Pradžia > Digital – Skaitmenizacija > Darbo laiko apskaitos programa

Darbo laiko apskaitos programa (sistema)

Šiuolaikinis darbo laiko valdymas – daugiau nei tik valandų fiksavimas. Tai būdas optimizuoti verslo procesus, sumažinti žmogiškųjų klaidų riziką ir užtikrinti sklandų darbo užmokesčio apskaičiavimą.

OIXIO siūlo darbo laiko apskaitos sprendimą, kuris gali veikti sąsajoje su OIXIO HR|Payroll sprendimu Microsoft Dynamics 365 Business Central platformoje. Tai užtikrins sklandų duomenų apsikeitimą su juose esančiais darbo užmokesčio, atostogų bei personalo valdymo moduliais.

Registruotis konsultacijai

Turime jums tinkamų HR|Payroll sprendimų

HR|Payroll Lietuvai

Sprendimas pritaikytas Lietuvai ir apimantis personalo ir darbo užmokesčio valdymą bei darbuotojų savitarną.

HR|Payroll Lietuvai

Baltic HR|Payroll

Lietuvai, Latvijai ir Estijai skirtas sprendimas į kurį įeina – personalo ir darbo užmokesčio valdymas, darbo laiko apskaita ir darbuotojų savitarna.

Baltic HR|Payroll

Darbuotojų savitarnos portalas

Portalas apima asmeninę darbuotojų informaciją, darbo laiko apskaitą (DLA) ir darbuotojų prašymų valdymą.

Darbuotojų savitarnos portalas

HR|Payroll analitika

Verslo analizės įrankis Microsoft Power BI platformoje, jungiantis personalo ir darbo užmokesčio duomenis bei leidžiantis lengvai apjungti kelias įmones vienoje ataskaitoje.

HR|Payroll analitikos galimybės su Power BI

Atostogų ir laisvadienių valdymo aplikacija

Automatizuotas laisvadienių ir atostogų prašymų tvirtinimas trunkantis iki 1 minutės.

Atostogų procesų valdymas

Ką gali darbo laiko apskaitos sprendimas?

Detalus darbo grafikų planavimas, koregavimas, apskaita pritaikoma pagal įmonės darbo organizavimo modelį.
Automatinis ligų, atostogų, kitų neatvykimų paėmimas iš pagrindinės D365 personalo ir darbo užmokesčio sistemos svarbus planuojantiems darbo laiką įmonės padaliniuose.
Darbo laiko sekimas – darbuotojai gali tiesiogiai matyti jam suplanuotą darbo laiką (darbo pradžią, pabaigą, pertraukas ir pan.).
Darbo laiko duomenų integracija į darbo užmokesčio apskaitos sistemą – viskas vienoje vietoje, be papildomų rankinių procesų.

Kada reikalinga darbo laiko apskaitos sistema?

Darbo laiko apskaitos sistema praverčia daugelyje situacijų. Ypač, kai verslas auga ir procesus reikia valdyti efektyviau. Štai kelios pagrindinės priežastys, kodėl verta ją įsidiegti:

Įmonėje yra daug darbuotojų

Kai įmonėje dirba daug darbuotojų, darbo valandų žymėjimas rankiniu būdu užtrunka ilgai ir gali sukelti klaidų. Automatinė sistema padeda sutikrinti suvestus duomenis, tiksliai ir greitai pateikti skaičiavimų rezultatus.

Skirtingi pamainų grafikai

Jūsų kolegos dirba skirtingomis pamainomis, dirba naktį ir švenčių dienomis ar derina kelis darbo modelius? Automatinė darbo laiko apskaita užtikrina, kad visi duomenys būtų aiškūs ir prieinami bet kada.

Darbo užmokestis priklauso nuo faktiškai išdirbtų valandų

Tuomet svarbu tiksliai fiksuoti duomenis. Sistema palengvina šį procesą ir sumažina žmogiškųjų klaidų riziką ir padeda išvengti ginčų.

Taikoma suminė darbo laiko apskaita

Sistema padeda efektyviai suplanuoti suminės darbo laiko apskaitos rezultatą pagal taikomą jo laikotarpį įmonėje, bei apskaičiuoti faktinio darbo laiko nukrypimus laikotarpio pabaigoje.

OIXIO siūlo modernų darbo laiko apskaitos sprendimą. Jis padeda lengvai registruoti darbo valandas, automatizuoti ataskaitas ir yra suderinamas su OIXIO HR|Payroll sprendimais Dynamics 365 platformose – kviečiame išbandyti!

OIXIO darbo laiko apskaitos sistema: lankstus sprendimas jūsų įmonei

Efektyvus darbo laiko valdymas – būtinybė vidutinėms ir didelėms įmonėms, kai darbuotojų skaičius, skirtingi darbo grafikai ir darbas pamainomis kuria papildomų iššūkių. OIXIO siūlo darbo laiko apskaitos sistemą, sukurtą būtent tokioms organizacijoms.

Šis įrankis taip pat tinka mažiems augantiems verslams, kurie planuoja plėsti komandą ar pereiti prie lankstesnių darbo grafikų ir ieško sprendimo, kuris augtų kartu su įmone.

Darbo laiko apskaitos sistema: 5 svarbiausi privalumai

Galima patogiai planuoti pamainas, slenkančius bei individualius grafikus.

Darbo laiko duomenys automatiškai perduodami darbo užmokesčio skaičiavimams, be poreikio sistemos naudotojams juos papildomai importuoti.

Aiškiai matosi bendra darbuotojams suplanuoto darbo laiko informacija, laisvi bei per daug užimti resursai. Tai leidžia efektyviau subalansuoti komandos darbą.

Sistema padeda laikytis atitikties darbo kodekso reikalavimams, informuoja apie nukrypimus.

Dėl tikslesnės bei realiu laiku vykdomos darbo laiko apskaitos yra mažiau klaidų atlyginimų apskaičiavime.

Išmanus ir saugus įrankis verslui

Siūlome modernią darbo laiko apskaitos sistemą, kuri palengvina kasdienius procesus:

Debesijos technologija

Darbo laiko apskaitos sistema veikia debesyje, todėl galite ja naudotis iš bet kurios vietos: tam nereikia sudėtingų IT diegimo procesų.

Integruota su Darbuotojų savitarnos portalu bei Microsoft Dynamics 365 spremdimu

Pvz. Business Central platformoje su darbo užmokesčio, personalo valdymo sprendimu.

Atitinka aukštus duomenų apsaugos standartus

Užtikrina informacijos saugumą ir konfidencialumą.

Kaip išsirinkti tinkamiausią darbo laiko apskaitos sistemą?

Renkantis, įvertinkite kelis kriterijus:

Funkcionalumą – ar sistema leidžia detaliai planuoti darbo laiką, kasdien fiksuoti faktiškai dirbtas valandas, stebėti nukrypimus nuo suminės ir kitų darbo laiko normų, teikti darbuotojams atostogų bei kitus prašymus, automatiškai duomenis perduoti į darbo užmokesčio apskaitą.
Naudojimo patogumą – praverčia tokios funkcijos, kaip intuityvus valdymas, aiškus meniu, duomenų apsikeitimas bei atnaujinimas realiu laiku.
Automatizavimo galimybes – ar sistema automatiškai generuoja darbo grafikus, bei faktiškai dirbto laiko informaciją (tabelius), apskaičiuoja dirbto laiko rezultatus yra suderinama su kitomis verslo valdymo sistemomis.
Prisitaikymą prie jūsų verslo – kiek lengvai galima pritaikyti sprendimą pagal darbo grafikų bei pamainų tipus, darbuotojų skaičių, apskaitos procesų pasikeitimą.

DUK (Darbo laiko apskaitos programa)

1. Ką galiu automatizuoti su darbo laiko apskaitos sistema?

Visą darbo laiko apskaitos procesą – nuo darbo laiko planavimo, faktiškai dirbto laiko bei ir viršvalandžių fiksavimo iki atostogų, ligų ar kitų neatvykimų valdymo. Taip pat galima patogiai sugeneruoti ataskaitas ir perduoti duomenis į darbo užmokesčio skaičiavimo sistemą. Mažiau rankinio darbo, daugiau tikslumo ir mažiau klaidų.

2. Ar sistemą lengva pritaikyti prie skirtingų įmonių darbo specifikos?

Taip. Pritaikyti sprendimą galima pagal skirtingus darbo grafikų bei pamainų tipus, darbo laiką tvarkyti gali keli atsakingi asmenys bei keistis informacija apie darbo laiką priklausomai nuo įmonės poreikio bei darbų pasiskirstymo.

3. Ar darbuotojai galės naudotis sistema ne kompiuteryje?

Žinoma. Sistemą galima naudoti bet kokiame įrenginyje, kuriame yra interneto naršyklė. Tai patogu tiems, kurie turi pasiekti informaciją nebūdami darbo vietoje ar nėra nuolat prie kompiuterio.

4. Ar darbo laiko apskaitos sistema naudotis tikrai saugu?

Taip, sistema atitinka griežtus saugumo standartus, įskaitant duomenų šifravimą ir autentifikavimą.

5. Ar galima nustatyti skirtingus darbo grafikus savo komandai?

Taip, be problemų. Galėsite lengvai kurti individualius ar grupinius darbo grafikus pagal padalinius darbo grupes ar darbo modelį. Sistema lanksti ir gali būti pritaikyta prie jūsų įmonės darbo laiko apskaitos taisyklių.

6. Kaip darbo laiko apskaita sumažina administracinį krūvį?

Automatizuojamas ne tik darbo laiko planavimas ar faktiškai dirbto laiko detalus fiksavimas, bet ir atostogų, ligų bei kitų neatvykimų apskaita. Tai padeda išvengti rankinio darbo, sumažina klaidų riziką. Komanda gali sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis, o ne mechanišką pasikartojantį duomenų suvedimą į sistemas, bei jų nuolatinį tikrinimą.

7. Ar galima keisti darbo valandų įrašus po jų išsaugojimo?

Taip, sistemoje galite pakoreguoti darbo valandų įrašus, kol pagal įmonės vidaus tvarkas, tai yra leistina. Užrakintuose perioduose koregavimai leistini tik tam specialias teises turintiems sistemos naudotojams, kad būtų užtikrintas duomenų saugumas ir išliktų tvarka apskaitoje.