Dynamics 365 Finance — finantstarkvara, mis kasvab koos ettevõttega
Ühtlusta ja automatiseeri finantsprotsessid, jälgi tulemuslikkust reaalajas ning tee tehisintellekti toel kiiremaid ja täpsemaid otsuseid.
Dynamics 365 Finance on Microsofti pilvepõhine finantstarkvara, mis annab ettevõtte finantsjuhtidele reaalajas ülevaate rahavoost, kuludest ja tulemuslikkusest. Lahendus ühendab pearaamatu, reskontrod, eelarvestamise ja konsolideerimise ühte süsteemi ning kasutab tehisintellekti, et vähendada käsitsitööd ja anda finantsmeeskonnale rohkem aega analüüsile ja otsustamisele.
Tarkvara sobib ambitsioonikale ja kasvavale ettevõttele, kes tegutseb mitmes riigis, mitmes valuutas või mitme juriidilise üksusega ning vajab ühte usaldusväärset finantspilti kogu kontserni kohta.
Peamised kasud
Kvaliteetne ja reaalajas info
Finantsjuht näeb ettevõtte finantsilist seisu, klientide laekumisi ja rahavoogu reaalajas. Eelarveid koostab süsteem ajaloolistele andmetele ja prognoosidele toetudes, tulemusi saab visualiseerida otse Power BI-s.
Automatiseeritud protsessid
Arvete koostamine, maksete haldus ja krediidikontroll toimuvad suuresti automaatselt. Konfigureeritavad töövood vähendavad käsitsitööd ja inimlikke vigu ning kiirendavad raamatupidamise sulgemistsüklit.
Ärikasvu toetus
Uue üksuse, tütarettevõtte või haru käivitamine käib kiiresti tänu valmis mallidele. Süsteem toetab mitme ettevõtte ja valuuta konsolideerimist, riigispetsiifilisi lokalisatsioone ning vastab muutuvatele regulatsioonidele (IFRS, GDPR, ESG).
Tehisintellekti võimekused
Dynamics 365 Finance sisaldab Microsofti tehisintellekti agente, mis võtavad üle korduvad finantstoimingud ja annavad finantsmeeskonnale otsuste tegemiseks selgema pildi.
- Kontode sobitamise agent (Account Reconciliation Agent) — sobitab automaatselt pearaamatu ja abiraamatute kanded, tuvastab kõrvalekalded ja kiirendab kuu sulgemist.
- Finantsagent Microsoft 365 Copilotis — toob finantsülevaated ja soovitused otse töölauale ning võimaldab tegevusi algatada ilma süsteemi vahetamata.
- Arvete tuvastamine (Invoice Capture) — loeb ja sisestab ostuarved automaatselt, vähendades käsitsi andmesisestust.
- Laekumiste ja krediidiriski haldus Copilotiga — prognoosib klientide makseharjumusi ja aitab krediidiriski juhtida.
- Kohandatud agendid Copilot Studios — võimaldab ehitada ettevõttele omaseid automatiseeritud finantsprotsesse.
Nende võimekuste tõttu on Dynamics 365 Finance tunnustatud Gartner Magic Quadranti liidrina kolmes pilve-ERP kategoorias ning IDC MarketScape’i raportis tehisintellektiga suurettevõtte ERP-lahenduste seas.
