Prieš projektą
Prieš pradedant projektą „Baltic Agro“ naudojo pasenusią „Microsoft Dynamics NAV“ versiją, kuri buvo nepakankamai prižiūrima ir ribojo tolimesnę sistemos plėtrą. Taip pat susidūrėme su vadinamąja locked-in situacija – buvęs ERP partneris ribojo integracijų vystymą, o realių galimybių keisti partnerį praktiškai nebuvo.
Atsižvelgiant į tai, buvo priimtas strateginis sprendimas pereiti prie cloud-based „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ sprendimo.
Partnerio pasirinkimas
„OIXIO“ kaip ERP diegimo partnerį pasirinkome dėl kelių esminių priežasčių:
▸ „OIXIO“ kompetencija jau buvo patikrinta ankstesniuose bendruose projektuose, įskaitant sėkmingą „eXtendo WMS“ diegimą.
▸ Konsultacinis (advisory) požiūris – viso bendradarbiavimo metu jautėme, kad prioritetas teikiamas ne tik techniniam sprendimui, bet ir realiai verslo naudai, rizikų identifikavimui bei skaidriam patarimui.
▸ Nuoseklus ir profesionalus darbas su mūsų identifikuotomis rizikomis suteikė pasitikėjimo, kad sudėtingi klausimai bus išspręsti.
▸ „OIXIO“ buvo papildomai įvertintas ir mūsų grupės „Danish Agro“ (HQ) atsakingų asmenų, kurie šiam projektui pasirinko „OIXIO“ ir kaip „Microsoft“ licencijų tiekėją, nepaisant, kad visos Microsoft licencijos grupės mastu buvo perkamos iš kito tiekėjo.
Tai leido užtikrintai pradėti ERP diegimo projektą be papildomų rizikų.
Projekto eiga
Analizės etapas vyko intensyviai, tačiau labai struktūrizuotai. „OIXIO“ konsultantai aiškiai vedė procesą, tiksliai formulavo klausimus ir pateikė pagrįstus sprendimų variantus. Mūsų komandos aktyvus įsitraukimas leido sprendimus priimti greitai ir remiantis realiais verslo procesais.
Nuo pat pradžių laikėmės bendro principo – maksimaliai naudoti standartinį „Business Central“ funkcionalumą, o modifikacijas taikyti tik ten, kur jos būtinos. Papildomo sudėtingumo suteikė poreikis perkelti ir pritaikyti buvusias NAV integracijas (analitiką, transporto bei logistikos procesus ir kitas sąsajas su išorinėmis sistemomis), tačiau šiose srityse „OIXIO“ pademonstravo stiprų techninį ir funkcinį pasirengimą.
Diegimo etapas vyko laikantis suplanuotų terminų ir biudžeto. Vertinome nuolatinį projekto eigos, biudžeto ir rizikų komunikavimą – tai suteikė kontrolės ir saugumo jausmą viso projekto metu.
Rezultatas
„Go-Live“ etapas pavyko sklandžiai – nors pirmoji savaitė buvo intensyvi dėl vartotojų įpročių pokyčio, visi klausimai buvo sprendžiami operatyviai. Sistema stabiliai veikė nuo pirmųjų dienų, o „Business Central“ tapo mūsų kasdienio darbo dalimi.
Papildomai norime išskirti, kad galutinis projekto biudžetas buvo net mažesnis nei planuota – tai rinkoje reta, bet labai vertinama išimtis.
Rekomendacija
Jei kas nors ieškos patikimo partnerio „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ diegimui, be abejonės rekomenduosime „OIXIO“. Vertiname profesionalumą, skaidrumą ir tikime tolimesniu bendradarbiavimu. – Julija Paulavičienė, UAB „Baltic Agro“ finansų vadovė
Susisiekite su mumis
Martynas Suzanovičius
LinkedIn