Tarptautinė aviacijos bendrovė „Magnetic MRO“, kurios metinės pajamos siekia beveik 200 mln. eurų, nuosekliai skaitmenizuoja savo veiklos procesus. Vienu svarbiausių šios transformacijos etapų tapo ERP integracija su orlaivių techninės priežiūros sistema AMOS, kurią įgyvendino OIXIO komanda.
ERP integracija – esminis skaitmenizacijos etapas
AMOS plačiai naudojama aviacijos sektoriuje ir skirta techninės priežiūros, remonto bei atsarginių dalių valdymo procesams skaitmenizuoti. Tačiau ši sistema neapima finansinių operacijų apdorojimo, todėl kilo poreikis ją integruoti su „Magnetic MRO“ ERP sistema. Bendrovė taip pat įsidiegė atskirą pirkimo sąskaitų faktūrų valdymo sprendimą, kuris tapo svarbia integracijos proceso dalimi.
Pagrindinis tikslas buvo sukurti optimalią integraciją – sujungti tik tuos duomenis, kurie būtini kasdieniams veiklos procesams, sumažinti rankinį darbą ir užtikrinti atitiktį griežtiems aviacijos sektoriaus reikalavimams. Šiai užduočiai „Magnetic MRO“ pasirinko partnerį OIXIO, su kuriuo bendradarbiauja jau kelerius metus.
Keturi partneriai prie vieno stalo
Siekiant sėkmingai integruoti visas reikalingas sistemas, projekte dalyvavo „Magnetic MRO“, OIXIO komanda, orlaivių techninės priežiūros sistemos AMOS kūrėjai bei sąskaitų faktūrų valdymo sprendimo tiekėjai. Proceso sudėtingumą lėmė itin specifinė aviacijos sektoriaus veikla, kuri kėlė iššūkių įvairiuose integracijos etapuose.
„Kad integracija būtų sėkminga, visos keturios pusės turėjo aktyviai prisidėti iki pat sistemos paleidimo. Darbo metu susidūrėme su įvairiais iššūkiais – nuo sudėtingo darbų grafikų derinimo iki ne iki galo pažįstamų sistemos funkcionalumų. Buvo sudėtinga partneriams pateikti tikslias užduotis, nes ne visuomet galėjome iš anksto įvertinti, kaip atrodys finansinė sistemos konfigūracija, laikantis teisinių reikalavimų ir vengiant perteklinio rankinio darbo. Todėl pasitikėjome paslaugų teikėjais – jie geriausiai išmano savo sprendimus, gali pasiūlyti galimus scenarijus ir aiškiai įvardyti ribas. Rankinio darbo visiškai išvengti nepavyko, tačiau kartu su OIXIO komanda ir toliau tobuliname integraciją,“ – pasakoja Elina Märtin.
600 darbo valandų
Integracijos projektas prasidėjo 2025 metų pradžioje ir buvo užbaigtas birželį. Bendra OIXIO komandos darbo apimtis siekė apie 600 valandų.
„Tai buvo sudėtingas projektas, ypač atsižvelgiant į terminus. Tačiau rezultatu esame patenkinti – šiandien duomenys tarp skirtingų sistemų juda būtent taip, kaip mums reikia. Tai visiškai atitinka mūsų verslo poreikius,“ – teigia „Magnetic MRO“ produkto savininkė.
Elina Märtin taip pat pabrėžia sklandų bendradarbiavimą su OIXIO komanda:
„OIXIO komanda reikšmingai prisidėjo prie projekto sėkmės – partneriai aktyviai įsitraukė, greitai reagavo į iššūkius ir palaikė mus net tuomet, kai iškildavo nesklandumų. Vertiname jų lankstumą, profesionalumą ir gebėjimą prisitaikyti prie mūsų intensyvaus darbo tempo,“ – apibendrina ji.
Rekomendacijos įgyvendinant integracijos projektus:
- Rinkitės tinkamus ir patyrusius partnerius.
- Aiškiai įsivertinkite organizacijos poreikius – jei trūksta vidinių resursų, pasitelkite išorinius ekspertus.
- Iš anksto suplanuokite darbuotojų laiką ir įsitraukimą.
- Paskirkite pagrindinį naudotoją, kuris matytų visą integracijos vaizdą ir koordinuotų užduotis tarp skirtingų šalių.
- Daugiau bendraukite žodžiu, o ne el. laiškais. Tai ypač svarbu, kai į procesą įtrauktos daugiau nei dvi šalys.
- Testuokite, testuokite ir dar kartą testuokite – tai kritiškai svarbus, tačiau dažnai nepakankamai įvertinamas etapas.
Turite klausimų apie ERP integraciją? Susisiekite su mumis – padėsime jūsų įmonei žengti kitą žingsnį skaitmenizacijos kelyje.
Susisiekite su mumis
Raimundas Saladžius
LinkedIn