Funktsionaalsus ja moodulid
- Dynamics 365 Finance koondab kõik olulised finantsmoodulid ühte süsteemi:
- Pearaamat – ettevõtte finantsarvestuse alus: kõik tehingud, kontoplaanid ja finantsdimensioonid ühes kohas, mille pealt koostatakse bilanss ja kasumiaruanne
- Maksud – paindlik maksude määramine ja arvutamine, tugi enam kui 50 riigi käibemaksu- ja tuludeklaratsiooni regulatsioonidele, sh automaatsed maksumäära uuendused
- Müügireskontro – klientide arvete koostamine, saatmine ja laekumiste jälgimine, koos automaatse sobitamisega panga väljavõtetega
- Krediidihaldus ja võlanõuded – klientide krediidilimiitide seadmine, riskihinnangud ja tähtajaks laekumata arvete sissenõudmise protsess
- Ostureskontro – hankijate arvete registreerimine, kinnitusringid ja maksete planeerimine vastavalt maksetähtaegadele
- Sularaha- ja pangahaldus – rahavoo prognoosimine, pangakontode saldode jälgimine ja pangatoimingute automatiseerimine (nt maksekorraldused, väljavõtete import)
- Kordustellimuse arveldus – korduvate teenuslepingute ja tellimuspõhiste arvete automaatne genereerimine kokkulepitud tsükli alusel
- Kuluarvestus – toote- ja teenusekulude arvestus mitme meetodi (nt standardkulu, keskmine kulu, FIFO) järgi
- Kulude haldus – töötajate lähetus- ja muude kulude esitamine mobiilirakenduse kaudu, koos kinnitusahela ja kuluartiklite jälgimisega
- Põhivarad – vara soetamisest mahakandmiseni: amortisatsiooniarvestus, ümberhindlused ja inventuur
- Vara rentimine – rendilepingute haldus vastavalt IFRS 16 nõuetele, sh rendikohustuste ja kasutusõiguse vara arvestus
- Eelarvestamine – eelarvete koostamine osakondade ja projektide kaupa, koos tegeliku täitmise jälgimise ja hälvete analüüsiga
- Konsolideerimised – mitme ettevõtte ja valuuta finantsaruannete koondamine kontserni tasandil, sh valuutakursi ümberarvestus ja sisetehingute elimineerimine
Kellele see sobib
Tarkvara sobib ambitsioonikale ja kasvavale ettevõttele, kes tegutseb mitmes riigis, mitmes valuutas või mitme juriidilise üksusega ning vajab ühte usaldusväärset finantspilti kogu kontserni kohta.
Kui ettevõte vajab lisaks finantsile ka tarneahela, tootmise või laohalduse juhtimist, sobib Dynamics 365 Finance kokku Dynamics 365 Supply Chain Managementiga, personaliprotsesside jaoks Dynamics 365 Human Resourcesiga, jae- ja e-kaubanduse jaoks Dynamics 365 Commerce’iga ning projektipõhise äri jaoks Dynamics 365 Project Operationsiga — kõik toimivad ühel ja samal Dynamics 365 platvormil.
KKK
Dynamics 365 Finance on Microsofti pilvepõhine finantstarkvara, mis ühendab pearaamatu, reskontrod, eelarvestamise, konsolideerimise ja finantsraporteerimise ühte süsteemi. Tarkvara automatiseerib rutiinsed protsessid ja annab tehisintellekti toel reaalajas ülevaate ettevõtte finantsseisust.
Lahendus sobib kasvavale ja rahvusvaheliselt tegutsevale ettevõttele, kellel on mitu juriidilist üksust, mitu valuutat või vajadus konsolideeritud finantsaruandluse järele. Väiksema ja lihtsama struktuuriga ettevõttele soovitame kaaluda ka Dynamics 365 Business Centralit.
Dynamics 365 Finance on mõeldud suuremale ja keerukama struktuuriga ettevõttele, kes vajab mitme üksuse konsolideerimist, põhjalikumat kuluarvestust ja ulatuslikumaid lokalisatsioone. Business Central sobib väiksemale ja keskmise suurusega ettevõttele, kelle protsessid on lihtsamad.
Jah. Dynamics 365 Finance on täielikult pilvepõhine (SaaS) lahendus, mida majutab Microsoft Azure. Ettevõte ei pea hooldama oma servereid ning süsteemi – ja turvauuendused rakenduvad automaatselt.
Süsteem võimaldab konsolideerida mitme juriidilise üksuse ja valuuta finantsaruandeid ühte kontserni ülevaatesse, arvestades samal ajal riigispetsiifilisi maksu- ja aruandlusnõudeid.
Süsteem sisaldab kontode automaatset sobitamist (Account Reconciliation Agent), Microsoft 365 Copiloti finantsagenti, arvete automaatset tuvastamist ja andmete sisestamist, laekumiste prognoosimist ning krediidiriski hindamist. Ettevõte saab lisaks luua Copilot Studios kohandatud finantsagente.
Jah. Süsteem toetab IFRS-i põhist finantsaruandlust, GDPR-iga kooskõlas olevat andmehaldust ning ESG-näitajate jälgimist, mis on olulised nii regulatiivsest kui investorsuhtluse vaatenurgast.
Juurutuse kestus sõltub ettevõtte suurusest, protsesside keerukusest ja vajalike lokalisatsioonide arvust. Väiksema ulatusega juurutus võtab tavaliselt mõne kuu, keerukama struktuuriga rahvusvahelise ettevõtte juurutus kestab kauem. OIXIO koostab iga ettevõtte kohta täpse ajakava alghindamise käigus.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin
