud keskkonnas kriitilise tähtsusega. OIXIO Advisory aitab rakendada läbimõeldud turvamudelit: rollipõhine ligipääs, mitmefaktoriline autentimine, tundlikkussildid ja andmelekketõkestus. Kehtestame selged reeglid välisjagamiseks ning korraldame regulaarseid õiguste ülevaatusi. Turvaline arhitektuur on alus nii otsingule kui ka AI agentide rakendamisele.

3. Tõhus andmehaldus

Taltsutage oma andmed ja muutke need väärtuslikuks varaks. Aitame teil kehtestada selged halduspoliitikad sisu elutsükli haldamiseks, sealhulgas versioonimise ja säilitamise reeglid. Metaandmete ja sisutüüpide kasutuselevõtuga parandame dokumentide leitavust ja tagame vastavuse teie organisatsiooni andmehaldusstandarditele.

4. Sujuv integratsioon Microsoft Teamsiga

Tõhustage meeskonnatööd, optimeerides võimast integratsiooni SharePointi ja Microsoft Teamsi vahel. Tagame, et teie Teamsi failid on korrektselt hallatud SharePointis, kasutades platvormi tugevaid dokumendihalduse võimalusi, pakkudes samal ajal sujuvat kasutajakogemust otse Teamsi liideses.

5. Tehisintellekti agentide võimekuse rakendamine

Astuge tulevikutöö ajastusse, integreerides oma SharePointi keskkonda tehisintellekti agendid ja Copilot-abilised. Need intelligentsed assistendid suudavad automatiseerida ülesandeid, teha dokumentidest kokkuvõtteid ja pakkuda kiireid ülevaateid, suurendades oluliselt tootlikkust. Juhendame teid nende tipptasemel tööriistade kasutuselevõtul, et optimeerida töövooge ja anda teie meeskonnale võimalus teha kiiremaid ja teadlikumaid otsuseid.

5 probleemi – 5 eduelamust

SharePointi keskkonna seadistamine mõjutab otseselt organisatsiooni töökorraldust, andmeturvet ja tehisintellekti rakendamise võimalusi.
OIXIO Advisory aitab luua selge ja toimiva arhitektuuri, mis toetab koostööd, tagab turvalisuse ning võimaldab AI-l töötada usaldusväärselt ja tulemuslikult.

Probleemid, kui SharePointi ei kasutata teadlikult

AI ei tööta turvaliselt

Ilma korrektselt seadistatud ligipääsude ja tundlikkussiltideta võib tehisintellekt pääseda infole, mida ta ei tohiks töödelda.

Andmete kontrollimatu kasv

Puuduvad säilituspoliitikad ja versioonihaldus põhjustavad dokumentide kuhjumist ja raskendavad otsingut.

Killustunud koostöö Teamsis

Failid ja kanalid ei ole seotud loogilise SharePointi struktuuriga, mis tekitab segadust ja dubleerimist.

Turvanõrkused jagatud keskkonnas

Välisjagamine, MFA puudumine ja õiguste ülevaatamata jätmine loovad riske tundlikele andmetele.

AI agentide piiratud kasutusvõimalused

Ilma metaandmete ja sisutüüpide struktuurita ei suuda AI agendid pakkuda täpseid ülevaateid ega automatiseerida töövooge.

Eduelamused, kui SharePoint on strateegiliselt seadistatud

Turvaline AI kasutus

AI agendid töötlevad ainult asjakohast ja turvaliselt struktureeritud infot.

Selge ja hallatav andmestruktuur

Versioonihaldus, säilituspoliitikad ja metaandmed aitavad hoida keskkonna korras ja otsingud täpsed.

Sujuv koostöö Teamsis

Failid liiguvad loogiliselt SharePointi saitide kaudu, tagades ühtse kasutajakogemuse.

Tugev turvamudel

Rollipõhine ligipääs, MFA ja regulaarne õiguste ülevaatus tagavad kontrollitud keskkonna.

AI agentide maksimaalne võimekus

Struktureeritud sisu võimaldab AI-l teha kokkuvõtteid, soovitusi ja automatiseerida korduvaid ülesandeid.

Võta ühendust ja küsi lisa

AI konsultant

jurgo.bolitsenko@oixio.eu